بهینه سازی هزینه: فعالیت های طرح

بهینه سازی هزینه در شرکت - یک گام ضروری و مهم از نظر وضعیت بی ثباتی اقتصادی. اجازه دهید ما آن را در جزئیات در نظر بگیرید.

پرسش کلیدی

برای این کار حق و در چشم کارکنان تبدیل نیست، "حاکم مستبد و ساتراپ،" شما باید درک:

• انواع و گزینه برای کاهش هزینه های موجود؛
• اصول و روش های برنامه ریزی، همراه اقدامات بهینه سازی هزینه های.
• موثر ترین راه برای کاهش هزینه ها از یک نقطه نظر عملی؛
• راه هایی برای کاهش هزینه های مواد.
• اساسا از مزایای کاهش هزینه های حمل و نقل؛
• روش انتخاب استراتژی های کاهش هزینه؛
• اصول اساسی بهینه سازی.

بودجه

بودجه بندی اغلب سعی کنید برای تغییر بخش، کارکنان که بر این باورند که آنها به طور کامل در این زمینه صالح نیست. با این حال، بودجه بندی - این یک گام مهم است. مشارکت در آن را اجازه می دهد تا شما را به یک مقدار زیادی از اطلاعات برای تمام بخش های مهم است.

بودجه در چند مرحله است:

• تشکیل این طرح، این پروژه از بودجه آینده؛
• در نظر گرفتن پیش نویس بودجه؛
• تصویب بودجه؛
• اجرای بودجه؛
• تجزیه و تحلیل عملکرد.

بهینه سازی بودجه - مرحله بعدی پس از آماده سازی بودجه.

هزینه

بهینه سازی هزینه و بدون درک درستی از اصطلاح "هزینه" غیر ممکن است.

آنها این وجوه که در شکل گیری سود برای دوره درگیر هستند. بخشی از هزینه است که در فرم از کالاها به پایان رسید، کالاهای واسطهای، دارایی های نامشهود و ساخت و ساز در حال پیشرفت در دارایی های این شرکت ذخیره می شود. در طرح ساختار ساده قابل مشاهده IFRS مربوطه.

به عبارت ساده، هزینه ها - این افزایش در بدهی یا کاهش در دارایی ها، که منجر به کاهش در سرمایه است.

بهینه سازی

اعتقاد بر این است که بهینه سازی هزینه با کاهش هزینه های در حال حاضر شروع می شود. با این حال، این درست نیست.

بهینه سازی هزینه های بودجه در شرکت می کند در حال حاضر آغاز نشده زمانی که آنها شروع به حفظ کنترل شدید صرف پول که در حال حاضر در این لایحه. متاسفانه، در این لحظه آن است که توسط سوال که در آن پول در حساب بوجود می آیند را کنترل کند. مشارکت اعطای وام های فعال، و همچنین هزینه های مدیریت تنها مستلزم کمبود مزمن بودجه برای شرکت، و پس از آن - ورشکستگی ممکن است.

اثر بخشی این روش بستگی به حسابداری و درآمد و هزینه. این مقالات نیاز به برنامه ریزی و مدیریت باید به طور مداوم نظارت بر اعداد در متن سال، فصل، ماه و یا سایر دوره مالی. همیشه این احتمال را که گران قیمت در پروژه های فعلی در بلند مدت خواهد بود بسیار مفید است.

زمینه های کار

بهینه سازی هزینه آیا کمیسیون اقدامات به ضرر منافع کسب و کار نیست. چالش برای کاهش هزینه ها باید توسط بهترین خطاب، با مقایسه هزینه ها و درآمدهای به یکدیگر.

برای حل این مشکل می توانید در راه های مختلفی می باشد:

1. کاهش هزینه های از طریق منابع داخلی (احیای مستقیم). این اقدامات شامل افزایش بهره وری، کاهش هزینه های مواد خام، کاهش هزینه های اداری، و همچنین کاهش کارکنان شرکت.
2. کاهش هزینه های تولید (کاهش نسبی). این را می توان با افزایش حجم تولید به دست آورد. در این مورد، یک قطعه پول بسیار کمتر صرف.
3. سازند از طرح های پیشنهادی با توجه به تحقیقات بازاریابی است. در این مورد، آن را تحریک رشد حجم خرید مشتریان و تولید هجوم مشتریان جدید است.
4. شکل گیری یک نظم و انضباط مالی سخت است. در این حالت، "خوب" برای هزینه ها ممکن است تعداد محدودی از افراد است.

برنامه های بهینه سازی بودجه باید زمینه های باریک ترین آدرس. سپس آن را بسیار موثر خواهد بود.

بهینه سازی راه

طرح بهینه سازی هزینه می توانید برای سه حوزه که در آن شرکت می کند.

