اسناد نقدی: طراحی، تایید، ذخیره سازی. روش ثبت نام از اسناد نقدی اولیه

ابزار های نقدی اوراق بهادار، که در ارتباط با جنبش از وجوه از شخصیت حقوقی یا کارآفرین فردی کشیده شده است. اشکال آنها تایید شده توسط کمیته دولتی آمار. اجازه دهید ما اسناد بیشتر چه نقدی می توانید شرکت استفاده در نظر بگیرید.

حکم

آنها به عنوان اسناد نقدی اولیه عمل می کنند. دستورات را می توان ورودی یا مواد مصرفی. نخست برای پذیرش از پول نقد اعمال می شود. صادر اعتباری سفارش یک کپی از افسر حسابداری و باید توسط کانال را امضا کردند. حسابدار یا یک مقام رسمی به انجام این کار. در صورت عدم وجود مقامات مسئول به تایید اسناد نقدی اولیه رئیس نهاد قانونی و یا خود فرد کارآفرین به طور مستقیم است. دریافت به لغزش اعتباری باید توسط اشخاص مجاز (حسابدار و صندوقدار)، تایید شده توسط یک تمبر را امضا کردند. علاوه بر این، آن است که در ثبت نام مناسب ثبت شده است. رسید به این موضوع، که پول را تسلیم ارائه شده است. به طور مستقیم سفارش اعتباری در دفتر باقی مانده است. هزینه کاغذ پر شده با خروج پول نقد. نیازی به گفتن نیست، اسناد نقدی در مورد کشیده شده تا حال حاضر به عنوان روش های سنتی پردازش اطلاعات، و وجوه سه برداشت لغزش، مانند دریافت، صادر شده در 1 کپی کنید. به این نیز باید توسط افراد مجاز تایید شود و در ثبت نام مناسب ثبت شده است.

پر کردن

چگونه به اسناد نقدی در بالا شرح داده؟ پر کردن به صورت ذیل:

1. در "پایه" است معامله کسب و کار نامیده می شود.
2. در ستون "از جمله" را قرار داده است مقدار مالیات بر ارزش افزوده. تعداد بی سابقه است. اگر خدمات، محصولات و یا کار مشمول مالیات نیست، "مطالعه حذف شدند" نقطه در خط.
3. در "برنامه" باید ذکر شده و دیگر مقالات همراه با تاریخ و شماره از مجموعه خود را.
4. "اعتباری، کد زیربخش" ستون قرار داده شده است تعیین مناسب از بخش ساختاری، که حساب برای بودجه.

ثبت

اسناد نقدی باید در یک مجله ویژه در نظر گرفته. آن را به عنوان دریافت / پرداخت کوپن و کاغذ در جای ایشان ثبت شده است. در حالت دوم، به عنوان مثال، شامل حقوق و دستمزد، نرم افزار برای صدور سرمایه و حساب های دیگر. در این مورد، باید توجه داشت که کوپن پرداخت، که برای پرداخت و حل و فصل اظهارات در حقوق و دستمزد و دیگر معادل آن مبله مقدار باید پس از صدور پرداخت ثبت شود.

کتاب نقدی

آن استفاده می شود برای ثبت و صدور و دریافت پول نقد. کتاب شماره است، مهر و رشته با هم، که در صفحه آخر قرار گرفته است. در اینجا یک رکورد قید تعداد ورق است. در صفحه آخر باید توسط کانال را امضا کردند. حسابدار و مدیر شرکت. هر صفحه از کتاب به دو قسمت مساوی تقسیم شده است. یکی (که linovkoy افقی) باید به عنوان اولین، از سوی دیگر پر - به عنوان یک نمونه دوم. در حالت دوم از پشت و طرف مقابل ساخته شده، با استفاده از کاغذ کربن است. هر دو نسخه با یک عدد شماره. برای اولین بار در این کتاب هستند، و دوم - اشک آور. دومی به عنوان یک اسناد حسابداری نقدی عمل می کند. تا پایان عملیات، آنها را برای روز جاری جدا نشد. مطالب در سمت مقابل وهله اول آغاز خواهد شد، پس از خط "تعادل در آغاز روز است." قبل از پر کردن نیاز به خم ورق در امتداد خط جدایی. در نتیجه بخشی برش تحت یک است که در کتاب قرار داده است. برای وارد کردن اطلاعات پس از "انتقال"، یک طرف اشک خاموش در سمت مقابل مثال دوم سوار شود. ادامه ضبط بر روی پشت linovke افقی بخش جدایی ناپذیر.

