مدیریت منابع انسانی به از A تا Z

سازمان و منابع انسانی مدیریت - یک وظیفه مستقیم از خدمات این کارمندان است. در شرایط ایجاد یک سازمان جدید، تحول از گزینه سازماندهی مجدد قدیمی، و یا دیگر، مدیریت و کارکنان بخش نیاز به دانستن نکات اصلی کار: آموزش و پرسنل جستجو، پذیرش، ترجمه، اخراج کارکنان، و همچنین قوانین برای آرشیو و ذخیره سازی آنلاین از اسناد.

سازمان صالح مدیریت پرسنل سوابق به عنوان پایه ای برای ثبات این شرکت

در هر سازمان، صرف نظر از مالکیت است، کارکنان وجود دارد. آن را در اندازه و ترکیب های مختلف است، توسط تابع و سطح مهارت. این کار از بخش پرسنل - مطمئن شوید که تمام مسائل و مشکلات مربوط به کارکنان شرکت، به سرعت و به شایستگی حل شود.

بهره برداری پایدار از سازمان وابسته به کارکنان آن است. وظیفه اصلی پرسنل خدمات - انتخاب شایسته و به موقع از کارکنان، مدیریت منابع انسانی، مطابق با قانون و ارسال به موقع آن از اسناد به آرشیو. این اساس بهره برداری پایدار از هر شرکت است.

آموزش پرسنل برای کار با کارکنان

منابع انسانی راهنمای برون سپاری وضوح نشان می دهد نیاز به یک آموزش کارکنان حرفه ای است. با این حال، در عمل آن است که اغلب یک مشکل با آماده سازی از مشخصات مورد نظر از کارکنان.

مؤسسات آموزشی عالی و ثانویه مانند یک مدرک تحصیلی متخصص باریک به عنوان صادر نشده "برون سپاری منابع انسانی." آموزش معمولا طول می کشد محل در حال حاضر در محل و یا در دوره های تخصصی. همچنین ممکن است برای آماده سازی کارکنان در روش مربیگری محل کار.

برون سپاری منابع انسانی شامل آموزش از متخصصان به روش های زیر:

• بازآموزی بر اساس آموزش عالی دوم؛
• آموزش عالی مشخصات مجاور، از جمله عنوان "مدیریت مدارک"، "فقه"، "مدیریت منابع انسانی"، "حفاظت از اطلاعات"؛
• آموزش در دوره های تخصصی بلند مدت (کمتر از سه ماه) و پس از یک امتحان.
• کار عملی به دنبال آموزش به طور منظم.

اسناد قابل اعمال نظارتی تنظیم کار از خدمات پرسنل

کارکنان بخش و سازمان به طور کلی از مدیریت منابع انسانی به شدت وابسته به قانون فعلی و اسناد و مدارک قانونی داخلی است. این ویژگی است که با تفاوت های ظریف از کار با تعداد زیادی از اسناد شخصی در ارتباط اغلب محرمانه است.

مکاتبات کسب و کار منابع انسانی تنظیم شده توسط اقدامات زیر است:

• قانون اساسی کارگران مدنی و کدهای، و همچنین تا حدی و خانواده جنایی.
• مصوبات در پروفایل این سازمان در امور مربوط به کار با پرسنل؛
• اعمال هنجاری از اهمیت محلی؛
• طبقه بندی های مختلف، قوانین و مقررات فدرال؛
• مقررات داخلی، برای مثال، دستورالعمل ها را برای مدیریت پرسنل سوابق؛
• سفارشات و دستورالعمل کتابچه راهنمای کاربر.

کارمندان از پرسنل خدمات مورد نیاز به شدت رعایت مفاد مقررات و به ویژه قانون کار.

