تجارتمدیریت منابع انسانی

طیف وسیعی از موارد. منظور از تشکیل

همه اسناد پس از اعدام آنها باید در مورد گروه بندی می شود. اصطلاح "کسب و کار" با توجه به GOST 51141-98 است فهمیده شود به یک سند واحد و یا مجموعه ای از اسناد، که مربوط به یک جهت خاص از سازمان ها و در یک پوشه تحت پوشش جداگانه قرار داده است. برای شکل گیری صحیح، ذخیره سازی و ضبط موارد در هر سازمان در سال باید (با توجه به تغییرات در محیط داخلی و خارجی) جزء نامگذاری امور، برای جستجوی سریع اسناد ضروری است.

هنگامی که تشکیل امور هر واحد باید توسط الزامات سیستم دولت متحد از نگهداری سوابق هدایت می شود. مفاد اصلی هستند که در GOST 51141-98، اسناد اصلی وزارت بایگانی دولت روسیه تنظیم، دستورالعمل آرشیو بدن، لیست مواد مستند. این ضروری موافقت با آن شرایط ذخیره سازی اسناد و فایل ها. اگر یک سازمان با یک ساختار پیچیده و بسیاری از توابع در هر بخش و در سراسر سازمان اصول یکنواخت از اسناد سازماندهی، تشکیل و موارد نمایه سازی. بنابراین کارکنان وزارت امور نامگذاری، خدمات با کیفیت، هر واحد ساختاری و یا سازمان باید تشکیل شود با در نظر گرفتن الزامات اسناد قابل اعمال نظارتی.

در گام اول است که برای شناسایی مسائل و دسته از اسناد، که باید واحد نامگذاری یا سازمان مورد باشد. ما باید از نیاز به پوشش مقدار کل اسناد و مدارک که چگونه برای ایجاد و دریافت ادامه دهید. هنگامی که شما در پرسش های جدید توسط نامگذاری تحت پوشش قرار نمی، به اضافات لازم است. امور فرم نامگذاری باید روز رسانی به موقع آن اجازه می دهد. بنابراین، در هنگام امور نمایه سازی باید امکان شاخص جدید را فراهم و حذف جایگزین شاخص قبلا اختصاص داده در حال حاضر موارد تشکیل شده است. عبور کسب و کار ناتمام را به محدوده سال آینده از حفاظت از عدد اصلی انجام شده است.

عنوان هر مورد باید روشن باشد و به طور کامل فاش ترکیب مورد و محتوای اسناد که در این پوشه قرار می گیرد. بر روی یک پوشه باید مشخص شود شاخص و عمر مفید مورد. تحکیم موارد است بر اساس اسمی، به عنوان مثال، سفارشات، پروتکل ها، دستورالعمل ها و غیره. موارد می توان در جزئیات پیکربندی، برای مثال، مکاتبه با یک خبرنگار خاص، مکاتبات برای تامین مواد اولیه، مکاتبات با خبرنگاران، ترکیب بر اساس ارضی، و غیره.

زمانی که اسناد گروه بندی باید با توجه به لحاظ ذخیره سازی خود را پرداخت. می توانید به یکی از اسناد مورد ذخیره سازی دائم و موقت یا دوره های مختلف ذخیره سازی ترکیب شود. این است که مجاز به شامل در پیش نویس قرارداد، اسناد بی ربط و یا نسخه گزینه های ضرب شده است. در شکل گیری امور باید در حضور همه امضا سند و ترخیص کالا از گمرک مناسب بررسی می شود.

امور نمایه سازی و منظور از اولویت باید به ترتیب اهمیت ساخته شده است. اولین تشریح مهم ترین اسناد (سفارشات، مقررات یا دیگر اسناد اداری). نامگذاری امور باید شاخص ها و سرفصل امور، قوانین و مقررات و شرایط ذخیره سازی، دستور تخلیه شده باشد. طیف وسیعی از موارد تایید شده توسط نظم در سازمان و موافقت با افسر از بایگانی دولت از منطقه است. در پایان سال در نامگذاری صادر رکورد نهایی نشان دادن تعداد موارد که در طول سال در هر رده باز شد. پر کردن موارد آرشیو و یا دفع موارد ذخیره سازی موقت دائم (در بلوغ) با توجه به تاسیس انجام توسط آموزش در دفتر کار از حق سازمان.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 fa.delachieve.com. Theme powered by WordPress.