یادداشت: مورد. ساخت یادداشت

درباره اسناد داخلی سازمان، بسیاری از کارمندان تنها با شایعات می دانم - یادداشت با رسمی و نادرست اشتباه گرفته شود. این نقض وظایف اصلی چنین اسناد - ارتباط رسمی در این تیم، که منجر به عدم توانایی در کار گروهی است. به همین دلیل است سوال می شود مربوطه یادداشت ترسیم، تفاوت ها و شباهت آن با مقالات دیگر، نوشتن مشخصات.

واژگان

یادداشت - یک وسیله ارتباطی بین مقامات، ادارات. گاهی اوقات به عنوان یک سند در اجرای هر کار / کار تعریف شده است، اگر چه ممکن است یک شخصیت مختلف داشته باشد. نمونه در این مقاله در نظر گرفته شود، فقط نمایش محتویات احتمالی این یادداشت.

رسما اسناد اداری طبقه بندی شامل هیچ اطلاعاتی در مورد یک مقاله به عنوان یک یادداشت. یک مثال از چگونگی نوشتن، در دسترس نیست، اما این واقعیت است که چنین سند به طور گسترده ای در کارگران و نیروی کار برای تعدادی از دلایل توزیع نفی نمی کند.

دلایل نیاز به استفاده از

یادداشت شناخته شده به عنوان سند کمکی استفاده میشود. این مسئولیت به ارائه یک لینک بین عناصر کاری سیستم، کارکنان یعنی دارد. چرا این سند چنان محبوب است؟ بسیاری از کارگران و لحظات می توان بدون دخالت ارشد حل - این ثابت می کند استقلال و بهره وری از ادارات و سیستم خود مختار به عنوان یک کل.

ویژگی های

بر خلاف تفاهم نامه فوق الذکر شامل این است که دومی شامل درمان به درجات بالاتر، یک یادداشت، یک مثال از خواهد شد که در زیر مورد بحث، به شکل یک پیوند در یک سطح افقی. این ممکن است یک مرجع به مدیریت یا بخش دیگر سر از یک بخش. در هر یک از موارد، در حالی که اشخاص مذکور که موقعیت های معادل، ما می توانیم در مورد این یادداشت صحبت کنید. هنگامی که اختلاف ناشی میشود، باید آماده یادداشت. برخی از نمونه های ارائه شده در اینجا، ممکن است از تعاریف مبهم باشد، دلایل این خواهد شد بعد از بحث شده است.

موضوع یادداشت

معمولا یادداشت نوشته شده است برای اطمینان از: اطلاعاتی، اقتصادی، تدارکات را تحت پوشش و یا سازمانی است. اغلب، یک توجه داشته باشید ممکن است برخی از درخواست یا پیشنهاد داشته باشد. هر یک از عناصر ساختاری معمولا برخی از موضوعات یک اولویت و مطابق با منطقه که در آن عنصر کار خود را.

ثبت

ساخت یادداشت همان یادداشت طراحی می باشد. بنابراین، تنها محتوای تغییر دهید. ساخت یادداشت های تنظیم شده توسط GOST. این اجازه می دهد تا شما را به حفظ وحدت از ثبت نام از تمام اسناد اداری.

یک مثال از چگونگی نوشتن یک یادداشت:

اطلاعات، بخش فنی (بالای صفحه سمت چپ)

رئیس امنیت (در سمت بالا سمت راست) Lyubchenko R. L.

یادداشت

2015/09/14 № 11

جمعه، 17. 09. 2015 خواهد بود که جایگزینی پایه مواد و فنی. در این رابطه سوال من برای به اشتراک گذاشتن سازمان کارگران زیر 'PE "امیری" برای انجام این کار:

1. Andeenko سرگئی Gennadievich.
2. Mishkov لو Georgievich شرکت.

مدیر گروه (سمت چپ) _rospis_ ها Antipov RD (سمت راست)

ساخت یادداشت نشان می دهد یک فرمت ورق معمولی - A4.

مزایای

اساسا، پیام های صوتی آنالوگ، یادداشت مزایای متعددی نسبت به ارتباط کاری معمول:

• حفظ در نوشتن؛
• اسناد رسمی؛
• راحتی در صورت انتقال از اطلاعات پیچیده؛
• امکان ارسال یک پیام به چند نفر.

منطقی عواقب بعدی:

• فرصت را به اعلام / رد برخی تصویب؛
• یک بیانیه روشن از مشکل و یک پیاده سازی از ابر؛
• زمان اعدام؛
• بهره وری.

شخصیت

نوشتن یک یادداشت می توانید شخصیت های زیر را داشته باشد:

• اطلاعات (اطلاع رسانی پیام، آموزش، غیره ...)؛
• ابتکار (درخواست)؛
• گزارش.

