چگونه برای نوشتن یک نامه به اسناد؟

هنگامی که این سرویس را - به خصوص از راه دور - کارآفرین معمولا مجموعه ای از اسناد می فرستد. این ممکن است اعمال پذیرش و انتقال، ورقه های بسته بندی، فاکتورها، فاکتورها اصلاحی، پیشنهاد. در صورتی که یک مقابل و یا اوراق بهادار جدید به خصوص بزرگ، مطلوب آن است که به ارسال نامه ای به اسناد و مدارک. چگونه به آن را، و آن نقطه؟

فهرست ضمائم

در اغلب موارد در گردش کار درگیر فاکتورها یا قراردادها و مختلف توافقات اضافی به آنها. در این مورد، فقط نیاز به توصیف جزئیات در چیزی است که در بسته، چگونه به فوریت این مقاله باید به فرستنده که دریافت کننده است که با آنها فرستاد، و غیره. D. نقش چنین یک دستورالعمل و انجام یک نامه به اسناد و مدارک. در آن، به عنوان مثال، شما می توانید مشخص کنید که یک کپی از قرارداد با مهر و موم و امضا از افراد مجاز باید به فرستنده ارسال می شود. اگر این محصول به فاکتور متصل است، باید تاکید کرد که باید آن را در یک دوره خاص پرداخت می شود. نامه پوشش معمولا لیستی از اسناد با یک لیست از برنامه های کاربردی و مقصد را نشان دهد. این فهرست باید شماره گذاری شوند، که پس از دریافت می توان بلافاصله به طور کامل بررسی می شود. همچنین اتفاق می افتد که نامه پوشش به اسناد نشان می دهد که آنها شامل، برای مثال، اصلاح قرارداد به تولید و جدا کردن انتقال حق، اما در واقع فرستنده فراموش به ضمیمه این اوراق بهادار. به همین دلیل است که در آماده سازی لازم برای آشتی و بلافاصله گزارش خطا به طرف مقابل.

چگونه به تدوین و فرموله نامه ای روی اسناد؟

اغلب برای این منظور یک الگوی خاص استفاده می شود. نامه پوشش نمونه به اسناد را می توان به طور مستقیم در ورد، آفیس اپن سورس یا هر یک از انتخاب شما یافت نشد. آیا تنها باید برای وارد کردن داده های خود، مشخص گیرنده و فرستنده - و آماده ارسال. نامه پوشش به اسناد را بدون هیچ مشکلی، شما می توانید خود را. فرم خوب در نظر گرفته برای تشکر از شما برای همکاری خود را در پاراگراف اول. دوم، شما می توانید مشخص کنید که "X سازمان Y هدایت این شرکت مدارک زیر" (به دنبال آن لیست)، و "خواسته به ثبت نام و ارسال به آدرس"، "درمان به عنوان محرمانه"، "درست است، در صورت لزوم" ... این همه در موقعیت های خاص بستگی دارد . اما قوانین و مقررات کسب و کار شامل قوانین شفاف و روشن از این بازی است. پیمانکار شما باید نیست به جای تعجب آنچه را که با تولید دستمال، اگر آنها حاوی نسخه نهایی و یا گزینه های برای بحث. همه چیز باید در سیاه و سفید باشد.

طراحی گرافیک

نامه پوشش است که معمولا اولین اسناد این جلب چشم به طرف مقابل. این نباید طولانی و طولانی. کافی است به نقطه را به یک صفحه است که بخشی از مجموعه ای از اسناد که فرستنده آنها را درخواست انجام و برای چه مدت، و همچنین آدرس کامل فرستنده. بهتر است برای دیدن به آن که دریافت کننده درست شده است به نام، به ذکر این واقعیت که یک خطا در چنین یک موضوع ظریف، به عنوان رابطه کسب و کار، ممکن است بسیار گران قیمت نیست. این غیر قابل قبول است برای ارسال یک نامه به یک مقابل این اسناد به مقصد است. مطلوب این است که برای طراحی آن در سربرگ، امضا و مهر و موم شده، در حالی که دومی مورد نیاز اختیاری است. ارزش مقابل مشکل به عنوان خواندن یک پیام طولانی در چاپ کوچک. بنابراین، یک نامه باید در موجز ترین، قابل خواندن و دقیق نوشته شده است.