سازمان های غیر رسمی و رسمی: مفهوم، اهداف و اهداف

اقتصاد از اقدامات عوامل مختلف اقتصاد تشکیل شده است. سازمان های غیر رسمی و رسمی ستون فقرات نظام اقتصادی را تشکیل می دهند. آنها می توانند ساختار متفاوت، اهداف و اهداف متنوع داشته باشند ، اما هدف اصلی آنها انجام فعالیت های تولیدی و کارآفرینی است.

مفهوم سازمان

نمایندگی ها در مورد سازمان در تقاطع رشته هایی مانند اقتصاد و مدیریت شکل می گیرند. همچنین به یک فرایند که در آن سیستم ایجاد و مدیریت می شود، و مجموعه ای از تعاملات خاص از سیستم های مختلف و گروه ها در طول کار مشترک، و متحد کردن مردم برای تحقق هر گونه وظایف اشاره دارد. به طور سنتی، سه گونه از سازمان های شکل گرفته از لحاظ تاریخی متمایز هستند: جامعه، شرکت ها و انجمن ها. بسته به اصل ساختار داخلی، سازمان های غیر رسمی و رسمی وجود دارند. اما در هر صورت آنها گروهی از افراد هستند که با اهداف و اهداف مشترک متحد شده اند. ویژگی اصلی این سازمان حضور چندین نفر است که با یکدیگر همکاری می کنند و در پی دستیابی به یک هدف اجتماعی قابل توجه و یکپارچه هستند. سازمان ها در پیچیدگی ساختار و در تعداد زیادی از گونه ها متفاوتند.

ساختار سازمان

پیچیدگی سازمانهای تحصیلی این است که آنها با یک ساختار بسیار متنوع متمایز می شوند. این سیستم پیچیده و متصل از عناصر با توابع و ساختار های مختلف است. ساختار سازمان به منطق درونی فرایندهای تولید وابسته است، این ویژگی ویژگی های کاری سازمانی را نشان می دهد و برای کمک به موثر ترین راه حل مشکلات اقتصادی و اقتصادی طراحی شده است.

به طور سنتی، ساختار یک سازمان به عنوان یک عنصر مدیریت شناخته می شود. ساختار سازمانی در مدیریت بر اساس وظایف و فعالیت های شرکت حل می شود، عامل اقتصادی بر آن تأثیر می گذارد - یک ساختار سازمانی منطقی به کاهش هزینه ها کمک می کند. همچنين ساختار سازمانی تحت تأثير عواملي نظير شکل مديريت سازمان، درجه تمرکز واحدهای عملکردی فرد، اصول تقسيم کار، محيط خارجی، روابط کارکنان، استراتژی مديريت، شکل گرفته است.

ساختار سازمان به کارآیی و کارآیی پذیرش تصمیمات مدیریت تولید و مدیریت حیاتی کمک می کند. ساختار سازمانی باید انعطاف پذیر باشد، اما پایدار است، به منظور افزایش رقابت شرکت در بازار.

انواع ساختار سازمانی

برای مطالعه ساختار سازمان ، رویکردهای متعددی وجود دارد. در ابعاد فنی، ساختار سازمان یک سیستم از اشیاء و فرآیندهای مادی است که پایه ای برای اجرای تمامی فرایندها هستند. ساختار فنی پایه ای برای ارتباطات عملی میان پرسنل فراهم می کند، بر محتوا و ماهیت کار تأثیر می گذارد، نوع روابط شخصی و کاری کارکنان را تعیین می کند و بر ساختار اجتماعی سازمان تاثیر می گذارد.

ساختار اجتماعی سازمان شامل تعاملات بین فردی و گروهی است و به اهداف، ارزش ها و قدرت گسترش می یابد. ساختار اجتماعی تحت تاثیر عوامل متعددی است: پتانسیل رهبری، توانایی آن در ایجاد استراتژی و روابط، اقتدار، حرفه ای، محیط زیست اخلاقی و روحی در تیم، پتانسیل خلاق و حرفه ای کارکنان، ابتکار عمل، توانایی و میل خود به دنبال روش های غیر استاندارد برای حل مشکلات تولید.