یادداشت، یک مثال از که در بالا ارائه شده است برای مقاصد اطلاعاتی به عنوان رئیس گروه باید دیگر از اعدام قریب الوقوع از آثار اطلاع، علاوه بر این، آن را می دهد یک دستور ساده است که او باید انجام دهید.

دو نقطه آخر اغلب در کنار عبارتند از: گزارش توجه داشته باشید در پاسخ به ابتکار عمل (درخواست) است.

ساختار

در نظر بگیرید که چگونه به نوشتن یک یادداشت بر اساس مثال بالا. بنابراین، این سند باید شامل:

• کنسرت بربس گیرنده (در این مورد، نقش این بازی رئیس امنیت)؛
• نام سند (کتیبه مربوطه بلافاصله قبل از متن بود).
• تاریخ سند؛
• متن؛
• لوازم، و امضای فرستنده (مدیر ارشد اطلاعات).

متن، به نوبه خود، همچنین می تواند بیش از ساختار توزیع شده است. با این حال، بسیار مرسوم:

1. بخش اول پایه و انگیزه نوشتن تعریف می کند. یادداشت، یک نمونه از آن در بالا ارائه شده، درخواست در جمله اول را توضیح دهد.
2. بخش دوم نشان دهنده جوهر: در مثال، پس از کلمات می رود "در ارتباط ...".
3. بخش سوم - نهایی. این ممکن است شامل یک بیانیه در واقع، پیشنهاد و یا درخواست.

یادداشت، یک مثال از که ما کمک می کند به درک قواعد طراحی، متصل به قسمت دوم و سوم از یکی است. جدایی در یادداشت های پیچیده قابل توجه تر شود. در بخش سوم، مطمئن شوید که به نظر می رسد در سند پاسخ است.

ایجاد سبک

اگر چه این مقاله اجازه می دهد تا یک فرمت رایگان، و همچنین به عنوان برای همه اوراق بهادار دیگر بدانید که چگونه برای نوشتن یک یادداشت، شما آزادانه می باید بیان افکار خود را در یک سبک کسب و کار، در واقع آن را در تهیه هر نوع از اسناد استفاده می شود.

انواع

یادداشت یک طبقه بندی روشن نیست، اما در همان زمان، آنها را می توان به گونه تقسیم شده است.

برای مثال، یادداشت وجود دارد:

• برای افزایش؛
• برای کسب.
• ارسال می کند، و به همین ترتیب. د.

هر نوع نوشتن مشخصات خود را دارد. برای درک بهتر از چگونگی نوشتن یک یادداشت و همچنین نمونه هایی داده می شود.

بر افزایش

یادداشت برای افزایش دستمزد کارگران که ممکن است این باورند که آنها پاداش به اندازه کافی برای کار خود را دریافت کنند نیاز دارند. این منطقی است که اولین چیزی که آنها سرپرست خود را بپرسید - یک یادداشت ارسال.

یادداشت این نوع می گوید رئیس یک کارمند برای کنترل سر از این نام. گاهی اوقات آن را نیز با بخش پرسنل می پردازد. سپس در ابتدا با کارمند اداره ارتباطات که می خواهد برای به دست آوردن حقوق و دستمزد بزرگتر، و بخش پرسنل می پردازد. دلایل افزایش دستمزد (تغییر حجم کار، مدرک تحصیلی کارکنان، و غیره) باید یادداشت باشد.

نمونه زیر نشان داده شده.

بخش حسابداری منابع مادی

مدیر کل PP "کشت Darina" Aninnikovu GL

یادداشت

2013/09/04 № 45

سن پترزبورگ

بر افزایش حقوق و دستمزد Furmanets GV

Furmanets گالینا Viktorovna شرکت کار می کند PE "کشت Darina" از 2011 مارس 4 به عنوان متخصص برجسته از حساب از دارایی های مادی. او یک استاد ماهر هنر و صنعت خود، نشان دادن بهره وری بالا از کار، وقت شناس، سخت کوش و واجب است. در طول کار من یک اقدام انضباطی دریافت نکرده اند. در ارتباط با بالا من از شما به افزایش دستمزد Furmanets Galine Viktorovne، از 23 000 25 000 روبل.

رئیس بخش مواد حسابداری sredstv_podpis_Galkin SA

افزایش نه تنها به معنی افزایش دستمزد، آن را نیز می توانید با انتقال به یک موقعیت بالاتر باشد. یادداشت بر روی تبلیغات به عنوان سر گروه نوشته شده است.

این نکته مهم است: همان یادداشت به مدیر، که توجه داشته باشید از سر برده است در نظر گرفته یادداشت است.

