مدیریت چرخه MGMT

مراحل اداری - سازمان از تمام انواع کسب و کار شرکت است. بر اساس این تصمیم، مدیریت را نمی توان از جسم خود جدا شده، و ماهیت وظایف اداری از چرخه بستگی به ویژگی های فرایند تولید یا تجارت.

عمومی و مدیریت ویژه

دو نوع از توابع در فرآیند سازماندهی فعالیت های اقتصادی متوجه شدم: مربوط به طور کلی (که می تواند تمام سیستم تاثیر می گذارد) یا خاص به یک سیستم داده می شود.

توابع عمومی مربوط به آن مناطق است که در شرکت های مختلف در راه های مشابه است، به عنوان مثال، کنترل تحویل نامه، نظافت دفاتر، تعمیر تجهیزات دفتری و اداری. توابع خاص ذاتی در فرآیندهای مدیریت در یک شرکت خاص (جستجو برای کارشناسان برنامه ربات هکرها و یا تعمیر یک تسمه نقاله).

چرخه سازمان اداری

به طور کلی مدیریت این شرکت فراهم می کند برای اجرای این وظایف:

• توسعه طرح های کنونی و آینده.
• سازمان و تنظیم تولید (تجاری، مشاوره و یا دیگر) فعالیت.
• ایجاد انگیزه و هماهنگی کارکنان.
• کنترل و ثبت نتایج از فرایند تولید.

این گروه ها توابع از مراحل اداری از چرخه است که در برنامه ریزی، سازمان، انگیزه و کنترل بیان را تشکیل می دهند.

مدیریت چرخه آن را به نام، به دلیل توالی اقدامات اداری است تداوم مشخص می شود. از آن است که ابتدا، پس از آن برای یک دوره معینی از زمان (هفته، دهه، ماه، فصل، سال) تکرار شود.

ارزش برنامه ریزی در زمینه شرکت

این ویژگی است که به درستی در کل از مهم ترین نام فرایند مدیریت. اجرای آن تضمین می کند متناسب با حجم تولید، عملیات بدون وقفه از بخش های مختلف، و همچنین استفاده منطقی از مواد در دسترس، نیروی کار و منابع مالی است. برنامه ریزی واقعی و خوب برای سازمان از درس صحیح از تولید لازم است، یعنی برای فرآیندهای vnutrenneproizvodstvennyh تعادل پویا.

در واقع، برنامه ریزی می توان به نام تعیین اهداف و تشخیص راه ها برای رسیدن به آنها.

انواع برنامه ریزی: استراتژیک

برنامه های توسعه، به عنوان اولین از مراحل چرخه مدیریت، قبل از هر چیز دیگری. برای هر سطح از سازمان است که توسط یک خاص است نوع برنامه ریزی.

در حال توسعه یک سطح بالا برنامه های استراتژیک. در تولید استراتژی است که مجموعه ای بهینه از قوانین و روش ها است که به اجرای ماموریت، و همچنین دستیابی به اهداف کلی و اختصاصی این شرکت کمک نامیده می شود. وظیفه اصلی برنامه ریزی استراتژیک است برای تعیین مسیر اصلی این است که سبک رفتار در این شرکت را اشغال طاقچه بازار

راه هایی برای دور بحران و درگیری در محصولات جدید در بازار همچنین شامل مدیریت را تشخیص دهد. چرخه مدیریت، مرحله که در خدمت یک طرح استراتژیک است که معمولا بسیار طولانی است. به طور معمول در حال توسعه برنامه جهانی رخ می دهد یک بار در یک، سه یا پنج سال است.

برنامه ریزی تاکتیکی و عملیاتی است

در وسط و پایین سطوح دولت در حال توسعه برنامه به ترتیب تاکتیکی و عملیاتی.

برنامه ریزی تاکتیکی یک اهداف میانی خاص است برای اطمینان از اجرای اهداف استراتژیک. این نوع فعالیت بخشی از چرخه مدیریت از مدیران میانی است.

نتیجه برنامه ریزی عملیاتی - این اهداف که مدیران توسعه طور مستقیم بر روی سایت پیاده سازی. آنها مسئول تنظیم کارهای روزانه (استراتژی کوتاه مدت) می باشد.

انواع برنامه ریزی شرح داده سیستم کلی - به طور کلی و یا مشترک طرح (طرح کسب و کار از شرکت). برنامه ریزی - تنها راه برای کاهش سطح ریسک بازار و عدم اطمینان.

