تعریف و انواع: چه فایل

هر سازمان تحت نظارت و سوابق حسابداری. این را باید در یک بخش خاص قرار می گیرد. فایل های کارت نیاز به یک بانک، یک کتابخانه، و بسیاری از نهادهای دیگر. این است که به تعیین هر گونه داده های مورد استفاده و یا به درخواست مشتریان. یک فایل چیست؟ این بخش نهاد، که در آن اطلاعات مهم واقع شده است.

اسناد تشکیل پرونده در یک اتاق مخصوص می باشد. آنها در بیمارستان ها، کتابخانه ها، بانک ها، و نهادهای دیگر است. آرایش سیستماتیک از اسناد شما اجازه می دهد تا آنها را در نظم و تحت کنترل است.

مفهوم

شاخص کارت به نام اسناد حسابداری، به ترتیب حروف الفبا. همچنین ممکن است توزیع خرما باشد، موضوعات. از آنجا که همه چیز را در یک بخش از شرکت است، برای پیدا کردن هر گونه اطلاعات دشوار خواهد بود.

یک فایل در کتابخانه چیست؟ این کاتالوگ ها، به سرعت پیدا کردن کتاب، چرا که تمام خوانندگان برای اطلاعات خاص آمده است. بدون آنها، آن دشوار خواهد بود به حرکت در هر کتابخانه.

توابع

سیستم دایرکتوری، از جمله یک کارت کتابخانه، انجام وظایف زیر:

• جوراب زنانه ساقه بلند، ثبت، حفظ اسناد، ارائه اطلاعات، کار روشمند و پژوهش؛
• حسابداری و ثبت نام؛
• بازیابی اطلاعات؛
• آموزش و پرورش.

بسته به نوع فایل نهاد انجام توابع دیگر. آن را در کاغذ بازی در هر موسسه است.

صنعت بانکداری

یک فایل در بانک چیست؟ این مدت طول می کشد به در نظر گرفتن اسناد پرداخت، که بانک عمل نمی کنند. موسسه خود در کنترل است. فایل های کارت می توانید از انواع مختلف باشد، بسته به علت از تعهدات پرداخت نشده است.

این ممکن است سفارشات با توجه به کمبود بودجه اعدام نشده است. سپس کارمند انجام ثبت نام از یک سند به صورت الکترونیکی و کاغذ. چنین پرداخت می شوند، ترازنامه. صاحب حساب گزارش داد که سند صف است. پس از دریافت کمک مالی، به حساب درست می شود. در فایل های از اسناد ذخیره شده برای آن شما نیاز به رضایت به اجرای معاملات پرداخت، و همچنین کسانی که در انتظار نوبت خود.

در دسترس بودن از پر کردن نشان می دهد که شرکت دارای وضعیت مالی بی ثبات است. اگر آن را صاحب حساب را نداشته باشند، بانک ارائه می دهد یک خط اعتباری یا EXT. تامین مالی.

هنگامی که منظور از اعدام به نام دستور پرداخت. این است که توسط قانون تایید شده است. اسناد و مدارک قبل از صف انجام نشده است. اگر حساب است مقدار مورد نیاز، پس از آن همه بر اساس تاریخ می رود. در صورت عدم وجود بودجه لازم باید به شرح زیر همه:

• در پاسخ به درخواست برای جبران خسارت.
• پرداخت حقوق، مرخصی استعلاجی؛
• پرداخت مالیات؛
• ارسال پول به صندوق؛
• سایر موارد مورد نیاز.

بازی کره

یک فایل در صنعت بازی چیست؟ مواد این مطالعه با کلاس جالب و در حال توسعه برای کودکان. صفحه اول کارت از بازی شامل اطلاعات لازم برای اجرای فعالیت های و همچنین یک لیست از تجهیزات ضروری است. است سن نشان داده شده و نیاز به مراقبت بزرگسالان وجود دارد.

فایل های کارت از بازی ها وجود دارد در کودکستان ها و دیگر موسسات آموزشی. تشکر از حضور خود را به سرعت به اطلاعات صحیح برای فعالیت های سرگرم کننده پر برای کودکان را پیدا خواهد کرد. همه بازی ها بر اساس حروف الفبا ذکر شده است.