رئیس گروه ممکن است وابسته به افزایش بر اساس توصیه:

• بهبود شرایط خود؛
• فارغ التحصیلی (اول / دوم)؛
• ارشد و تجربه؛
• برای دستاوردهای برجسته.

دلایل باید به طور مستقیم به این یادداشت داده شود. به عنوان مثال، در بر داشت زیر.

گروه حمل و نقل

مدیر کل PP "Netflix بکشد" ها Lyashenko S. یو.

یادداشت

2001/02/19 № 15

مسکو

درباره افزایش در دفتر Belousovoy یو. O.

belousova به یولیا Olegovna این نسخهها کار در PP "Netflix بکشد" از 1999 ژانویه 7 در موقعیت مدیر بخش تدارکات. او در این زمینه خود واجد شرایط است. یکی از کارمندان اجرایی و مسئول، دارای ظرفیت بالا برای کار و استقامت در شرایط استرس زا. 2001 فوریه 15 مدرک کارشناسی ارشد در "حسابداری و حسابرسی" دریافت کرد. در ارتباط با این توصیه من belousov به جولیا Olegovna برای افزایش به یک مدیر ارشد.

رئیس بخش تدارکات obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

برای خرید

برای خرید این معنی است که تعمیر و یا جایگزینی هر یک از تجهیزات. یادداشت برای کسب بخش نوشته شده است، که نیاز به مواد به روز می شود و پایه و فنی.

یادداشت، یک نمونه از آن است که در زیر نشان داده، برای خرید یک کامپیوتر وارد شده بود.

بخش منابع انسانی

سر آن وزارت با مسئولیت محدود "EPAM" Penkovu D. M.

یادداشت

2009/12/11 № 4

Kharkov از

درباره تعمیر (جایگزینی) از کامپیوتر

اطلاع می دهد که با شروع از 2009 نوامبر 6 در بخش کارکنان Mashkinoy Tatyany Evgenevny، کارکنان ارشد اجرایی، شکست به طور منظم بر روی یک کامپیوتر شخصی منتقل شود.

با توجه به دلایل بالا، من از برای تعمیر و یا جایگزینی از کامپیوتر در اسرع وقت.

رئیس منابع انسانی _podpis_ Chistenko VT

روز تعطیل

تعطیلات یادداشت در اینجا به معنی در مفهوم ورود به استراحت به خوبی سزاوار نیست، و پاسخ یک کارمند از تعطیلات، نوشته شده در رئیس بخش که در آن کارمند مربوطه ثبت شده است. به همین دلیل نشان داد بررسی. این سند تغذیه شرکت / سازمان، او به نوبه خود، باید یک پاسخ ارسال ارشد - پذیرش و یا رد.

در زیر یک مثال از یک یادداشت همراه با پاسخ است.

برایم مهم نیست

بخش منابع انسانی به آماده سازی لازم dokumenty__Sergeev 21/03/2014

مدیر کل PE "Aukro" Sergeevu V. ص

یادداشت

2014/03/21 № 1

با توجه به بیماری حسابدار ارشد بخش حسابداری و حسابرسی Morozovoy Tatyany Viktorovny، من ارائه درخواست به پاسخ یک حسابدار Matveichuk پل Sergeevnu از تعطیلات به 22/03/2014 از

رئیس گروه حسابداری و حسابرسی _podpis_ Marinina R. A.

لازم به ذکر است که علاوه بر نوشتن و قطعنامه های تولید در یک یادداشت هنوز هم مورد نیاز برای به دست آوردن رضایت کارکنان به بررسی تعطیلات. همچنین باید رسما ثبت شده است. در نتیجه، ضبط خبرنگاری - تنها اولین مرحله از فرایند است.

درباره پاداش

یادداشت در پاداش نوشته شده است، زمانی که رئیس می خواهد به پاداش کارکنان برای کار مولد. از نظر پاداش کارکنان یک فرایند ساده برای رئیس همان است، به خصوص اگر این سازمان مقررات برای پاداش ندارد و ترجیح بدون آن، آن را بسیار مشکل تر می شود. اما یکی از مراحل در هر صورت برای نوشتن یادداشت.

اولین چیزی که به بررسی مشخصات شرکت در این رابطه - هر شرکت دارای شرایط خاص خود را از پاداش است. ممکن است موارد خاص که در آن کارکنان می اهدا می شود یک جایزه (انضباطی، تخلفات اداری و غیره. D.)، منابع حق بیمه و مانند آن. پس از بررسی دقیق می توان به نوشتن ادامه دهید.

