حرفهمدیریت حرفه ای

دفتر مدیر - که در آن است؟ بدهید وظایف دفتر

"پلانکتون"، "managery" - همه این تعاریف نامربوطی در به کار کارگران دفتر اعمال می شود. اما آن نوع بی فایده از کار است؟ دفتر مدیر - که در آن است؟ دامنه وظایف او چیست؟

دفتر مدیر - که در آن است؟

دفتر حرفه بدهید اغلب با حرفه وزیر اشتباه گرفته شود. اما تفاوت بین این دو حرفه را هنوز هم وجود دارد. بنابراین، مدیر دفتر - که در آن است؟

مدیر حوزه های دفتر یک مدیر یا مدیر است. آن را تنظیم میز کار، که لینک آموزنده مهم بین کارکنان و مافوق، مشتریان و کارکنان، و غیره

فعال تر فعالیت های یک سازمان، مشکلات خود را با امور روزانه و اسناد و مدارک سازمانی خرده بیشتر است. اجرا و آنها بدهید دفتر.

او تضمین می کند که تمام اسناد در حال حاضر، و همچنین دستور مافوق درستی راه طراحی شده بودند. در این مورد، تیم مدیریت سفارش باید به موقع به کارکنان شرکت ارتباط برقرار کردن، همه شکایت از بازدید کنندگان باید در نظر گرفته شود، و کارکنان پیشنهاد گزارش به مقامات.

بنابراین، برون سپاری، و همچنین لینک های ارتباطی در این شرکت تا حدودی با مدیران اداری به عهده.

محل کار و دستمزد

مدیر دفتر در هر شرکت است که دارای یک مدیر و حداقل چند نفر از کارکنان مورد نیاز است. در سازمان های کوچک، یک لیست از وظایف مانند یک متخصص است بسیار کوچکتر از، برای مثال، در یک شرکت بزرگ است. در یک شرکت بزرگ دفتر مدیران می تواند چندین و هر یک از آنها به بخش خود اختصاص داده است.

به نظر می رسد که تقاضا برای متخصصان بسیار بالا است، و شاید ادامه خواهد داد به رشد می کنند. اما این چشم انداز برای پیشرفت شغلی تقریبا هیچ کدام است. به خصوص اگر در دفتر مدیریت، فرد دیگر صاحب هر حرفه است.

6 نفر در هر جای خالی - با توجه به این واقعیت است که اتهامات بیش از حد پیچیده نیست، رقابت برای یک کار، در حداقل قرمز در روسیه، به اندازه کافی بالا است. حقوق و دستمزد استانداردهای سرمایه کم - 27 هزار روبل است.

پایتخت فرهنگی - سن پترزبورگ - حقوق و دستمزد از کارکنان از جمله پایین تر حدود 5-7 هزار نفر و رقابت است چند برابر بیشتر است. دورتر به حاشیه کشور، دستمزد کمتر و متقاضیان بیشتری را در موقعیت.

صلاحیت شخصی لازم

سفارشات که توسط مدیر دفتر را دریافت کرد، معمولا نیاز به اجرای فوری و سریع. بنابراین، از متقاضی به موقعیت مورد نیاز، در درجه اول، سعی و کوشش، سرعت عمل و دقت. همچنین یک حافظه خوب و توانایی تمرکز مهم است.

مرد، وقت باید دوستانه و اجتماعی باشد چرا که در برخی شرایط به مشتریان آن را به عنوان یک نماینده از شرکت در خدمت.

دفتر مدیر باید سخنرانی صالح و منطقی ساخته شده دارای، و نگه دارید اخلاق کسب و کار، از آن است که اغلب به این سازمان از جلسات کسب و کار و جلسات شرکت جلب کرد.

دانش مفید، مانند یک برق خوب یا شماره تلفن خدمات تحویل از وعده های غذایی، همچنین دخالت نمی کنیم. پس از همه، بسیاری از شرکت سفارش در دفتر، و همچنین کارکنان سیری بدهید نیز تحت نظارت است.