اسناد و مدارک اضافی

معاملات نقدی ممکن است در مقالات مختلف ثبت شده است. به عنوان یکی از آنها، برای مثال، طرفداران گزارش پیش است. این است که به حساب برای پولهایی که به افراد مسئول ارتکاب هزینه های اداری صادر استفاده می شود. به عنوان جزئی از اسناد از جمله؟ معاملات نقدی از نوع به حساب نهاد مستقیم پاسخگو و حسابدار گرفته شده است. گزارش هزینه بر روی کاغذ و یا متوسط قابل خواندن برای ماشین کشیده شده است. ساخت اسناد نقدی است که به شدت با توجه به قوانین انجام شده است. هر فرم در یک نسخه پر شده است. در پشت آن شخص پاسخگو یک لیست از مقالات که هزینه های متحمل شده اعلام مشخص می کند. این خدمات عبارتند از، برای مثال، شامل گواهی سفر، صورتحساب از کشتی، چک، رسید و به همین ترتیب. همچنین نشان می دهد موضوع از میزان هزینه ها. کاغذ، که به گزارش، ضمیمه، باید در آنها ذکر شده است شماره. بررسی ابزار نقدی است کارکنان حسابداری انجام شده است. کارکنان، به ویژه، انجام حسابرسی هزینه های هدف به معنای کامل بودن کوپن کاغذ و صحت پر کردن خود محاسبه مبالغ است. در پشت از هزینه های مشخص در نظر گرفته شده، به حساب بدهی که آنها نوشته شده است.

مهم تفاوت های ظریف

عناصر ضروری است که مربوط به ارز خارجی (ص 1A در مقابل ستون و 6 و 8 در پشت) باید تنها در مورد که در آن شخص پاسخگو دریافت کمکهای نه در روبل پر شود. گزارش هزینه پس از آزمون باید توسط مدیر و یا شخص مجاز از طرف او تایید شده است. تنها پس از آن که آن را به حساب آورد. اگر پیش پرداخت استفاده شده است به طور کامل به فرد از دست دادن باقی مانده به صندوقدار پاسخگو نیست. در همان زمان پر با لغزش پرداخت در. با توجه به اطلاعات این گزارش تایید بدهی انجام شده است.

ثبت نام حقوق و دستمزد

ساخت ابزار های نقدی است که در محاسبه و پرداخت دستمزد به کارکنان انجام شده است. حسابداری برگه را در یک قطعه است. دستمزد با توجه به اطلاعات موجود در محاسبه اسناد اولیه حسابداری زمان در واقع صرف کار کردن و غیره. در خط "تعلق" نشان دهنده مقدار مطابق با نوع پرداخت از حقوق و دستمزد. همچنین قرار دادن درآمد دیگر (مادی و منافع اجتماعی)، کارمند پرداخت در هزینه از سود شرکت و در پایگاه مشمول مالیات گنجانده شود ارائه شده است. در همان زمان آن را محاسبه کسر از حقوق و مقدار تعیین شده برای این موضوع از یک طرف کارگر انجام شده است. قرار دادن مقدار کل در صفحه اول از این بیانیه، است که تا به کارکنان پرداخت می شود. رئیس شرکت باید مجوز صدور حقوق و دستمزد را امضا کنید. در غیاب او، سند صادر شده توسط یک کارمند مجاز. در پایان اظهارات را به پایین واریز مبلغ و حقوق معوقه. در پایان دوره تعیین شده برای پرداخت کمک های مالی به کارکنان، با نامهای کارکنان به پول را در کادر 23 دریافت نمی قرار داده شده است مشخص شده "سپرده". با توجه به مقدار صادر برگه برداشت است. شماره و تاریخ پر کردن باید در حل و فصل و حقوق و دستمزد در صفحه آخر مشخص شده است.