اصول برنامه ریزی

بر اساس این واقعیت است که کل چرخه مدیریت بر اساس برنامه ریزی، باید آن را از منظر باشد:

• پیچیدگی. این به این معنی که در فرایند از تمام وقایع مهم و شرایط باید در نظر گرفته شود.
• دقت. ساخت یک برنامه مربوطه و واقع گرایانه با استفاده از تمام ابزار موجود، تاکتیک، روش ها و روش های پیش بینی، فراهم می کند که تکنولوژی مدرن ساخته شده است.
• تداوم (رابطه چشم انداز و برنامه ریزی فعلی).
• انعطاف پذیری (گاهی اوقات به منظور رسیدن به اهداف اولویت لازم را به کنار گذاشتن بالاست).
• اقتصاد. رعایت هزینه های متناسب از برنامه ریزی هستند در نتیجه یک پیروزی برای جلوگیری از هزینه نامعقول بالا.

اصل تمامیت، متحد کردن روند توسعه برنامه های کنونی و آینده، در نظر گرفته پیش نیاز اصلی برای تداوم روند تولید، تداوم کسب و کار و ثبات اطلاعات تماس اقتصادی آن است.

سازمان مرحله

سازمان - گام بعدی پس از برنامه ریزی، که همچنان چرخه مدیریت است. در این مرحله، وظیفه مدیریت است برای ایجاد شرایط مطلوب برای فعالیت های تمام اعضای گروه موثر باشد. او نیاز به هماهنگی تلاش های کارکنان و هدایت آنها برای رسیدن به اهداف خود.

اجرای این ویژگی را با یک ساختار سازمانی در شرکت ساخته شده است. برای اجرای موفقیت آمیز فعالیت های برنامه ریزی مدیران تعیین افراد مسئول و تعیین وظایف خاص به اجرا. علاوه بر این، وظایف خود شامل مراقبت از که در سراسر پروسه بود کمبود منابع (ارائه تجهیزات، امور مالی، کار) وجود دارد.

چند کلمه از انگیزه

جزء جدایی ناپذیر از هر شرکت موفق مورد توجه کارکنان در اجرای وظایف شغلی خود می شود. انگیزه کارکنان به آن فعال باشد، دخالت خود را در دستاورد مشترک اهداف شرکت، و همچنین پیدا کردن راه هایی برای بهبود کیفیت عملکرد آنها است که به نام انگیزه. شایع ترین روش که به تقویت "مبارزه با روح" سازمان کارگران کمک، تشویق می کنند:

• مواد.
• اخلاقی.

با استفاده از انگیزه های مادی شامل جوایز، پاداش و مزایای، پرداخت های اضافی و هدیه.

ترویج اخلاقی - آن ستایش، بیان عمومی قدردانی، قرار دادن عکس بر روی رول افتخار و دیگران است.

کنترل - مرحله آخر در چرخه مدیریت

هنگامی که عمل گرفته شده است برای رسیدن به اهداف، نتایج اندازه گیری می شود، ارزیابی و مقایسه با شاخص های برنامه ریزی شده.
جوهر از این کنترل، که به پایان می رسد مدیریت چرخه، به تجزیه و تحلیل داده ها و برای اصلاح به راهنمایی بیشتر.

عمل مدیریت به سه مقوله کنترل:

• مقدماتی.
• کنونی.
• نهایی.

تغییر تصمیم گیری و تنظیمات پیش از آن به الگوریتم، دستورالعمل ها و قوانین آغاز یک چرخه مدیریت جدید است. پس از همه، آن را دوباره برنامه ریزی فعالیت های با تنظیمات جدید، تخصیص وظایف و نظارت بر اجرای آنها ضروری است. نتیجه یک چرخه جدید نیز باید بررسی و تجزیه و تحلیل قرار گیرند.

مدیریت زمان چرخه

چرخه مدیریت کلید با وقوع در زمان و مکان مشخص می شود. مدت زمان آنها می تواند از چند دقیقه تا چند ماه متغیر است، استفاده از یک محل را تبدیل به گروه خوانندگان تیپ و شرکت خود را.

بنابراین، ما می توانید در مورد دو نوع چرخه کنترل اندازه گیری صحبت:

• زمان.
• چارچوب فضایی.

یک مدیر خوب است علاقه مند به حداقل رساندن زمان صرف شده در هر چرخه. یک نگاه دقیق تر شما می توانید ببینید که در طول مدت روند اداری که با سرعت از گام های اساسی تحت تاثیر قرار: مجموعه، انتقال و پردازش اطلاعات چرخه داده راه حل های مدیریت (تدوین و تصویب)، و همچنین این سازمان از اعدام.

صرفه جویی در منابع زمان در دسترس در ساده سازی روش های سازمانی و مستند با استفاده از وسایل فنی در طول اجرای تعدادی از روش های، و همچنین کاهش زمان اختصاص داده شده به عملیات های خاص.