مهارت های مورد نیاز مدیریت عملیات

  1. نخستین نیاز برای چنین یک کارمند - تسلط به کامپیوتر و اینترنت می باشد. اگر علاوه بر ورد و اکسل، داوطلب خواهد فتوشاپ یا "مدیر pikcher دفتر" خود را - این دلیل دیگری را به این کار است شد او شخص دیگری نیست.
  2. چاپ با سرعت بالا. توانایی به سرعت تایپ متن - یکی از مهم ترین موضوع برای مدیر دفتر.
  3. مهارت های در دولت به دست آمده در مطالعات قبلی مورد نیاز در صورتی که فرد در یک شرکت بزرگ مرتب شده اند.
  4. دفتر مهارت های. مدیریت پرونده - یکی از مسئولیت های اصلی این نوع از متخصصان، به طوری که بدون دانش پایه ضروری است.
  5. استفاده مطمئن از تجهیزات دفتری و اداری. دستگاه های فکس، پرینتر، اسکنر - این همه باید در صلاحیت مدیر دفتر باشد.
  6. مهارت های سواد آموزی و گفت و گو دیپلماتیک است. دفتر مدیر تنها شایستگی باید ارتباط برقرار کند، او باید قادر به حل و فصل شود از درگیری ها در صورت لزوم.
  7. زبان خارجی است. شرکت های بین المللی بدهید عمده دفتر باید حداقل پایه زبان انگلیسی را داشته باشد.

عمومی شرح شغل

دفتر وظیفه آموزش بدهید تایید شده توسط مدیر عامل شرکت. شرکت های مختلف ممکن است در برخی از نقاط متفاوت است، اما به طور کلی مفاد اصلی آن را تغییر ندهید. با دستورالعمل های کار لازم برای قبل از ثبت قرارداد کار آشنا شده، پس در مورد این واقعیت است که انجام اتهام خاصی در برنامه های خود گنجانده نشده است شکایت نیست.

به طور کلی می توان گفت:

  • که مسئول پذیرش مدیر دفتر به کار است.
  • که حق را به او را از دفتر آزاد است.
  • که موضوع را به کارمند است.
  • که تسلیم مدیر دفتر؛
  • که وظایف مدیر دفتر انجام و در غیاب او، و غیره

به طور معمول، مدیران اداری را به عنوان مدیر کل. پیک وابسته به دفتر مدیران، رانندگان، پاک کننده ها، و غیره

همچنین، به طور کلی می تواند مشخص شود، که با آن سطح مهارت کارگر، شما می توانید در موقعیت توصیف کنند.

مسئولیت مستقیم

مورد بعدی در وظایف در بیانیه ای تجویز مدیر دفتر.

برای ادامه soiskatelstvo متقاضیان کار اغلب در تعداد جداگانه، چه وظایف آنها در کار قبلی در دفتر انجام تخلیه می شود. بنابراین کارفرما اطلاعات بیشتر در مورد مهارت های متقاضی دریافت می کند.

چه موارد را می توان در وظایف مستقیم مدیر دفتر گنجانده شده است؟

  1. نظارت بر تماس های تلفنی. کارمند باید تماس های دریافتی پاسخ به سوالات از مخالفان، و همچنین به اطلاع مقامات در مورد اطلاعات خواسته شده را برای انتقال پاسخ، تا آنجا که ممکن است.
  2. نظارت اسناد و مدارک. محافظت از اسناد، نظارت بر مکاتبات، ثبت سفارش، و غیره - یک مدیر دفتر وظیفه مستقیم.
  3. تولید مثل از اسناد. در یک افسر ویژه رئیس ماموریت انجام تکثیر کار.
  4. اجرای نامه از درخواست - این است که، مکاتبات با همکاران، مشتریان یا تامین کننده به درخواست از مافوق.

وظایف مدیر دفتر ممکن است به مدت حداقل شش نوع کار گنجانده شده است. اما در هر یک از بار بر روی متخصصان در این دسته به صورت جداگانه تعیین می شود.

مدیر دفتر حقوق

هر مدیر دفتر آموزش نه تنها شامل وظایف بلکه حقوق.