ارائه کاهش سریع، کاهش هزینه های شرکت به سرعت در حال کاهش سیستماتیک.

هر یک از روش های مورد استفاده در یک وضعیت خاص. اقداماتی که در این مورد به کار برده شود، باید با وضعیت فعلی امور مطابق، و همچنین در برنامه ریزی بلند مدت تکیه می کنند.

کاهش سریع

با انتخاب یک راه برای کاهش هزینه، نیاز فوری برای جلوگیری از پرداخت هزینه های خاص است. برای تعیین نتایج نیاز به پیدا کردن عواقب احتمالی هر روش بهینه سازی.

همه هزینه ها تقسیم می شوند:

• اولویت بالا است. این هزینه ها لازم است برای این شرکت به ادامه فعالیت های آن است. این خدمات عبارتند از پرداخت حقوق کارکنان، خرید مواد اولیه برای تولید.
• اولویت است. این هزینه پرداخت تلفن همراه، تبلیغات است. اگر شما پرداخت متوقف زیر این مقاله را، کار دست کشیدن.
• قابل قبول است. این خدمات عبارتند از مزایای کارکنان، پرداخت کارکنان درمان آبگرم. اگر شرکت هیچ بودجه در دسترس، ممکن است به حالت تعلیق اطلاعات پرداخت، اما بهتر است به آنها را نگه دارید.
• های غیر ضروری. نمونه هایی از این هزینه می تواند به عنوان پرداخت برای پروازهای خصوصی به مدیر عامل شرکت خدمت می کنند. لغو هایی از این مخارج اثر نامطلوبی عملیات شرکت تاثیر نمی گذارد.

در هنگام انتخاب اکسپرس به کاهش هزینه ها در اولین پرداخت محل توقف در مقاله "غیر ضروری" و به شدت مجاز محدود نمایید. دو گروه اول مطلوب است برای کاهش نمی دهد.

کاهش هزینه سریع

بهینه سازی هزینه شرکت به سرعت می تواند در طیف وسیعی از فعالیت شود. به طور موثر کاهش هزینه ها، مدیریت باید تعیین که در آن به صرفه جویی در وهله اول.

1. صرفه جویی در مواد برای تولید مواد خام. راه هایی برای بهینه سازی هزینه ممکن است متفاوت باشد. تجدید نظر در قرارداد با تامین کننده برای به دست آوردن محصولات در یک قیمت معقول - موثر ترین راه برای کاهش هزینه ها. همچنین، ارائه دهندگان ممکن است یک مهلت در پرداخت که این شرکت این فرصت را به جمع آوری مقدار لازم بدون اخذ اعتبارات اضافی را ارائه می دهند.
2. تجزیه و تحلیل هزینه های حمل و نقل و بهینه سازی این آیتم استفاده کنید. علاوه بر این، شما می توانید هزینه های برق و ارتباطات از راه دور را کاهش دهد. وزارت حمل و نقل می تواند برون سپاری ارائه، و سپس به مرکز لجستیک، که خواهد شد برنامه کاهش در هزینه های حمل و نقل اعمال می شود. برای کاهش هزینه های انرژی را کنترل مصرف آن، تماشای سطح نور در، مجموعه تجهیزات صرفه جویی در انرژی تاریک. کاهش لیست از کارکنان که به شرکت ارتباطات موبایل تحت عنوان به طور قابل توجهی کاهش هزینه ها. شما می توانید با یک اپراتور ارائه دهنده سرویس یا همراه مذاکره به این نتیجه قرارداد شرکت ها با شرایط مطلوب.
3. اخراج و کاهش حقوق و دستمزد. برون سپاری و مستقل به طور موثر کاهش هزینه پرداخت S / N پرسنل و شرکت استخدام یا بخش از جذب درون جایگزین کارکنان ناکارآمد کمک خواهد کرد. به عنوان مثال، لزوما در دولت از پاک کن است. حاضرین در برون سپاری به 20 درصد از پرداخت های مربوط به هر یک از کارکنان را نجات دهد.

یکی دیگر از گزینه - برای بهینه سازی هزینه با کاهش دستمزد، اما ارائه مزایای اجتماعی: گسترش فهرست شرایط بیمه درمانی، تأمین غذا به کارکنان در هزینه شرکت و یا یک دستگاه قهوه رایگان. تحقیقات نشان می دهد که سرمایه گذاری در این صورت در دراز مدت سودآور خواهد بود، به عنوان وفاداری افزایش کارکنان.

مختصر و مفید منظم

همانگونه که از نام این روش بهینه سازی، جوهر آن در فعالیت های دوره ای خود را با هدف کاهش هزینه است.

