منشی: وظایف و ویژگی های حرفه ای

تشریفات اداری - یک فعالیت مشخصه اکثر شرکت ها، سازمان ها و شرکت های خصوصی، که شامل جمع آوری، پردازش و ذخیره سازی تمام اسناد و مدارک. صحت و مقالات خوب نوشته شده بستگی به کارآیی به دست آوردن و پردازش اطلاعات، و این منجر به تصویب به موقع از راه حل های موثر. بر این اساس، در این حالت هر نهاد است یک کارمند، که وظایف و گسترش به گردش کار تعمیر و نگهداری. مسئولیت منشی چیست؟

ویژگی های حرفه ای

منشی، که وظایف می تواند از ثبت اوراق بهادار قبل از تصمیم گیری های عملیاتی، در تقاضا در بازار کار در همه زمان متغیر است. این می تواند در هر شرکت است که در آن سند وجود دارد کار کند. در حال حاضر، تحت قوانین هر شرکت، بدون در نظر گرفتن دامنه و نوع مالکیت مورد نیاز است برای به درستی آماده حمایت از اسناد در فعالیت ها و امور مالی، و تعمیر و نگهداری آنها در وظایف دفتری و گنجانده شده است. بیا به این حرفه از مواضع مربوط: مدیر، اپراتور، معاون اداری، مدیر دفتر و یا میز کمک کارمند. خوب روحانیت افسر - کارشناس غیر قابل تعویض و کمک مربی قابل اعتماد. منشی، که وظایف به حال از سال بزرگتر شدن کاغذ بازی پیش پا افتاده می تواند یک دستیار شخصی تبدیل شده است. متخصص از حرفه ای - این در درجه اول یک کارمند که مسئول سازمان و ذخیره سازی اسناد این شرکت است. در اکثر موارد، او در دفتر کار می کند، و توسط مالیات، مدنی، قانون قضایی هدایت می شود. در شرکت های کوچک کارمند، که وظایف باید فقط به کارهای اداری اعمال می شود، انجام وظایف خود به تنهایی. این امکان وجود دارد که او و وزیر امور خارجه - همان شخص است. در شرکت های بزرگ و شرکت در دولت، چند نفر از کارکنان جهت که کاغذ در یک محدوده خاص از مسائل درمان وجود دارد.

وظایف منشی کاربردی

وظیفه اصلی آن - نگه داشتن گردش کار این شرکت، آن است که:

• طول می کشد، مربوط، انواع، می فرستد تمام اسناد کسب و کار و نامه؛
• انجام مکاتبات تجاری .
• حفظ یک رکورد در ثبت های ویژه و نظارت بر عدم افشای اطلاعات حساس، و اعدام به موقع و مناسب از اسناد کنترل؛
• آماده تمام مواد لازم برای مدیران و جلسات کسب و کار؛
• سازماندهی کار از آرشیو.

مورد نیاز

منشی باید یک دیپلم آموزش عالی (اقتصادی، حقوقی)، در مواردی کافی و متوسطه وجود دارد. نامزد شایستگی باید زبان صحبت می کنند، می دانید قوانین کلیدی مقالات کسب و کار. این حرفه نیاز به یک نه تنها حرفه ای حرفه ای و توانایی های فکری، اما چنین ویژگی های فردی به عنوان دقت، نظم و ترتیب، وقت شناسی، دوستی. کسی که می خواهد برای موقعیت های منشی اجرا شود، باید با توانایی طولانی مشخص می شود تمرکز، حافظه خوب، انعطاف پذیری روانی، مهارت های ارتباطی و انتقاد سازنده از ادراک. در اکثر موارد، علاوه بر ویژگی های شخصی و دیپلم از آموزش و پرورش به نامزد و تحمیل شرایط دیگر، مانند دانش زبان های خارجی. امروز، بسیاری از شرکت در حال کار با شرکت های خارجی، و برای جلوگیری از سردرگمی، منشی باید یک زبان خارجی، که اغلب انگلیسی نمی دانند.