  1. ارائه اطلاعات. به انجام کارهای مختلف مدیر دفتر حق درخواست مقدار اطلاعات، از جمله اطلاعات محرمانه، که او نیاز دارد.
  2. ابراز پیشنهادات بهبود. اگر سازمان از دفتر کار نوآوری و یا سفارشات بیشتر از مدیر کل مورد نیاز، مدیر حق دارد به آنها ارائه را وارد کنید.
  3. نیاز به شرایط کار مناسب است. اگر وظایف نیست می تواند به دلیل عدم شرایط لازم انجام شود، مدیر دفتر ممکن است آنها را نیاز برای ایجاد.
  4. محدوده عمل در حوزه قضایی است. با بررسی شرح شغل، کارمند حق تصمیم گیری مستقل را و دادن دستورات، اما تنها در چارچوب صلاحیت خود را دارد.

این مجموعه ای خشن از قوانین است که دارای یک مدیر دفتر است. آنها ممکن است اضافه شده و یا کاهش می یابد، بسته به ویژگی نهاد.

مسئوليت

دفتر مدیر - تجارت که همچنین شامل مسئولیت های مشخصی. دامنه آن و مجازات برای نقض حق تعیین هر یک از کارفرما به صورت جداگانه. محبوب ترین آیتم، که مسئول، در شرح وظایف شبیه به این.

  1. سهل انگاری در انجام وظایف خود. تاخیر در اجرای دستورات و هر گونه سهل انگاری دیگر - کارمند شراب، که شما باید پاسخ دهند.
  2. برای افشای اطلاعات محرمانه. قرارداد کار و شرح شغل از موارد در از محرمانه بودن اطلاعات باید با دقت بخوانید. برای افشای آن اغلب می تواند شغل خود را از دست بدهند.
  3. برای نقض حوزه صلاحیت. عملیات خارج از محدوده صلاحیت کارمند، مجاز نمی باشد.
  4. برای تخلف از مقررات کار، و غیره تخلف از مقررات کار، مقررات آتش و ایمنی - آن را نیز حوزه مسئولیت کارمند.

جوانب مثبت و منفی از این حرفه

این حرفه است، مانند بسیاری دیگر، تعدادی از مزایا و معایب. بنابراین، آنچه از کار جوانب مثبت احساس می کند مدیر دفتر؟

کارگران مهمان که در این زمینه، نگرانی کار، اول از همه، تقاضای بالا برای این حرفه: برای به دست آوردن برخی از تجربه در این زمینه، برای پیدا کردن یک موقعیت با پرداخت بالاتر آسان است. کسانی که مهارت های فعالیت اداری و اقتصادی، که در روند به دست آورد، مربوطه در زندگی روزمره است. علاوه بر کار به عنوان مدیر دفتر اجازه می دهد تا به شما برای توسعه خود را مهارت های ارتباطی.

از جمله کاستی - افزایش استرس روانی تجربه شده توسط کارکنان، به دلیل در یک روز کاری است برای حل بسیاری از مسائل متنوع است. علاوه بر این، رهبران، علاوه بر وظایف به طور منظم، اغلب با مدیران اداری درخواست شخصی و دستورالعمل های اضافی لود می شود.

که در آن حرفه معلمی؟

دفتر، که - از فوق روشن است. با این حال، که در آن شما می توانید این حرفه را یاد بگیرند؟

دانشکده ویژه، که مدیران اداری آماده، در هر دانشگاه است. اما اغلب بدهید می خواهد به این موقعیت توسط افراد با تحصیلات بالاتر اشغال شده بود. چه نوع آموزش و پرورش است این است که همیشه مهم - نکته اصلی که متقاضی یک دانشجوی کارشناسی ارشد بود. در شهرهای استان برای این موقعیت می تواند حتی پس از 9 سال از آموزش و پرورش است. هر شرکت تصمیم می گیرد به صورت جداگانه چه مدیر دفتر او مورد نیاز است.

اکثر کارفرمایان خواهد شد در دیگر ویژگی های نامزد علاقه مند:

  • این که آیا او در درجه اول در زمینه کار کرده است.
  • چگونه به خوبی صاحب یک کامپیوتر؛
  • آیا روحانی می داند؛
  • آیا صاحب زبان، و غیره

شما می توانید مهارت های ارتباطی انسان را نادیده بگیرد. اگر این شاخص حق همه است - شانس گرفتن افزایش کار.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 fa.delachieve.com. Theme powered by WordPress.