کتابخانه

صفحه اول کارت ادبیات اشغال جایگاه مهمی در موسسه آموزشی. برای اطلاعات در مورد خوانندگان خود را از طریق:

• اطلاعات بصری؛
• فعالیت ها، مذاکرات، تورهای؛
• روز کتابشناسی؛
• انتشار دفترچه راهنمای.
• استفاده از اشکال و روشهای فعالیت های کتابخانه.

مدیریت کاتالوگ سیستم و کارت در کتابخانه با کمک برنامه ریزی، هماهنگی، نظارت. کارمندان در این زمینه کار تهیه طرح، توسعه مستندات، پیگیری فعالیت ها است. هر کارت کتابخانه به مدیریت و ویرایش است، که کارکنان مسئول در شرح شغل.

انواع کاتالوگ

فایل های کارت شامل مجموعه ای از دایرکتوری، که ممکن است هدف های مختلف، پوشش صندوق، گروه ها، ایجاد و استفاده از فن آوری.

اگر ما انتساب نظر، هستند کاتالوگ ها و خدمات خوانندگان وجود دارد. آنها، برای مثال، یک اطلاعات جالب برای خوانندگان. رسیدن به بودجه دایرکتوری می توانید اطلاعات مفید در موسسات، و همچنین در واحد خاص از کتابخانه شامل.

با توجه به روش کارت های گروه بندی شده است:

• حروف الفبا؛
• سیستماتیک.

برای اولین بار در قالب یک فروشگاه که در آن داده ها به ترتیب حروف الفبا ثبت نام ارائه شده است. به سرعت پیدا کردن یک کتاب خاص، شما نیاز به برای نام نویسنده یا نام کالا است. برای استفاده از چنین دایرکتوری بسیار مناسب است.

سیستماتیک به دایرکتوری که در آن اطلاعات را می توان در شاخه های دانش یافت می شود. این با استفاده از اصول کتابخانه کتابشناختی طبقه بندی، که قوانین برای دسته بندی اطلاعات، تعریف می کند. اگر شما از نوع ایجاد و استفاده در نظر بگیریم، قفسه های بایگانی سنتی و الکترونیکی می باشد.

شرایط استفاده از اسناد ذخیره سازی

بایگانی یک کارمند خاص کار بر اساس شرح شغل است. کارمند پذیرش، ثبت نام و ذخیره سازی اسناد فراهم می کند. انجام این فعالیت اطلاعاتی و مرجع، و همچنین سازمانی و روشمند.

هر بایگانی شرکت در یک اتاق جداگانه واقع شده است. فقط در موارد استثنایی قفسه استفاده می شود، کابینت، سفس، انجام عملکرد مستندات ایمنی هستند. تعریف دوره حفظ - 3 سال است، اما می توان آن را کاهش داد.

پس از این مدت، آن تعیین می شود آیا برای استفاده از سند، و یا آن را در یک فایل قرار داده شده به طور دائم. همچنین است این گزینه از تخریب وجود دارد. دقیقا آنچه شما نیاز به انجام است بر اساس کمیته های تخصصی تصمیم گرفت.

ویژگی های فایل کابینت در بیمارستان

کارت برای فایل های کارت شامل اطلاعات لازم از بیمار است. وجود دارد شما می توانید اطلاعات مربوط به وضعیت سلامت، سابقه پزشکی، تجویز دارو را پیدا این سند اجازه می دهد تا شما را به انتقال داده از یک دکتر را به دیگری.

کارت های در قفسه خاص که در آن همه چیز به ترتیب حروف الفبا است ذخیره می شود. مبلمان برای اسناد ممکن است تحت یک اندازه خاص دستور داد. قفسه یک عمق 18-25 سانتی متر و عرض - 1000 میلی متر است بسیاری از شرکت ها در ساخت مبلمان مشغول به سفارش در ترجیحات مشتری است.

یک مبلمان راه آهن بخش آرشیوی تلفن همراه وجود دارد. این جمع و جور خواهد، قرار دادن مواد در مناطق کوچک. سالن رجیستری می تواند قفسه های ثابت و یا ترکیبی مبلمان. محل صحیح از اسناد و مدارک شما کمک خواهد کرد از کارت حق پیدا کردن سرعت.