بخش سوم ساختار سازمان اجتماعی و فنی است، این ساختار متشکل از شیوه های فضایی برای متحد کردن کارکنان در محل کار خود، اطمینان از ارتباطات آنها است.

ساختار سازمانی شرکت در مدیریت به سلسله مراتب و طرفداران تقسیم می شود. به نوبه خود، ساختار سلسله مراتبی به خطی، کاربردی، خطی-کاربردی، تقسیم و دیگران تقسیم می شود. و آلی به ماتریس، طراحی و تیپ تقسیم می شوند.

سازه های سلسله مراتبی یک نوع معمولی از سازمان هستند، آنها به تدریج در طول تکامل مدیریت تکامل یافته اند. ساختار سازمانی خطی ساده و معمولی برای شرکت هایی با چرخه تولید ساده است. در چنین سازمان هایی، تمام چرخه ها تحت سرپرستی ترکیب می شوند که به نوبه خود به مدیران سطح بالا گزارش می دهد. رئیس بخش تقریبا مسئولیت کامل کار گروه را بر عهده دارد. مزیت چنین ساختاری، اثربخشی قابل ملاحظه هر واحد و مدیر آن است، یک سیستم صحیح دو جانبه و توزیع توابع، زمینه های مسئولیت واضحی برای مدیران هر لینک. معایب ساختارهای سازمانی پیچیدگی کلی مدیریت استراتژیک بخش ها است که هرکدام از آنها وظایف خود را انجام می دهد اما در اجرای برنامه های استراتژیک، انعطاف پذیری ضعیف و واکنش به تغییرات خارجی و داخلی و درجه بالا وابستگی نتایج به حرفه ی مدیریتی دخیل است. ساختار سازمانی سازمانی از واحدهای سازمانی خطی متفاوت است، بر اساس وظایفی که باید انجام شود، ایجاد می شود. در چنین سازمان هایی، اغلب مواردی از یک مجرم اجرا می شود که مدیریت آن را بسیار پیچیده می کند. ساختارهای خطی و کاربردی، شیوه های مدیریت گذشته سازمان ها هستند، چرا که آنها نیازمند مدیریت مدرن نیستند.

ساختار خطی و عملکردی دو نوع قبلی را ترکیب می کند، در این حالت مدیران خط بر فعالیت های واحد های عملیاتی تکیه می کنند. چنین سازه هایی برای یک نوع فرایند تولید مناسب است که کارکنان آن بیش از 3000 نفر نیستند. یک نوع مدرن تر از این ساختار، سازمان خطی کارکنان است که در آن برای هر نوع فعالیت یک ستاد ایجاد می شود که به مدیر کمک می کند تا وظایف اصلی را حل کند. سازه های دوجانبه مشخصه شرکت های بزرگ با یک چرخه تولید پیچیده است. این تقسیم واحد تولیدی جداگانه ای است که توسط مدیر مدیریت می شود که مسئولیت کامل کار تیمش را بر عهده دارد. بخش ها را می توان به صورت منطقه ای (این یک سیستم شاخه قابل فهم) یا بر روی یک محصول اختصاص داده شده است. ساختار سازمانی سلسله مراتبی دارای ثبات است، اما درجه انعطاف پذیری تحت تاثیر محیط تغییر می کند. اغلب در چنین سازمانی، زمان تصمیم گیری طولانی، موانع بوروکراتیک وجود دارد.

سازه های آلی طراحی شده اند تا نقایص سلسله مراتبی را حذف کنند، آنها برای موقعیت های خاص ایجاد می شوند و به سرعت به تمام تغییرات، سازگاری پاسخ می دهند - یعنی تفاوت و مزیت اصلی آنها است. ساختار تیپ متشکل از مشارکت افقی کارمندان در گروه های کاری است. مزیت این ساختارها، استفاده موثر از پتانسیل کارکنان، سرعت تصمیم گیری است، اما پیچیدگی هایی نیز وجود دارد که پیچیدگی هماهنگی تمام تیم ها و دستیابی به اهداف استراتژیک است. به طور مشابه، یک ساختار پروژه وجود دارد که در آن یک گروه کاری برای انجام یک کار خاص انتخاب شده است. یک ساختار ماتریس یا برنامه هدف متشکل از دو نوع عناصر: خدمات کاربردی و پروژه ها یا برنامه ها است. در آنها دوجانبه وجود دارد و این فقدان چنین سازمان هایی است. اما مزیت رفاه مدیریت، بهره وری، بهره وری بالا، تعامل وظایف فعلی با استراتژی توسعه است.

