مشارکت در مناقصه: دستورالعمل گام به گام، اسناد لازم، شرایط

توسعه سیستم پیشنهادات در روسیه از پایان قرن گذشته دیده شده است. مفهوم مناقصه معادل مفهوم مناقصه است. معنای آن - در جستجوی خواننده بر اساس دستورات دولتی به صورت رقابتی. تمام مقررات این سیستم در قانون فدرال در مورد تدارکات تعریف شده است. با برنده قراردادی برای هر کار، خدمات یا تحویل کالا وجود دارد. امروز ما درباره آنچه که برای شرکت در مناقصه مورد نیاز است صحبت خواهیم کرد.

مناقصه ها چیست؟

چنین مسابقات می تواند باز و بسته شود، در یک یا دو مرحله انجام می شود. علاوه بر این، انواع منحصربفرد بسته های مناقصه، پیشنهادات و نقل قول ها وجود دارد.

مشارکت در مسابقات چیست؟ برنده فرصتی برای دریافت سفارش بزرگ و سودآور به ارمغان می آورد و اگر این یک شرکت راه اندازی است - خود را در بازار اعلام کند. بسیاری از آنها به روش ساده و پیچیده شرکت مشغول هستند، اما برای آنها کاملا قابل درک است. البته، مبتدیان اغلب به کمک نیاز دارند، یک راهنمای عملی که توضیح می دهد که چه کاری و چه کاری باید انجام شود. آیا تصمیم گرفتید در مناقصه شرکت کنید؟ دستورالعمل های گام به گام باید مفید باشد.

چرا سود آور است؟

اطلاعات در مورد کجا و کدام مناقصه ها برنامه ریزی شده برگزار می شود، دائما در وب سایت های تخصصی و در رسانه ها حضور دارد. وقتی مناقصه اعلام می شود، کمیسیون مناقصه شروع به در نظر گرفتن درخواست متقاضیان می کند.

برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، هیچ مشکلی در قراردادهای دولتی وجود ندارد - بسیاری از مشکلات به ظاهر پیچیده. این به حساب نمی آید که سهم شیر از بودجه های شهری امروزه، به طور معمول، از طریق مناقصه ها توزیع می شود.

دستورات دولتی در حمایت از کسب و کار کمتر از مزایا و یارانه ها نیست. این قانون علاوه بر مشتریان بخش شهری و عمومی، حداقل 10 درصد از حجم کار و تحویل کالاها را به کارآفرینان منتقل می کند.

مزایده های الکترونیکی

متاسفانه، فقط شرکت های بزرگ به طور جدی در ردیابی مناقصه های آینده برای خود مشغول هستند، و همه به دلیل نیاز به حفظ یک سرویس ویژه برای این.

سفارش دولت به روش های مختلفی صورت می گیرد - به صورت درخواست برای نقل قول، خرید از یک تامین کننده (سازنده) و یا با مناقصه. روش دوم شایع ترین است.

در حال حاضر اکثر سفارشات از دولت در مزایده های الکترونیکی قرار داده می شود، سهم آنها - بیش از نیمی از معاملات است. چنین اقداماتی به عنوان یک ابزار موثر برای مبارزه با فساد به دلیل نامعلوم شرکت کنندگان، رقابت بزرگ و در دسترس بودن (به عنوان آنها، شفافیت) از تمام اطلاعات شناخته شده است.

مشارکت در مناقصه: دستورالعمل گام به گام برای شروع بازرگانان

بیایید در نظر بگیریم که مشارکت در یک حراج الکترونیکی چیست؟

اول از همه، حراج مناسب باید محاسبه شود. برای انجام این کار، شما باید تمام یادداشت های مربوط به برگزاری رویدادهای مشابه را بخوانید، به طور مرتب این را در وب سایت رسمی دعوت کنید، که وضعیت همه ی روسیه است و اعلامیه های مربوط به معاملات آینده 7-20 روز قبل از تاریخ خاصی که روز آخر برای ارسال درخواست است، انجام می شود. تمایل خود برای شرکت در مناقصه انتخاب شده، باید دقیقا مشخص کنید در این دوره - بعدا درخواست شما برای بررسی پذیرفته نخواهد شد.

به طور رسمی، پنج سایت فدرال برای تجارت الکترونیک وجود دارد، در هر صورت شما یک فرم جستجو از مزایده های مورد علاقه و یک ثبت نام از تمام مناقصه ها پیدا خواهید کرد. همچنین اطلاعات مختصر در سایت رسمی فدراسیون روسیه، که به منظور قرار دادن سفارشات اختصاص داده شده است، بسیار آسان است.