یادداشت در پاداش باید دلایل حاوی چرا رئیس بخش گفت که کارمند باید تشویق شوند. اگر موقعیت در پاداش دارای نقاط روشن که در آن نشان داد، یک پاداش برای باور نیز، روند بسیار ساده تر. رئیس تنها می توانید اطلاع مدیرعامل در اجرای آیتم ها چنین و چنین و چنان. سپس این اطلاع می دهد. در مورد دیگری، رئیس بخش ارائه می دهد تنها تشویق کارکنان خود به اندازه جایزه تعیین - دوباره، با توجه به سیستم انگیزههای مادی برای سازمان است.

جالب توجه است، یادداشت در پاداش اغلب به گزارش کارکنان اشاره - به عنوان آنها را به نام رتبه برتر نوشته شده است. مشکل مشابهی نیز مطرح می شود با یادداشت از خروج از تعطیلات، به منظور بالا بردن و غیره. D.

به عقب نشینی

یادداشت به نوشتن از مواد مورد نیاز در هنگام اموال فاسد است و یا مواد پایه و فنی منسوخ شده است. این نوع از سند است که نزدیک به یادداشت در کسب مرتبط و در مشخصات مشابه است: (: درخواست تجدید نظر به وزارت اطلاعات رفت همانطور که در مثال مورد کامپیوتر) به عنوان مثال، به طور مشابه به سر از مشکل ذکر شده در بالا از بخش، که با اموال آسیب دیده کار می کند می نویسد توجه داشته باشید.

در زیر - یک نمونه از چنین یادداشت.

گروه مهندسی اطلاعات

رئیس حسابرسی وزارت LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

یادداشت

2006/01/22 تعداد 42

کیف

درباره کامپیوتر نوشتن

من اطلاع داده میشود که ماشین محاسبه لحظه، که دارای اطلاعات بخش فنی منسوخ شده و قادر به تولید ظرفیت محاسباتی برای عملکرد کامل از کارت کافی نیست.

با توجه به دلایل بالا، من از برای صرفنظر اموال ذکر شده در بالا به عنوان منسوخ و اطلاع بخش خرید از نیاز به دوباره پر کردن مواد پایه و فنی.

رئیس اطلاعات گروه فناوری _podpis_ Chaschenko VT

جداسازی یادداشت بر اساس نوع

همه از نمونه های فوق را می توان به دو نوع تقسیم می شوند:

• یادداشتی به کارمند، مدیر؛
• یادداشت به هر بخش.

همانطور که برای معضل اولین مورد ذکر شده در این مقاله است. با وجود این واقعیت است که اطلاعات، چگونگی نوشتن یک یادداشت به مدیر، فراوانند، و همچنین به عنوان نمونه و نمونه نوشتن، در اصل، این کاملا درست نیست. عمل چنین اصل تنها می تواند در سازمان های شرکت های بزرگ، که در آن تمام ادارات برابر هستند و هیچ برتر وجود دارد. سپس نوشتن یادداشت بین ادارات به طور خودکار رسمی، یادداشت شود. در تمام موارد دیگر، آن را به شدت توصیه می شود در هنگام نوشتن یادداشت به لغو کارمند از تعطیلات، پاداش او انفکاک، ترفیع به استفاده از نام سند تفاهم نامه "". مورد نیاز دیگر برای نوشتن یکسان هستند.

برای یادداشت بخش شامل همه نمونه های دیگر - نوشتن کسب، و غیره آنها ارائه یک نمایش دقیق تر از جوهر از یادداشت های: .. ارتباط بین بخش معادل که مداخله کتابچه راهنمای کاربر نیاز ندارد.

ذخیره سازی

یادداشت مربوط به طور مستقیم به کارکنان فردی، در امور شخصی خود ذخیره می شود. همه بقیه به آرشیو این شرکت ارسال می شود.

یادداشت اصل ممکن است در هنگام تست سازمان توسط مقامات بالاتر مورد نیاز: آنها اطلاعات دقیق در مورد عملیات داخلی این شرکت، تعامل از عناصر ساختاری است.

همچنین یادداشت ها، به عنوان اسناد رسمی می تواند به اثبات و یا رد شده در مجموعه مقالات هر صورت.

مانند سایر مدارک، یادداشت ها را می توان به عنوان یک نوع مکمل به سوابق شرکت های خارجی محسوب می شود.

استفاده مکرر از یادداشت به عنوان یک معیار برای ارزیابی خلق و خوی کلی از شرکت و کارکنان آن برای جامعه شناسان، بازاریابان، روانشناسان کار کارکنان سازمان عمل می کند.

کسب و کار نیمه، نیمه یادداشت نقاشی آزاد به وضوح روابط متنی در نیروی کار. به خصوص جالب است که اسناد و مدارک است نه بین گروه ها، و بین افراد از گروه ها - آن را نادر و در نتیجه بیشتر قابل مشاهده است.