راهنما گزارش

این سند اشتباهات خلاف KKM و درآمد در هر نوبت (یک برده است. روز). راهنما-یک گزارش در 1 نسخه تکمیل شده در روزانه. صندوقدار باید آن را امضا و تحویل افسر ارشد (سر). در همان زمان پر با لغزش پرداخت در. در شرکت های کوچک، پول باید به طور مستقیم می شود جمع. در هنگام انتقال پر از پول اسناد بانک نقدی مربوطه. درآمد در هر نوبت (یک برده است. روز) با توجه به شاخص های totalisers در آغاز و پایان روز تنظیم شده است. در این مورد، مقدار کسر به مشتریان برای چک استفاده نشده بازگشت. درآمد نصب روسای دانشکده را تایید کرد. از ارسال علائم از طریق بیانیه صندوقدار ارشد و مدیر. راهنما-گزارش عنوان پایه ای برای طراحی تا تلفیقی در خدمت "اطلاعات مربوط در خوانش متر CMC و درآمد این شرکت."

مجله گوی

این سند لازم است به حساب برای جریان نقدی و ورود هر یک از شرکت CMC. این مجله همچنین به عنوان کنترل و ثبت نام از قرائت گزارش متر است. این رشته سند با هم، شماره و countersigned توسط فصل. حسابدار، رئیس این شرکت، و همچنین بازرس مالیاتی. این مجله همچنین مهر و موم از شرکت. تمام نوشته گوی ساخته شده هر روز. منظور از ثبت اسناد نقدی می کند تکنیک های محو شدگی و erasures در مجله اجازه نمی دهد. تمام اصلاحات باید سازگار ساخته شده و امضای افراد مجاز گواهی. در مورد نشانه ای از تصادف آنها برای تغییر در حال حاضر به شروع کار وارد سایت شوید. این اطلاعات باید توسط امضای صندوقدار و مدیر در وظیفه تایید شده است. در خط 15 نشان می دهد مقدار که توسط مشتری وارد چک بازگشت. اطلاعات برای این است که از عمل مربوطه گرفته شده. در همان ستون نشان می دهد تعداد صفحات چاپ شده در شیفت از چک صفر است. در پایان از اپراتور کار در روز تولید گزارش خلاصه برای یک تغییر و با او از دست دادن درآمد حاصل. اجزای سند پرداخت در. هنگامی که خواندن متر حذف خواهد شد، بررسی میزان واقعی درآمد، یک ورودی است که در مجله ساخته شده است. این است که توسط امضا از سر (مدیر در وظیفه)، صندوقدار ارشد و پشتیبانی از مشتری تایید کرد. در صورت اختلاف بین ارقام مندرج برای نوار کنترل و میزان درآمد حاصل از تفاوت شناسایی دلیل تشکیل شده است. بیش از حد مشاهده و یا کمبود مجله نوشته شده در ردیف مربوطه.

داده ها در خوانش متر و درآمد PFC

آنها استفاده می شود برای ایجاد یک گزارش خلاصه برای تغییر جاری است. این داده ها به عنوان یک مکمل برای کمک به گوی وارد روزانه خدمت می کنند. برای اطلاعات در مورد نشانه ها و سود در یک نسخه واحد تولید می شود. همراه با مواد مصرفی و کوپن دریافت، گزارش گواهی پیشگویان به شرکت حسابداری به تغییر بعدی منتقل می شود. اسناد نقدی نمونه، با توجه به خوانش از شمارنده ها، در آغاز و پایان هر روز کاری توسط CMC روشن محاسبات از. در همان زمان، در میان چیزهای دیگر، توزیع از بخش های آن. در حالت دوم باید توسط امضا از سر تایید کرد. در پایان یک جدول به اتمام نمایش نتایج در خوانش متر از CMC، و خلاصه تا درآمد این شرکت از توزیع بودجه توسط بخش. با توجه به اقدامات مقرر مقدار کل پول است که به مشتریان برای چک بازگردانده شده توسط آنها صادر شده است. این مقدار درآمد کل کاهش می یابد. اطلاعات باید توسط یک صندوقدار ارشد و رئیس این شرکت را امضا کردند.