آنچه شما باید در مناقصه شرکت کنید

بعدا باید یک امضای دیجیتال الکترونیکی (به اختصار EDS) دریافت کنید. این در یکی از معتبرترین پلت فرم های الکترونیکی انتخاب شده از مراکز گواهی ویژه خریداری شده است. روند به دست آوردن آن چند روز کاری (2 یا 3) طول می کشد. امضا وضعیت حقوقی را به سند الکترونیکی ارائه می دهد و مسؤولیت مالی شرکت کننده را رفع می کند.

اما EDS به تنهایی تضمین نمی کند که شما در مناقصه شرکت کنید. دستورالعمل گام به گام شامل مفهوم اعتباربخشی است. به این ترتیب، برای شرکت در حراج برگزار شده در یک محل خاص، باید به آن اعتبار داده شود. هر یک از پنج سایت دارای مجوز رسمی خود است. برای انجام این کار، یک فرم خاص در وب سایت سایت با یک درخواست برای باز کردن یک حساب کاربری پر شده است. تعدادی از اسناد پیوست شده اند کدامیک؟ این یک عصاره از ثبت نام امور خارجه یونایتد از اشخاص حقوقی است (اگر شما کارآفرین فردی در مورد عصاره از USRP)، یک سند مؤسسه، وکیل مجاز برای شرکت در این معاملات، یک سند تعیین یک رهبر (تصمیم یا پروتکل) با مهر سازمان، اسکنر کارت با جزئیات شرکت.

مراحل بعدی

در پنج روز، اپراتور درخواست را بررسی و پاسخ در مورد دسترسی یا انکار (در مورد دوم - با توضیحات دلایل). تعداد بازخوردها تنظیم نشده است، اما هر یک از برنامه ها یک دوره بازبینی پنج روزه نیاز دارند.

به طور موفقیت آمیز اعتبارنامه را در اختیار "کابینه شخصی" می گذارید، که از آن می توانید تمام اقدامات بعدی را انجام دهید.

گام اجباری بعدی این است که حساب خود را در طبقه معاملاتی به عنوان تضمین مشارکت در حراج اضافه کنید. مقدار ثابت است - برای کارآفرینان کوچک معمولا 2٪ از مقدار اولیه سفارش (حداکثر آن) است. در موارد دیگر، حدود پنج درصد است. پول بعد از اینکه حساب کاربری انحلال کرد (بعد از حراج) دوباره دریافت می شود.

اعمال

اکنون شرکت کننده می تواند درخواست کند برای کامپایل کردن آن لازم است که آن را بسیار مسئولانه در نظر بگیرید، با دقت تمام مستندات حراج را مطالعه کنید. بخش اول ناشناس، تأیید رضایت شرکت کننده در ارائه محصول (خدمات) با توضیح مفصلی از آنها است. بخش دوم شامل اطلاعات دقیق در مورد شرکت کننده با استفاده از تمام گواهینامه ها و مجوز های تایید شده است.

علاوه بر فرم درخواست، درخواست برای مشارکت در مناقصه باید شامل کاملترین اسناد برآورد و ارزیابی باشد، که در آن فرم جدول بندی هزینه هزینه های مواد یا خدمات را همراه با مالیات بر ارزش افزوده در زمان پیشنهاد، رمزگشایی دقیق هزینه های اضافی (حمل و نقل، طراحی و نظرسنجی) را نشان می دهد. ، و همچنین مالیات.

چه اتفاقی می افتد؟

برنامه داده شده به طور خودکار برابر با توافق برای رعایت تمام شرایط مشتری است. در صورت عدم امکان انجام آنها، مجری باید درخواست را لغو کند. پس از مهلت تعیین شده توسط برگزار کننده حراج از شرکت کننده پذیرفته نمی شود. امتناع از شرکت در مناقصه (لغو درخواست) تنها تا یک تاریخ خاص ممکن است. مهلت پذیرش می تواند توسط کمیسیون مناقصه گسترش یابد که متقاضیان در مورد آن اطلاع دارند.

هنگامی که مهلت برای ارسال برنامه ها منقضی شده است، مشتری اولین بخش خود را در نظر می گیرد، نتایج آزمون ها به صورت یک پروتکل رسمی می شود که اپراتور سایت باید به تمام شرکت کنندگان در مدت زمان تعیین شده اطلاع دهد. بنابراین شما خواهید فهمید که آیا شما قبول می کنید قبل از خرید یا نه.

کمی درباره این فرآیند

نکات اصلی که شما باید بدانید هنگام برنامه ریزی برای شرکت در مناقصه چه نکاتی است؟ یک دستورالعمل گام به گام می گوید که در فرایند دعوت نامه، دو مفهوم مهم تر است: مرحله حراج و زمان قبل از اتمام آن. شاخص اول به شدت ثابت است - 0.5٪ از حداکثر قیمت اولیه (همانطور که قانون می گوید). به مرحله بعدی بروید با فاصله زمانی 10 دقیقه، که باید شرکت کننده تصمیم بگیرد - برای ارائه یک قیمت پایینتر یا نه.

