پشتیبانی اطلاعات برای مدیریت

در اقتصاد بازار، مدیریت اطلاعات برای توسعه پویا از سرمایه گذاری کلان بسیار مهم است، زیرا این اطلاعات مالی عینی است که پایه ای برای مدیریت اظهارات مالی مورد نیاز است. چنین اطلاعاتی باید اطلاعات را بازتاب دهد تا منعکس کننده وضعیت مالی فعلی شرکت، جریان تمام منابع پولی و تصمیم گیری در مورد سرمایه گذاری باشد.

کاربران اصلی صورتهای مالی عبارتند از سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، اتحادیه های کارگری، مشتریان محصولات، آژانس های دولتی. پشتیبانی اطلاعاتی برای مدیریت باید نظارت و کنترل تولید، فروش محصولات، خدمات ارائه شده، فعالیت های مالی و بازاریابی، پیش بینی، تقویم و برنامه ریزی استراتژیک را فراهم کند. همچنین این نوع اطلاعات به تصویب تصمیمات مدیریتی، کنترل منابع انسانی و مالی و غیره کمک می کند.

پشتیبانی اطلاعات برای مدیریت باید اهداف و اهداف زیر را داشته باشد:

- برآوردن نیازهای اطلاعاتی ساختارهای مدیریتی، ارائه اطلاعات مستند به آنها؛

- برای تشکیل، پر کردن، نگهداری، ارسال، به روز رسانی و استفاده از منابع اطلاعاتی شرکت ؛

- ایجاد و توسعه یک سیستم برای پردازش، استفاده و انتقال اطلاعات لازم؛

- ایجاد یک سیستم با کیفیت بالا و سریع ارائه اطلاعات. پشتیبانی اطلاعات برای مدیریت باید با توجه به محدودیت های قانونی و نظارتی دولت و اطمینان از سطح ایمنی کافی در استفاده از دستاوردهای فنی و وسایل. اطلاعات باید شامل موارد زیر باشد:

- اقدامات قانونی دولت؛

- فرمان ها، قطعنامه ها و دستورات رییس جمهور و دولت؛

- اقدامات قانونی توسط مقامات اجرایی؛ - مواد مندرج در اسناد روش شناسی؛

- استانداردهای تخصصی دولتی.

اساس اطلاعات مدیریت مالی باید تمام اطلاعات لازم را، هر دو کاربران محیط خارجی سازمانی و داخلی، فراهم کند. پس از همه، هر یک از شرکت ها به طور همزمان در محیط خارجی و داخلی وجود دارد. محیط خارجی توسط دولت، سازمان های مختلف، جامعه، انجمن های مختلف تشکیل شده است. محیط داخلی توسط واحدهای سازمانی سازمان و پرسنل کار در آنها تشکیل شده است. بنابراین، منابع اطلاعاتی در مدیریت به منابع داخلی و خارجی تقسیم می شوند. این منابع اطلاعاتی اطلاعات کنترل، علمی، تحلیلی، برنامه ریزی شده، فنی و سایر اطلاعات را تولید می کنند.

منابع محیط داخلی اطلاعات دقیق و کامل ارائه می دهند که نشان دهنده وضعیت کل مالی و اقتصادی سازمان می باشد. منابع خارجی اطلاعات عبارتند از: مجامع قانونی، مشتریان و شرکای سازمان، رقبا، حسابداران، دفاتر اطلاعات، و غیره اطلاعاتی که از منابع خارجی به دست می آیند اغلب ناقص، نادرست، ناسازگار و تقریبی هستند. فرایند پشتیبانی اطلاعات سازمان نیاز به مدیریت و کنترل مداوم دارد. لازم است کنترل روند و نحوه دستیابی، توزیع و استفاده از آنها را داشته باشد. در عین حال، لازم است به موقع شناسایی نیازهای اطلاعات در هر سطح و در هر بخش، دائما مطالعه اسناد و ایجاد یک سیستم سازماندهی برای مدیریت داده های دریافت شده است. در این مورد، مدیریت سازمانی کارآمد و به موقع خواهد بود که توسعه پایدار سازمان را در شرایط کنونی بازار تضمین می کند.