1. مدیریت سرمایه گذاری. سرمایه گذاری بلند مدت همیشه باید به دقت obosnovany.Chtoby شرکت به دست آورد، تجهیزات کارآمد تر جدید، بخش مربوطه باید استدلال می کنند، در چه خواهد بود مزایای برای این شرکت، زمانی که این پروژه را برای خود پرداخت، زمانی که شروع به تولید سود باشد. معرفی فن آوری های جدید رقابتی کمک به توسعه کسب و کار. با این حال، گرفتن تصمیم به خرید چیزی، مدیریت باید از هدف اصلی آگاه باشید - برای کاهش هزینه ها.
2. مدیریت تدارکات. این است که به صورت دوره ای برای تامین کنندگان جدید جستجو، ارائه محصولات با کیفیت با قیمت های بهتر است.
3. مدیریت فرآیند کسب و کار. "مدیریت ناگهانی"، در کشور ما ذاتی، یک اثر قوی بر اصول کسب و کار. از لحاظ تکنیک های جدید، این سازمان از فرآیندهای کسب و کار را تشویق به در تولید بخشی از خریدار. انجام تجزیه و تحلیل روند. شرکت مدیران باید از خود بپرسیم این است که آیا خریدار برای آن پرداخت؟ مشتری نمی خواهند به پرداخت هزینه برای جنبش کالا، تاخیر، بازسازی تولید بدون تغییر به بهبود محصول. بنابراین، این هزینه ها نیاز به حداکثر رساندن یا کاهش دهد، یا به طور کامل از شر آنها خلاص.

قوانین بهینه سازی

طرح از اقدامات برای بهینه سازی هزینه ها، باید به خاطر داشت که راه حل موقعیتی - همیشه بهترین انتخاب نیست. صرفه جویی در هزینه - یک کار معمول، عملکرد روزانه است که باید یک عادت خوب است.

رعایت قوانین بهینه سازی، می توانید حداکثر اثر را با حداقل تلفات به دست آورد.

1. هزینه همیشه نیاز به کاهش می یابد، بسیاری از آنها نیاز به طور موثر اداره می شود. گاهی اوقات، به منظور کاهش هزینه کل لازم برای افزایش اندازه از هزینه برخی از جهت فردی است.
2. هزینه ها برای بهترین نتایج به حداقل برسد. به طور معمول بهره وری می گوید که هزینه های یک واحد لزوما باید ارائه بهترین نتایج.
3. هزینه های همیشه - آیا آن را عمل یا انفعال.
4. مسائل هیچ هزینه چيز جزئي وجود دارد. اجازه دهید کارمندان در مورد استفاده از ده ها قلم سوم در ماه گزارش عصبانی هستند. اما من به نگرش دقیق به چیزهای کوچک استفاده کردم، در نتیجه آنها خواهد بود قادر به دیدن افزایش Z / یا بهبود شرایط کاری.
5. تمایل به حداقل رساندن هزینه های همیشه مفید نیست. بهینه ممکن است اندکی کاهش در هزینه ها و حفظ آنها در یک سطح مورد نظر.
6. بهینه سازی هزینه های بودجه بدون سرمایه گذاری های مالی غیر ممکن است.
7. یک نوع هزینه، اجازه می دهد جلوگیری از ضرر و حتی بیشتر وجود دارد. این خدمات عبارتند از بیمه، استخدام سپاه پاسداران، نصب و راه اندازی سیستم های هشدار، بهبود کیفیت محصول.
8. فرآیند باید شامل همه کارکنان این شرکت است، اما هر یک باید خود، به او مهم است، این کار را داشته باشد.
9. احتیاط است بیهوده نیست. فکر سر proskolznuvshego یا سوء ظن، که در نتیجه خواندن این گزارش، تجزیه و تحلیل عمیق تر از عملکرد و تقریبا همیشه به هزینه های پایین تر منجر شود.
10. بهینه سازی هزینه باید مستمر باشد. وضعیت هزینه های جدید، سود شرکت را تحت تاثیر قرار. ظاهر می شود به طور ناگهانی و به طور ناگهانی ناپدید خسته شده اید، آنها می توانند آسیب قابل توجهی به بودجه از شرکت شود. هزینه های نظارت باید یک کار اجباری، گزارش در مورد اجرای آن به مدیریت کل شرکت عرضه می شود.

درآمد بهینه سازی و هزینه های - روش دست در دست. هزینه کنترل نشده سود نمی آورد، اما رشد سود به طور مستقیم مربوط به هزینه های کنترل.

سردرگمی در شرایط

هزینه برنامه های بهینه سازی، توسط بخش امور مالی کشیده شده است، اغلب شامل مواردی است که به هزینه های مربوط نمی شود.

برای اینکه تیم مدیریت برنامه موثر ترین باید تفاوت بین هزینه های نمایش را درک کنید.

به عنوان مثال، کنترل هزینه، بر اساس P & L (سود و زیان) را در نظر گرفته نمی شود مدیریت هزینه.