جستجو و اسناد و مدارک از کارکنان

مدیریت منابع انسانی به با پرسنل جستجو و ترخیص کالا از گمرک آغاز می شود. در ابتدا شما نیاز به تصمیم گیری در گزینه های پیدا کردن کارکنان جدید. در میان آنها به شرح زیر است:

• سازمان ها و آژانس های کاریابی؛
• خدمات عمومی اشتغال؛
• نمایشگاه های شغلی؛
• موسسات آموزشی؛
• پست هیئت مدیره پیام و رزومه در منابع مختلف؛
• سازمان های دیگر؛
• دوستان و آشنایان.

همه کارمندان گزینه های جستجو دارای مزایا و معایب خود، کارکنان کارگر باید از هر فرصتی برای بستن موقعیت استفاده کنید.

هنگامی که متقاضی پیدا شده است، مصاحبه با او انجام شده است. مطلوب این است که مسیر خود را مستند ثابت شد: آن را آسان تر است به تصمیم گیری آگاهانه استخدام و یا عدم. در مورد دوم، فرد باید در نوشتن دلیل برای یک دوره پنج روز کاری اطلاع دهید. اگر متقاضی مناسب برای پست خالی است، باید آن را اعتبار شود. از آن زمان آغاز می شود اجرای اسناد پرسنل در یک کارمند خاص.

مراحل ثبت نام استخدام :

• قرارداد کار؛
• انتشار منظور از پذیرش؛
• ورود در کتاب کار یک کارمند جدید یا موسسه خود را.
• طراحی یک کارت شخصی؛
• اگر سازمان شما ساخته شده است - فایل پرسنل مرکز؛
• آشنایی و امضای کارمند مقررات داخلی و دستورالعمل ها.

پرسنل سوابق (کارت پرسنلی، نیروی انسانی)

مدیریت منابع انسانی به نیاز به سوابق ثبت نام اجباری، به ویژه، نیروی انسانی و کارت های شخصی. این اسناد برای سازمان ها از همه اشکال مالکیت الزامی است.

نیروی انسانی و تعداد باید مرتبط و پاسخگویی به نیازهای سازمان است. این نام از تمام موقعیت ها، شرط نشان می دهد موقعیت برای دوره معین معرفی شده است.

کارت های شخصی - یک سند واحد و یکپارچه شامل خلاصه ای از کار از کارمند و اطلاعات شخصی. آنها در معرض حسابداری دقیق و شرایط خاص از ذخیره سازی، در مکان های که جلوگیری از فساد و دزدی.

سفارشات در کارکنان، تفاوت ها و ویژگی های ثبت نام

پرسنل دفتر کل به کار به طور عمده در سفارشات و دستورالعمل کتابچه راهنمای کاربر بیان می شود. این اسناد ممکن است به هر دو فرد فرد پرسنل و تمام کارکنان به عنوان یک کل مرتبط هستند. آنها در طراحی ها و ویژگی های لازم الاجرا متفاوت است.

بسیاری از دستورات و دستورالعمل مربوط به اقدامات خاص با کارمند یک فرم واحد و یکپارچه. آنها موضوع را به مذاکرات اجباری با همه ذینفعان و آموزش کارکنان در دریافت. نسخه هایی از سفارشات پرسنل در فایل شخصی و اصل در پوشه های جداگانه ذخیره می شود.

مجلات برون سپاری منابع انسانی، قوانین ثبت نام و ذخیره سازی

به حساب برای جنبش از اسناد در خدمت مدیریت پرسنل سوابق شامل مدیریت از مجلات تخصصی. این چند فرمت اسناد گسترده، اغلب استاندارد شده است. معمولا آنها هنگام تولد را به یا بزرگتر نوت بوک، و یا آماده در فروشگاه تخصصی خرید.

انواع مجلات کارکنان:

• ثبت اسناد ورودی و خروجی، از جمله حروف؛
• ثبت سفارش؛
• ثبت نام از ورود و خروج کارمندان در سفرهای کسب و کار؛
• اظهارات ثبت نام، بازنمایی، اطلاعیه ها، مقامات و یادداشت؛
• فرم ثبت نام از کتاب کار، پوسته خود
• کتاب حساب جنبش های مختلف از اسناد پرسنل، و غیره. د.