همچنین ساختار سازمان به صورت رسمی و غیر رسمی تقسیم شده است. رسمی ساختار است که در هر اسنادی ثابت می شود، ساختار غیر رسمی، روابط خود به خود شکل گرفته از کارکنان و تقسیم آنها به گروه های جمعی است. ساختار غیررسمی اولیه روابط اجتماعی است. گروه های غیر رسمی خود به خودی بوجود می آیند، زمانی که نیاز به وجود می آید، بنابراین آنها یک ساختار تلفن همراه و سازگار دارند. بسته به وضعیت، توزیع قدرت و توابع در چنین گروه هایی به راحتی می تواند تغییر کند.

اهداف و اهداف سازمان

سازمان های غیر رسمی و رسمی به نام اهداف خاص ایجاد می شوند و نوع و ساختار شرکت را تعیین می کنند. به خوبی شناخته شده است که سازمان با وجود اهداف پیچیده و گوناگون متمایز است، آنها عبارتند از:

• اهداف استراتژیک تعیین اهداف جهانی و بلند مدت شرکت بخش مهمی از فعالیت های مدیریت ارشد است. چنین اهدافی عبارتند از موقعیت شرکت در بازار، تصویر آن، شاخص های تولید و شاخص های تجاری در رشد آینده.
• اهداف تاکتیکی راه رسیدن به اهداف جهانی همیشه از طریق دستیابی به اهداف کوتاه مدت است. این نوع اهداف شامل وظایف فعلی و عملیاتی است که لزوما در جهت کلی توسعه استراتژیک قرار دارد.
• اهداف اقتصادی هر سازمان برای اهداف تجاری اهداف تجاری خود را تعیین می کند، آنها باید لزوما به معنای دیجیتالی بیان شوند: در مقادیر و زمان دستیابی.
• اهداف تولید توسعه ی شرکت بدون مدرنیزه کردن و بهبود تولید امکان پذیر نیست. خرید تجهیزات، توسعه فن آوری ها، جستجو برای زمینه های جدید پیاده سازی - این همه در استراتژی تولید متناسب است.
• اهداف اجتماعی ایجاد شرایط مطلوب برای کار، تشکیل یک فرهنگ سازمانی، تأثیرگذاری بر جامعه و فرهنگ - این هم بخش مهمی از فعالیت های این سازمان است.

هدف سازمان های رسمی معمولا در اساسنامه تثبیت شده و ایدئولوژیک و انگیزه ای است و باید با مأموریت شرکت مرتبط باشد. اهداف گروه های غیر رسمی معمولا به صورت کتبی ثبت نمی شوند و در قالب ارزش های مشترک و منافع ظاهر می شوند. این سازمان تمام اهداف را به منظور اهمیت سازماندهی می کند و بر اساس آنها استراتژی و تاکتیک های کار فرموله می شود.

ویژگی ها و ویژگی های سازمان

علیرغم تفاوت های قابل توجه بین سازمان ها، آنها از ویژگی های ذاتی هر یک از آنها متحد هستند. مهمترین ویژگی سازمان، وجود یک هدف است که نزدیک به همه شرکت کنندگان آن است.

یک ویژگی مهم یک سازمان رسمی، وضعیت قانونی و انزوا است. این سازمان باید یک فرم رسمی ثابت مدیریت داشته باشد که موقعیت خاص خود را تضمین کند. جداسازی نیز خود را در انزوا فرایندهای تولیدی و مدیریتی نشان می دهد که مرز بین سازمان و جهان خارج ایجاد می کند. نشانه بعدی سازمان در دسترس بودن منابع ضروری است: سازمان های انسانی، مالی، مادی، دولتی می توانند به عنوان یک منبع قدرت داشته باشند. سازمان دارای ویژگی خاصی نظیر خود تنظیم است، دارای مساحت خاصی از مسئولیت و تصمیمات اساسی خود را دارد. اما در عین حال وابسته به محیط خارجی است که بر فعالیت های آن تأثیر می گذارد. یک ویژگی مهم وجود فرهنگ سازمانی است که در قالب هنجارها، سنت ها، آیین ها، افسانه ها وجود دارد.