پیشنهادهای پیشنهاد با قیمت بیش از یا برابر قبلا ارائه شده، شرکت کنندگان ممنوع است. همچنین تحت ممنوعیت یک پیشنهاد با قیمت صفر. "پیش از" برای کاهش قیمت بیش از یک گام (کمتر از حداقل در حال حاضر پیشنهاد) نیز غیر ممکن است.

تکمیل معاملات

اگر آخرین پیشنهاد پیشنهاد شده پایین ترین نرخ (در عرض ده دقیقه از پیشنهادات سودآور بیشتر نرسید)، معاملات در این مورد تکمیل می شوند. پروتکل با نتایج در حالت اتوماتیک تقریبا بلافاصله شکل می گیرد، هر شرکت کننده تنها در زیر شماره اختصاصی ظاهر می شود.

چه کسی به مناسبت این مناقصه به دست آورد، تنها پس از حراج شناخته می شود. مشتری دومین قسمت از برنامه برنده را که حاوی الزامات مشتری موفق است، دریافت خواهد کرد. او یک قرارداد دولتی ارسال می کند که باید در یک تاریخ معین به صورت الکترونیکی تایید شود.

بعد چه؟

علاوه بر این، باید مبلغ امنیت مادی قرارداد، که طبق قانون به 30٪ از حداکثر قیمت اصلی، ارائه شود. این در قالب یک تضمین بانکی انجام می شود یا این وجه به مشتری برای حساب موقت داده می شود.

کارشناسان معتقدند که با شرکت در مناقصه ها، هر شرکت مزایای مهمی را به دست می آورد. و گرچه سیستم مناقصه های موجود در شکل فعلی آن بسیار دور از دسترس نیست، اما فرصتی برای شروع کارآفرینان برای رسیدن به یک مشتری بزرگ و افزایش وضعیت خود در بازار فراهم می کند.

انتخاب مزایا باید منطقی برخورد شود، نه برای پوشش همه پیشنهادات. در صورت شکست، شما نباید ناراحت باشید - شما یک تجربه کسب و کار جدی را به دست آورده اید.

چه چیزی برای پیشنهادات تجاری معمول است؟

برخلاف دولت، طبق هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه، مناقصه تجاری برگزار می شود، روش اجرای آن توسط مشتری به طور مستقل تعیین می شود. هنگامی که آنها انجام می شود، اصول همان اعمال می شود که بر اساس آن پیشنهادات دولتی است. اما روش های رقابتی بیشتری وجود دارد - به صورت یک مناقصه باز با یا بدون انتخاب اولیه، یک رقابت بسته، دو و چند مرحله ای، درخواست قیمت، مذاکرات رقابتی، خرید از یک منبع واحد و غیره.

بنابراين، مناقصه های تجاری عمدتا به صورت دولتی انجام می شود. تفاوت فقط در قوانین سختگیرانه قانون دوم است. شکل معاملات خصوصی آزادانه تر است و آنها براساس مستند سازی شرکت ها و مشتریان خود تمرکز می کنند.

قانون منحصر به فرد و جهانی که در آن سازمان مشارکت در مناقصه های این نوع مبتنی است، به دلیل تنوع وسیعی از حوزه های تجاری فردی وجود ندارد، که هر کدام خاصیت خاص خود را دارند.

مناقصه ساختمان

اگر فعالیت های شرکت شما مربوط به تامین مواد ساختمانی، تجهیزات ساخت و ساز (بیل مکانیکی، جرثقیل، بولدوزر) و یا تجهیزات و همچنین اجرای زمین برای مصالح ساختمانی باشد، شما به مشتریان جدی نیاز خواهید داشت.

و این بدان معنی است که شرکت باید مشارکت فعال در مسابقات مربوطه را انجام دهد. مطمئنا شما می خواهم یک قرارداد بلند مدت با یک مشتری بزرگ به پایان برسانید. سپس در مناقصه های ساختمانی شرکت کنید. اصل در اینجا همان است: شما قوانین برای انجام حراج مناسب را مطالعه کنید، یک بسته از اسناد شامل یک عصاره از ثبت نام امور خارجه یکپارچه ای از افراد حقوقی، photocopied و تایید شده در اسناد و مدارک مالیات (همراه با منشور) و منظور به منظور تعیین حسابدار اصلی، شواهدی از تجربه موجود، همراه با کپی از صورتهای مالی برای آخرین دوره، و همچنین نسخه های گذرنامه از تمام نمایندگان رسمی تامین کننده و گواهی ثبت نام دولت از شرکت. در مورد شخصی که به طور رسمی منافع شرکت را در حراج معرفی می کند، وکالت باید برای شرکت در مناقصه صادر شود.

فراموش نکنید که درخواست باید پول نقد باشد اگر مبلغ موجود در حساب های شرکت وجود نداشته باشد، حق استفاده از وام مناقصه را دارد.