توصیه در مورد چگونگی پر کردن

هنگامی که ساخت یک اسناد نقدی باید روشهای ایجاد شده توسط اعمال هنجاری مقننه و دیگر دنبال کنید. علاوه بر این، برخی از قوانین نسبتا ساده است که عدم دقت در کارهای اداری جلوگیری از وجود دارد:

1. مقدار از کلمات شما همیشه باید با حروف بزرگ مشخص کنید. پنی که آن را مجاز به ثبت اعداد. به عنوان مثال: هجده هزار روبل 10 کوپک.
2. کاغذ را می توان از هر دو دست با استفاده از وسایل فنی (یک کامپیوتر، به عنوان مثال) پر شده است و.
3. قوانین اجازه اطلاعات صحیح در اسناد پول نقد. با این حال، برای مشاهده تعدادی از الزامات ضروری است. ورود نادرست است باید به طور منظم انجام شده توسط یک خط عبور. در نزدیکی و یا (در صورت امکان) بیش از آن را نشان می دهد اطلاعات صحیح است. در اینجا لازم است به یک پست اسکریپت: "تغییر"، "خط زدن نامعتبر است" و یا "واقعی". بعد به این رکورد باید توسط کانال را امضا کردند. حسابدار و رئیس سازمان (و یا یک کارآفرین فردی).
4. در حضور محو شدگی، محو شدگی، glossing بیش از "نخست" و دیگر روش های مشابه از اصلاح سند در نظر گرفته شده نامعتبر است.

قوانین اضافی

ذخیره سازی اسناد نقدی، مطابق با قوانین جاری برای 5 لیتر انجام شده است. محاسبه این دوره در تاریخ 1 ژانویه سال است که به عنوان بخشی از یک دوره از دفتر آغاز می شود. این قانون در نظر گرفته می شود رایج است. برای ثبت نام حقوق و دستمزد یک نظم خاص است. اگر کارکنان هیچ حساب های شخصی است، این اوراق بهادار در شرکت به مدت 75 سال موجود است. در پایان این دوره، تمام اسناد و مدارک مجاز به انتقال به آرشیو و یا از بین ببرد، اگر بر روی آن هیچ پرونده های حقوقی، مناقشات یا مجادلات وجود دارد. در هنگام کار با اوراق لازم را به رعایت قوانین زیر:

1. اسناد سازند منگنه باید برای هر روز بعد از کسب و کار بعدی و یا تعطیلات آخر هفته اول نیست انجام شده است.
2. قبل از انتقال اوراق بهادار در بایگانی موجودی باید ساخته شود.
3. کنترل موارد تشکیل شده و یا صندوق داران، و یا سرپرست مستقیم از شرکت.
4. در این روند از دوخت مقاله جمع آوری شده در عددی L / حساب (برای اولین بار بدهی، پس از آن - در وام).

مسئولیت برای ایمنی از اسناد نقدی بر عهده رئیس شرکت. در مواردی که مقررات فوق به نقض مجازات های اداری در قالب مجازات پولی می تواند استفاده شود. مقدار این جریمه مطابق با هنجارهای قانون تنظیم شده است.

نتیجه

نگهداری اسناد نقدی کار به اندازه کافی مسئول در نظر گرفته. با تکمیل اوراق بهادار باید با مسئولیت های بزرگ نزدیک شد. اسناد نقدی در سنتز انواع داده، گزارش، حسابداری استفاده می شود. در این راستا، اشتباهات ساخته شده در مراحل اولیه عملیات تثبیت می توانید به تحریف جدی در مقالات نهایی منجر شود. کارمندی که مسئول اجرای اسناد نقدی منصوب شده است، باید از دانش و تجربه مناسب را داشته باشد. باید به یاد داشت که همه این مقالات، که پر می کند اپراتور، توسط مقامات ارشد بررسی و تایید توسط رئیس این شرکت است. توجه خاص باید به ثبت نام از اسناد داده شده است. مطالب در مجلات و کتاب باید در به موقع و مطابق با قوانین ساخته شده است. از آنجا که اسناد نقدی مورد استفاده در تهیه گزارش، تمام تغییرات در آنها به شدت در انجام داده است. عدم تطابق با قوانین ایجاد شده توسط کاغذ از دست دادن قدرت خود، و اطلاعات در آنها نمی توان توسط این شرکت در کار اداری بیشتر استفاده می شود.