نشانه های سازمان های رسمی

علاوه بر ویژگی های کلی، ویژگی سازمان یابی رسمی ویژگی های متفاوتی دارد. اولین نشانه هایی از این دست وجود مجموعه ای از اسناد و مدارک است که فعالیت های آن را تنظیم می کند: دستورالعملها، مقررات، قوانین، مقررات، دستورالعمل خاصی از اقدامات در شرایط مختلف را برای آن تعیین می کند. بنابراین، فعالیت های آن در ابتدا رسمی شد. ساختار رسمی سازمان شامل گروه های غیر رسمی است، اما اجزای رسمی آن همواره غالب هستند. بنابراین، یک سازمان رسمی همیشه گسترده و غیر رسمی است.

نشانه های سازمان های غیر رسمی

ویژگی های منحصر به فرد سازمان های غیر رسمی آن را از ضد پد آن تشخیص می دهند. چنین ویژگی هایی عبارتند از:

• حضور کنترل عمومی سازمان های غیر رسمی تحت کنترل دقیق اعضای خود و محیط خارجی، به منظور شناسایی رفتار تایید شده و غیر قابل قبول هستند. اعضای گروه های غیر رسمی برخی از مدل های رفتاری را تجویز می کنند، برای انحراف از هنجارها و قوانین یک عضو گروه، یک بی حرمتی یا حتی یک استثنا از گروه وجود دارد.
• تضعیف تغییر. یکی دیگر از نشانه های گروه های غیر رسمی، مقاومت داخلی در برابر تغییر است، گروه به دنبال حفظ خود و تغییر دیدگاه به عنوان تهدیدی برای وجود آن است.
• حضور رهبران غیر رسمی مهمترین ویژگی این گروه ها حضور رهبران غیر رسمی است. رهبر گروه یک عنصر ساختارگرانه ای از چنین سازمان هایی است، آن حقوق و مسئولیت های خاصی را اعطا می کند و اعتماد و تشخیص اعضای گروه دارد.

انواع سازمان ها

علاوه بر این که سازمان های رسمی و غیر رسمی وجود دارند، ممکن است انواع دیگری نیز انتخاب کنیم. آنها می توانند بر اساس صنعت طبقه بندی شوند: تجارت، تولید، واسطه، خدمات، و غیره. وضعیت قانونی سازمان را می توان به تجاری و غیر تجاری تقسیم کرد. با حجم تولید، می توان سازمان های کوچک، متوسط و بزرگ را به نمایش گذاشت. طبقه بندی اصلی در درجه اول به سازمان های رسمی اشاره می کند، اما برخی از گونه ها ممکن است در گروه غیر رسمی وجود داشته باشد.

محیط داخلی سازمان

یکی از ویژگی های مهم سازمان، حضور محیط داخلی آن است. به طور سنتی، شامل اهداف، وظایف، ساختار سازمانی، منابع انسانی و فن آوری است. محیط داخلی یک ساختار تلفن همراه است، زیرا به شدت به وضعیت بستگی دارد. سیستم سازمان رسمی شامل گروه هایی است که توسط مدیریت ایجاد می شوند، در فعالیت هایشان به واسطه هنجارها و قوانین مندرج در اسناد هدایت می شوند. در این جنبه، محیط داخلی معمولا به عنوان یک عنصر از فرهنگ سازمانی سازمان تعریف می شود. گروه رسمی ممکن است تغییر کند، اما مدیر ابتکار عمل است. گروه های غیر رسمی نیز بخشی از محیط داخلی هستند، اما فعالیت هایشان کمتر از پیش تعیین شده و تنظیم می شوند. در اینجا نقش مهمی در ارتباطات، همدردی و روابط وجود دارد که اوضاع روحی گروه کاری نامیده می شود.

