چگونگی شمارش تعداد نویسه ها در Word، Open Office و Excel

هرکسی که کارش مربوط به ترجمه یا نوشتن است، از زمان به زمان لازم است محاسبه تعداد کاراکترهای متن با فضاهای بدون فضای یا بدون آن. چگونه این کار را انجام دهیم؟

در ورد

در مایکروسافت ورد، کاراکتر ها با استفاده از عملکرد "آمار" در منوی "ابزار" شمارش می شوند. شما می توانید عملکرد در مسیر مشخص شده در هر نسخه از برنامه را پیدا کنید. آمار کلاسی تعداد کلمات، کاراکتر با فاصله و بدون فضاها، دو بایت و یک بایت با کاراکتر (شما نیازی به کار با متون)، و همچنین خطوط، صفحات و پاراگراف ها نیستید.

اگر بعد از انتخاب بخش متن، تابع را فعال کنید، اطلاعات مربوط به طول آن در یک پنجره خاص ظاهر می شود. در غیر این صورت، شما اطلاعات کل سند را دریافت خواهید کرد.

در نسخه های ورد زیر 2007، هنگام استفاده از تابع اغلب، بهتر است آن را به نوار ابزار منتقل کنید . برای انجام این کار، می توانید پنجره ظاهر شده را با آمار به آن بکشید، یا روی پانل سمت راست کلیک کرده و عنصر "Statistics" را در لیست علامت گذاری کنید.

در ورد 2007 و 2010، تعداد کلمات در سند را می توان در پایین سمت چپ مشاهده کرد. اگر روی این مکان دوبار کلیک کنید، یک پنجره با سایر آیتم های آمار ظاهر می شود.

شما همچنین می توانید تعداد کاراکترهای یک سند بدون فضاهای با استفاده از فیلدها را شمارش کنید. مکان نما را در جایی که میخواهید فیلد را مشاهده کنید قرار دهید.

برای ورد نسخه های قبلی:

• در منوی Insert روی فیلد کلیک کنید. یک جعبه محاوره ظاهر می شود.
• در قسمت چپ پنجره شما خواسته می شود که فیلد فیلد و معنای آن را انتخاب کنید. در بخش، "درباره سند" را انتخاب کنید، و در مقادیر - NumChars.
• با کلیک بر روی OK، یک عدد در محل مشخص شده نشان داده می شود، که تعداد کاراکترها را نشان می دهد.

برای ورد 2007 و 2010:

• در منوی "متن"، ابزار "Insert"> "Quick paste" را انتخاب کنید و سپس مورد "Field" را انتخاب کنید.
• مقوله "درباره سند" و مقدار فیلد NumChars را انتخاب کنید.
• روی OK کلیک کنید

محتوای فیلد (تعداد کاراکترها) بعد از هر صرفه جویی در سند باید به روز شود. اگر فیلد به طور خودکار به روز نمی شود، روی آن کلیک راست کنید تا منوی context را باز کنید و "Update field" را در آن انتخاب کنید.

در دفتر باز

برای محاسبه تعداد کاراکترهای یک سند Open Office، همانطور که در ورد است، ادامه دهید. آمار را می توان در منوی "ابزار"> "تعداد واژگان" یافت. درست است، آن را دقیقا همانطور که در ورد نیست. یک پنجره بازشو تنها تعداد کلمات موجود در سند (یا عبارتی انتخاب شده) و تعداد کاراکترها با فاصله ها را نشان می دهد.

اگر می خواهید تعداد کاراکترهای بدون فضای را پیدا کنید، باید به جستجوی سند بروید و عبارت [: space:] را وارد کنید * - یعنی یک فضای. با کلیک کردن بر روی «یافتن همه موارد»، تعداد فضاهای موجود در متن را مشاهده خواهید کرد که باید از عدد به دست آمده برای کاراکترهای با فاصله استفاده کنید.

در اکسل

با استفاده از تابع LEN () یا DLL ()، می توانید تعداد کاراکترهای موجود در سلول را شمارش کنید. مقدار حاصل تنها به فضاهای حساب می شود، بلکه اگر نشانه ای در رابطه با یک پاراگراف در سلول قرار داده شود، همچنین نشانه های خطا به حساب می آید.

به رغم این کاستی ها، کارکردی راحت است، برای مثال، هنگام کار با مقدار زیادی از متن، وقتی شمارش کاراکترها تنها یکی از چندین کار است. با کمک تعدادی از فرمول های دیگر در Excel، شما می توانید آمار دقیق متون، شمارش شخصیت ها بدون فضاها و حذف برخی از دیگران (لاتین، علائم، اعداد) را انجام دهید.

با این حال، اگر شما نیاز به شمارش تعداد کاراکتر بدون تگ های HTML و یا با هر گزینه دیگر، بهتر است به برنامه های خاص و یا خدمات آنلاین مراجعه کنید.