آلن دیوید و سیستم برنامه زمان بندی منحصر به فردش

آلن دیوید مفهوم مؤثر توزیع منابع شخصی را در کتاب خود «چگونگی قرار دادن چیزها به منظور: هنر بهره وری بدون استرس» ارائه می دهد. اثر ادبی نتیجه 20 سال فعالیت عملی است که توسط تحقیقات نظری حمایت می شود. چگونه می توان توانایی جداسازی مهم از ثانویه را با حفظ آرامش و تعادل پیدا کرد، بدون اینکه سلامت کامل غیر قابل تصور باشد؟ تکنیک دیوید آلن با توجه به در دسترس بودن و سهولت استفاده گسترده شده است، نویسنده خود ذات خود را به شکل درخواست تجدید نظر "آیا آن را زنده!" ارائه می دهد.

این کتاب در مورد این چیست؟

این کتاب شامل سه بخش اصلی است. قسمت اول به توضیح کلی سیستم دیوید آلن اختصاص دارد. قسمت دوم، با استفاده از تکنیک های نویسنده در عمل، در حال اجرا است، در حالی که سوم آن ایده را از اثربخشی استفاده از روش های جدید برای مدیریت زمان خود می دهد. نویسنده تاکید می کند که روش هایی که او پیشنهاد می کند انتخابی میان بهره وری کار و سودمندی تفریح نیست. در عوض، آنها به تسلط بر هنر سازنده ترکیب هر دو بدون استرس و از دست دادن قدرت است. حوزه کاربرد روش شناسی بسیار متفاوت است: خانه و خانواده، آموزش و پرورش، آموزش و پرورش، سازماندهی تولید و هر سازمانی دیگر.

ایده کلی سیستم در بخش اول کتاب

الزامات واقعی برای شاخص های عملکرد به طور قابل ملاحظه ای نسبت به آنهایی که قبلا وجود داشت تغییر کرده اند. آلن دیوید بیان می کند که اکثر انواع فعالیت های کار (در شرکت ها، شرکت ها) در حال حاضر دارای ویژگی فکری و چند وظیفه ای هستند، بدون وجود مرزهای روشن و مفهوم کامل بودن. همچنین، اکثر مردم با کمبود خیالی از وقت آزاد و بدبختی شخصی واقعی آشنا هستند. نویسنده روش شناسی می نویسد که برای انجام کارهای خود به طور موثرتر، ابتدا باید "مغز را آزاد کنید" یعنی انتقال کسب و کار ناتمام به عنوان یک رکورد به هر رسانه ای، الکترونیکی یا کاغذ، در نتیجه از دست زدن به "زباله های اضافی" خودداری کنید. بسیار مهم است که سوابق را به صورت منظم بررسی کنید و آنها را با توجه به تغییرات فعلی اصلاح کنید. از بین رفتن از سر و بودن در دفترچه یادداشت یا گوشی هوشمند، اکثر مشکلات اهمیت ظاهری خود را از دست می دهند و تنها ضروری است که به خط مقدم برسد. بسیار مهم است که مراحل خاص خود را برای پیگیری هدف تعیین کنید. این را می توان با استفاده از روش مندرج در کتاب پنج مرحله برنامه ریزی انجام داد.

کاربرد سیستم در بخش دوم کتاب

آلن دیوید می گوید: باید با آماده سازی منطقه کار آغاز شود. لازم است وقت خاصی برای سازماندهی یک مکان در دفتر یا خانه و همچنین محل کار متوسط، اختصاص داده شود، در صورت نیاز به وظایف حرفه ای. فضای کاری مناسب مجهز به دسترسی به مبلمان راحت، لوازم اداری مورد نیاز و سیستم ذخیره سازی سند منطقی مجهز است. جمع آوری اطلاعات برای توزیع پس از آن با توجه به اولویت ها نیز آماده سازی برای کار است. این کتاب جزئیات دقیق انواع و شیوه ذخیره و مرتب سازی اسناد را از فایل های کاغذی و پایان دادن به پوشه های سیستم در کامپیوتر شرح می دهد. همچنین از آن می توانید اطلاعاتی در مورد:

- چطور مرتب کردن موارد درست و تقسیم آنها به دسته ها؛

- در مواردی که لازم است نماینده مجلس به سایر افراد اعطا شود؛

- چه زمانی و برای چه زمانی ضروری است تا کار را به تعویق بیندازد؛

- نحوه درست کار با پروژه ها؛

- چه روش هایی می تواند برای حفظ سیستم ایجاد شده در شرایط کاری استفاده شود.

نتایج استفاده از سیستم در بخش سوم کتاب

معرفی موفقیت آمیز روش های نوآورانه، نتایج عالی را به دست می دهد. بهتر است فرد چارچوب زمانگيري و كمي را در زمينه تعهداتش (و در عين حال با او هماهنگ سازد)، كمتر احساس اضطراب و تنش را تجربه ميكند. پیاده سازی کامل و با کیفیت بالا از برنامه ها موجب سیل الهام بخش می شود که از طریق تقیدی ها به صورت نیاز به موارد پیچیده تر مورد تقویت قرار می گیرد. آلن دیوید روش سنتی مدیریت زمان را اشتباه می داند، زیرا این فرض را پیاده می کند که وظایف کم اهمیت نیازی به نظارت دقیق ندارند. بنابراین، باقی ماندن در سطح آگاهانه، مشکلات "بی اهمیت" فرد را از قسمت ناخودآگاه روح، باعث اضطراب و استرس و محرومیت از انرژی می شود. در روش جدید، نویسنده، تمام مشکلات و وظایف بدون در نظر گرفتن ارتباط و اندازه، باید کشف شوند و روی صندلی های خود قرار گیرند. بر این اساس، تمام زباله های ذهنی به "سبد" ارسال می شود، بنابراین فضای آزاد ایده های تازه را آزاد می کند.

دیوید آلن به خوانندگان ارائه اطلاعات ارزشمند در زمینه رشد و بهبود پتانسیل شخصی است. بازخورد مشتریان خود، کسانی که اثربخشی سیستم جدید را به واسطه مثال خودشان آزمایش کرده اند، پر از تشخیص و قدردانی هستند. نویسنده معتقد است که کار او بسیار رضایت بخش است و او را خستگی نمی دهد. او معتقد است که آزادی و تجربیات جدید تمرکز مولد از طریق آرامش برای هر کس که می خواهد، امکان پذیر است.