گروه های رسمی و غیر رسمی در ساختار سازمان

ساختار پیچیده سازمان ها، به ویژه سازمان های بزرگ، شامل تخصیص در گروه های کاری کوچک برای حل وظایف مختلف می شود. آنها می توانند رسمی و غیررسمی باشند. نقش گروه های رسمی برای حل وظایف تولید و اقتصادی به عنوان مدیر عامل است. چنین گروه هایی برای زمان انجام هر کاری، برای مثال، برای ایجاد یک پروژه ایجاد می شوند. فعالیت های آنها به واسطه اسناد و مدارک نظارت می شود که اختیارات و وظایف را تعیین می کنند. اما در شرکت های بزرگ، سازمان های غیر رسمی نیز خود به خود ایجاد می شوند. نمونه هایی از چنین انجمن هایی را می توان در هر سازمانی یافت. آنها به صورت خودبهخودی بر اساس همدردی و منافع شخصی شکل میگیرند. آنها همچنین در سازمان نقش مهمی ایفا می کنند، زیرا آنها گروه را تشکیل می دهند، آب و هوا را در سازمان تشکیل می دهند و به بهبود فرهنگ سازمانی کمک می کنند.

مفهوم و نقش رهبر گروه

سازمان رسمی و غیر رسمی در بهره برداری از آن در رهبران. رهبر مفهوم وجود این مرد ویژگی های روانی خاص و کیفیت های پیش فرض. رهبر - یک فرد در اختیار داشتن اعتماد به نفس از گروه، باید آن را اقتدار باشد. اگر در گروه های رسمی به طور رسمی اجرایی است که یک رهبر نیست، در گروه های غیر رسمی منصوب است که همیشه یک رهبر، که برای این نقش به دلیل کیفیت های شخصی او نامزد شده است. رهبر گروه مردم با هم به ارمغان می آورد و به آنها انگیزه برای ارتکاب هر گونه اقدام، او باید فشار بر آنها قرار داده است، چرا که کارمندان به طور داوطلبانه از قدرت خود را واگذار کرد. مدیریت نوین توصیه برای کنترل سرب، با تکیه بر گروه های منابع قدرت خود را.

مدیریت سازمان رسمی

برنامه ریزی، سازمان، کنترل، انگیزه و هماهنگی: مدیریت رسمی از سازمان بر توابع سنتی مدیریت است. در چنین سازمان، عامل تعیین تقسیم کار که اختصاص به هر یک از کارکنان در زنجیره تولید است. سازمان های دولتی، برای مثال، بر اساس شرح شغل، که بسیار به وضوح محدوده کار، قدرت، حقوق و مسئولیت های اعضای هیات های مختلف مشخص به کار گیرند. در چنین تعاونی نقش مدیریت بسیار بالا است، به عنوان نوازندگان باید تصمیم گیری را ندارد، آن است که قرار نیست برای دریافت دستورالعمل. گروه رسمی نیاز به یک رهبر که می شود قدرت به مسئولیت. مدیریت با توجه به ogrstrukturoy آن رسمی سازمان، اهداف، دامنه، محیط داخلی و خارجی fakotrami.

مدیریت گروه رسمی

سازمان اجتماعی غیر رسمی متضمن آزادی خاص، آن است که سلسله مراتب معمولی از قدرت، نکته اصلی در اینجا نیست - ارتباطات اجتماعی و روابط. مدیریت چنین یک گروه است که در چند جهت از پایین به بالا و بالا به پایین انجام شده است، به صورت افقی،. مدیریت رسمی از سازمان ممکن است از انجام رهبران رسمی، اما اغلب کمر به رهبران افکار، وقف با اقتدار گروه داده شده است. در این سازمان ها، شما می توانید از ابزار مدیریت آشنا در قالب دستورالعمل ها و سفارشات اغلب مدیریت است که با استفاده از روش های روانشناختی از نفوذ و تاثیر انجام استفاده نمی کند. گروه مدیریت رسمی بستگی به انسجام و گروه اندازه، وضعیت و ترکیب.