ارزیابی کارشناسان از اسناد

فعالیت هر شرکت در درجه اول با تشکیل تعداد زیادی از اسناد، در محتوا و شکل های مختلف همراه است. اما همه اسناد و مدارک است و دارای ارزش. یکی می تواند تبدیل به یک منبع برای مطالعه زندگی اقتصادی، فرهنگی و سیاسی، به دلیل انتقال اطلاعات با ارزش است. دیگر اسناد دارای اهمیت banausic. در نتیجه، نقش تمام اسناد نمی تواند همان نظر گرفته شود. هدف اصلی از بررسی برای تعیین مستندات ارزش تاریخی، و آن را برای ذخیره سازی انتخاب کنید. ارزش قابلیت اطلاعات از اسناد با توجه به اهمیت علمی، تاریخی، اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی یا سیاسی را تعیین میکند.

اسناد ارزش تخصص - شناسایی ارزش اجتماعی و فرهنگی، علمی و تاریخی از سند و اهمیت عملی خود را بر اساس اصول و معیارهای انتخاب از ارزش سپرده و برای ایجاد دوره احتباس.

سؤال از اسناد است، انجام به عنوان یک قاعده، کمیسیون تخصصی ویژه ایجاد شده توسط این شرکت است. کمیسیون است که در میان کارکنان واجد شرایط بیشتر به دستور رئیس سازمان تاسیس شده است، متشکل از چهار تا پنج نفر. اعضای اجباری از کمیسیون هستند حسابدار ارشد، رئیس آرشیو و رئیس بخش تعمیر و نگهداری مستند.

در عمل، کمیسیون بر اساس اصول تئوری و عمل از آرشیو توسعه است. این اصول جامعیت، تاریخ گرایی، بی طرفی سیاسی-اجتماعی و جامعیت هستند.

با این اصول در ذهن معیارهای، که در آن به بررسی سند توسعه یافته اند. معیارهای یک مجموعه ای از علائم، که باید با مستندات منطبق هستند. در حال حاضر برای تعیین ارزش از داده اختصاص سه گروه اصلی از معیار:

1. منشاء؛

2. جدول محتویات؛

3. ویژگی های خارجی.

گروه منشاء معیارهای از سند شامل گزینه های زیر است:

1. اهمیت شخص یا نهادی که پرونده ایجاد شده است. نقش آن مهم تر در اقتصاد ملی، سیستم مدیریت عمومی، علوم، فرهنگ و زمینه های دیگر، با ارزش تر خواهد شد به عنوان مدرک در نظر گرفته.

2. مکان و زمان از اسناد سازند. این اطلاعات مهم ثبت شده در همان زمان در توصیف این رویداد و یا مدت کوتاهی پس از در نظر گرفته شده است. علاوه بر این، اطلاعات خواهد بود مهم تر آن است که اگر در همان محل که در آن رویداد رخ داده است ثابت شده است.

3. شدت اسناد و مدارک. اطلاعات خواهد بود با ارزش تر از نشریات کمتر وجود دارد.

بنابراین، ارزش و سؤال از اسناد قصد بر این است که آن اسناد منعکس کننده تاریخ زندگی اجتماعی و یا یک سازمان خاص در لحظه های سرنوشت.

محتوای معیارهای شامل پارامترهای اصلی زیر است:

1. ارزش از اطلاعات است. اسناد که حاوی اطلاعات منحصر به فرد خواهد لذت بیشتر برای بررسی دارند.

2. انواع اسناد. در این روند، اولویت باید یک سند طراحی شده برای ضبط از مهم ترین جنبه از سازمان و جامعه داده شود.

3. اطلاعات تکرار. اطلاعات خواهد بود با ارزش تر از آن رخ می دهد کمتر.

معیار ویژگی های بیرونی عبارتند از:

1. صحت اسناد و مدارک. تخصص اسناد مقدار مورد نیاز برای ارزیابی صحت اطلاعات. در این صورت، اگر کپی تخمین زده می شود، باید آن را به درستی طراحی شده و تایید شده.

2. اعتبار از اسناد حقوقی. از اهمیت زیادی در این دوره از رسیدگی، به عنوان قبلا اشاره شد، آن است که کاغذ درست است.

3. میزان مستندات ایمنی.

4. ویژگی های هنر.

این معیارها در نظر گرفته شود معمولی است. تخصص اسناد ارزش ممکن است شامل معیارهای دیگر، بسته به اهداف و ویژگی های شرکت می باشد.