یک سند چیست؟ انواع اسناد سازمان است. برون سپاری منابع انسانی

کاغذ بازی که در هر شرکت های خصوصی و عمومی است. بدون این غیر ممکن است برای حفظ هر پرونده. هنگامی که عامل اصطلاحات اغلب استفاده می شود مانند "normativka"، "قاب"، "شکل"، "نمونه"، "سند". انواع سند به چند نوع بسته به مقصد تقسیم شده است. آنهایی که اصلی است، اما بررسی دقیق تر در برون سپاری منابع انسانی در نظر بگیرید.

رکورد نگه داشتن

فعالیت های هر سازمان بدون پشتیبانی مستند غیر ممکن است. علاوه بر حسابداری خاص و پرسنل از اوراق بهادار، تعدادی از دیگران وجود دارد. همه آنها به انواع خاصی تقسیم و یک نوع مربوطه. در نظر بگیرید چه معنای "سند" است. انواع اسناد از هر یک از مطالب بسیار شبیه به یکدیگر با توجه به حضور عناصر یکسان هستند. اطلاعات رسمی در مورد ملزومات لباس، اجازه می دهد تا شما را به سازماندهی داده ها و تا حد زیادی ساده سازمان است. بر روی کاغذ و یا الکترونیکی - در زیر لیستی از ویژگی هایی که در سازمان اوراق بهادار عمده وجود داشته باشد، صرف نظر از فرم که در آن ساخته شده است.

عناصر اجباری از سند

هر گونه اطلاعات راه نظارتی مدرن باید با شرایط خاصی از ظاهر و محتوای منطبق هستند. در سند باید در حال حاضر تعدادی از ویژگی باشد:

- تاریخ. ارتباط از اطلاعات ارائه شده توسط این شاخص کلیدی.

- شماره. معمولا ایجاد نامگذاری تایید به طور مستقیم یا ممکن است همراه با شاخص های دیگر، مانند تاریخ را تغییر دهید.

- نام و نام از بدن که سند ایجاد شده است. به طور معمول، این داده ها در همان سازمان ها تغییر نکرده است، نشان داد یک هویت ساختاری است.

- نسخه قابل چاپ. نبود آن در سند، و آن را فاقد شرایط لازم. در اغلب موارد، عنصر سند به طور جدایی ناپذیری با ویژگیهای زیر مرتبط است.

- امضاء. اطلاعات احراز هویت در این روش از تایید اولیه از صحت داده ها است. با این حال، دستی یا الکترونیکی، "زمانه" از رسمی در سند کافی نیست. ورود رسمی به اجرا در اکثر موارد، تنها در حضور مطبوعات رخ می دهد.

- از نظر قانونی. این هیچ اثر قانونی مانند یک مهر و موم است. این سایت شامل اطلاعات نام سازمان و جزئیات آن است. اما هدف اصلی آن - اطلاعات حساب با الصاق تاریخ و شماره سریال ارسال می شود.

فرم از اسناد برای همکاری با دیگر سازمان

تمام اطلاعات از محیط خارجی سازمان، باید در نظر گرفته شود و معمولا مکاتبات خروجی نامیده می شود. ویژگی های اصلی مانند اسناد مهر، مهر و امضاء. تاریخ در روزنامه مخصوص، ساخت سوابق سیستماتیک. اشکال اصلی از اسناد برای همکاری با دیگر سازمان نامه کسب و کار، درخواست ها، شکایات هستند. حسابداری برای آماده سازی این گونه اوراق بهادار و همچنین ایمیل های دریافتی است که با اختصاص یک تاریخ ثبت نام و تعداد انجام شده است.

سند داخلی. انواع اسناد تنظیم فعالیت های سازمان و روابط با کارکنان

بازتاب تعامل درون سازمانی است در یکی از انواع حرکت نشان داده شده است و جریان اطلاعات:

1. مقررات داخلی و اسناد جاری است. این خدمات عبارتند از مقررات، احکام، دقیقه و مقالات دیگر، تنظیم و انعکاس فعالیت های این سازمان است.

2. مقاله نوع "سازمان - کارگر". هر یک از آنها می توان به نام مفهوم کلی "HR مقاله". انواع اسناد برای پرسنل حسابداری به دو نوع از تعامل تقسیم می شوند:

- از سازمان به کارمند؛

- از کارگر به سازمان است.

لیست اولیه، شامل دستورات، سفارشات، پروتکل ها، اعمال، مقررات، وکالت، رزومه کاری، و غیره نمونه از این دسته از اسناد در داخل هر سازمان ممکن است از یکدیگر متفاوت است، اما هنوز هم به طور معمول در محتوای آن است. عملیات حسابداری باید بر روی الزامات عمومی انجام شده است. به لیست اسناد اجباری از بخش پرسنل عبارتند از:

- قوانین و مقررات محلی. این خدمات عبارتند از: برنامه کار، نیروی انسانی، برنامه تعطیلات، قوانین مقررات، اسناد برای پردازش اطلاعات شخصی کارکنان، با در نظر گرفتن دستمزد.

- سند جاری. این قرارداد، داده های ثبت نام، سوابق پرسنل، و زمان کار می کرد، اطلاعات نظارتی، و دیگران.

همه اسناد از سازمان در محدوده شامل و کد مربوطه.

اسناد مجازی

به لطف پیشرفت های فن آوری مدرن در سال های اخیر مدیریت سال کسب و کار می شود به طور کامل خودکار. در واقع، مدیریت اسناد در تمام سازمان های 100٪ الکترونیکی. اما با بخش قابل توجهی است که هنوز هم بر روی کاغذ چاپ شده است. با مقدمه ای از قانون در امضای الکترونیکی و قانونی بودن قانونی آن در آینده برنامه ریزی شده به طور کامل رها رسانه های فیزیکی. است که، ارتباطات کسب و کار و تبادل اطلاعات خواهد مجازی است. این تا حد زیادی زمان صرفه جویی خواهد شد و کاهش طول دوره از جنبش اوراق بهادار بین سازمان.