جلسه کسب و کار - آماده سازی و رفتار.

جلسه کسب و کار یک شکل از است ارتباطات کسب و کار، فکر بکر وناگهانی، درک مشکلات و مسائل مربوط به شرکت (سازمان) و اتخاذ راه حل های مناسب - که هدف از آن.

برنامه ریزی، انگیزه، قوانین داخلی، برای کنترل فعالیت های کارکنان و دیگران: انواع جلسات کسب و کار برای هدف اصلی و یا کارهای که نیاز به خطاب اختصاص داده است.

و آماده سازی یک جلسه کاری دارای یک تکنولوژی خاص، پیوستن به آن شما به راحتی می توانید کارشناسی ارشد این شکل از ارتباطات کسب و کار.

مرحله 1. اهداف این جلسه و دستور کار شناسایی.

جلسه کسب و کار - این است که فقط یک مجموعه از کارکنان است. هدف او این است که مانند یک هدف نتیجه، به عنوان مثال، یک تصمیم خاص نگاه کنید. بنابراین، این نتیجه نیاز به در پیش فرموله شده است. هرچه دقیقتر جمله بندی از این تصمیم، جلسه به رخ موثر تر و در نتیجه dosignut خواهد شد. در فرایند تعریف سازمان هدف باید به این سوال پاسخ: آیا می توانید این مسئله توسط یک کارمند خاص در دستور کار فعلی حل و فصل؟ آیا ممکن است به جای شکل دیگری از جلسه رسیدگی به این مسئله؟

دستور کار در پیش آماده. در این جلسه باید با بحث آینده آشنا باشد، مواد لازم قادر به در مورد یک راه حل فکر می کنم. علاوه بر این، هر یک از آیتم باید خود هدف نتیجه را داشته باشد. علاوه بر موارد در دستور کار، شرکت کنندگان از زمان اختصاص داده شده برای بحث در مورد هر سوال، آگاه است.

مرحله 2. تعیین زمان انجام و تعداد شرکت کنندگان است.

به طور سنتی، جلسات کسب و کار (به جز در مواقع اضطراری) در یک روز خاص از هفته در بعد از ظهر برگزار می شود. تعیین تعداد شرکت کنندگان لازم است تا به عنوان انجام حداقل تعداد کارکنان. نوع بهینه از 6/7 مردم است. مسائل سازنده و چالش بستگی به حضور تنها از افراد علاقه مند. جلسه بهتر است به سپردن به کارمندانی که در موضوع صالح.

مرحله 3. سازمان محل.

سازمان باید پیش بینی، تا آنجا که ممکن است، سازگاری از جلسه. بنابراین اجازه خواهد داد که به ترتیب صندلی و صندلی برای مردم برای افزایش اثربخشی از ارتباطات است. اطلاعات بهتر و سریع تر درک اگر صورت به خوبی قابل مشاهده، چشم، حرکات از سخنران.

مرحله 4. جلسات رفتار: طول مدت و مقررات.

جلسه کسب و کار است برخی از اجزای که به طور مستقیم اثر از تصمیم تاثیر می گذارد. مدت زمان مطلوب باید 40-45 دقیقه تجاوز نمی کند. روانی، ذهن جمعی قادر نخواهد بود به کار مولد بیش از این زمان. اگر شما می خواهید به ادامه بحث، توصیه می شود به یک استراحت به مدت حداقل 30 دقیقه، افزایش سلامت، مراقبت.

جلسات کسب و کار باید محدودیتی در سخنرانی باشد. نظارت بر انطباق با قوانین - رئیس مسئول است. با این حال، احترام به قوانین از جلسه شایستگی کارکنان نشان می دهد.

مرحله 5. دقیقه از جلسه.

تهیه یک سند رسمی، که سوابق مراحل اصلی از این نشست، نام سخنرانان، پیشنهادات و تصمیم گیری، یک جزء اساسی از جلسه کسب و کار. بر اساس این گزارش، رئیس حق تقاضای اعدام از تصمیم گیری.

مرحله 6. تجزیه و تحلیل آماده سازی و برگزاری این نشست است.

جلسه کسب و کار موفق است اگر شما می توانید به سوالات پاسخ: چگونه به خوبی دایره شرکت کنندگان در جلسه تعریف شده؟ است محل از شرکت کنندگان در اثر ارتباطات؟ تا آنجا که به این جلسه که در مسائل مربوط به بحث علاقه مند بودند؟ که به عنوان یک تک کاره تصمیم گیری استراتژی خدمت کرده است؟ تضاد بین شخصی و اهداف جمعی آشکار چیست؟ دلیل هر گونه درگیری چه بود (اگر آنها رخ داده است)؟ به طور موثر آن صرف جلسه زمان؟