تمام سیاهههای باید اجباری دوخته و مهر و موم شده، و لیست شماره. آنها را نگه دارید می شود جدا از تمام اسناد. ترجیحا در یک محیط امن و یا یک کابینه.

ویژگی های حفظ و ذخیره سازی فایل های شخصی

نگه داشتن فایل های شخصی مورد نیاز نمی باشد. با این حال، بسیاری از سازمان ها در یک فرم و یا اسناد کارمند جمع آوری شده است. البته، در همان پوشه می سازد آن را راحت است.

یک موضوع خصوصی - مجموعه ای از اطلاعات شخصی مستند در مورد کارمند، جمع آوری و تولید شده در یک منظور خاص. این ممکن است شامل انواع اسناد و نسخه های:

• یک کپی از دستور کارمند؛
• نسخه هایی از صورتحساب؛
• کپی اسناد هویت تایید صلاحیت، سطح تحصیلات، وضعیت تاهل و مزایای؛
• مشخصات؛
• ویژگی ها و بررسی؛
• راهنما و t د.

فایل های شخصی شامل اطلاعات شخصی، آنها باید به دور از دیگر اسناد نگهداری می شود. دسترسی به آنها به شدت به تعداد محدودی از مقامات محدود شده است. هنگامی که رد پرسنل، امور شخصی باید آرشیو شود.

قوانین ثبت نام، ذخیره سازی و تحویل کتاب کار و درج

تمام سازمان ملزم به حفظ سوابق اشتغال در کارکنان خود را، به استثنای - کارکنان، گرفته شده در ترکیب است. در کارفرما دریافت اولیه به تنهایی فرض فرم های خالی و باعث می شود اولین رکورد از آنها. در ورق پوشش داده های مربوطه در مورد کارمند ساخته شده است. پس از آن، شما باید مسیر از ارتباط خود را نگه دارید و در زمان برای ایجاد تغییرات.

در نوبه خود از بخش عمده ای از ساخت یک رکورد از کار و فعالیت های اجتماعی کارگران، پذیرش خود از دائمی انتقال، اخراج. تمام نوشته های به صورت عمومی شماره و بر اساس سفارش ساخته شده. ضبط اخراج توسط یک چاپ همراه شرکت چاپ و امضا شده توسط بدهید.

سوابق اشتغال ساخته شده توسط دست، قلم خود کار آبی، تیز و دست خط روشن است. توجه نزدیک به ارتباط و قابلیت اطمینان از قرار دادن اطلاعات. اگر شما نیاز به تصحیح اطلاعات، پس از آن باید به طور منظم انجام شده توسط یک خط عبور و اطلاعات مربوطه. این اقدام لزوما با امضا و مهر تایید شده است.

سوابق اشتغال به طور جداگانه از اسناد دیگر در یک محیط امن ذخیره می شود. ممنوع است به آنها ارائه به دست کارکنان یا اشخاص ثالث بدون تصمیم صریح مقامات مسئول.

ویژگی های سریع و اسناد پرسنل آرشیو

نگهداری از اسناد HR تعیین شده توسط اهمیت خاص خود را. آنها حاوی اطلاعات شخصی و محرمانه می باشد. داده ها چنین به افشای غیر مجاز است. در غیر این صورت، مدیران منابع انسانی و رئیس سازمان باید جریمه شوند.

به منظور سازماندهی ذخیره سازی مناسب از اسناد منابع انسانی در خدمات از کارکنان آن مطلوب است که یک اتاق جداگانه. را وارد کنید باید آن را در درب فلزی مورد نیاز مجهز به زنگ است.

اسناد خود را باید در کابینت فلزی یا گاو صندوق ذخیره می شود. دسترسی به اجتناب از نور خورشید، و گرد و غبار، و همچنین اختلاف دما و رطوبت بیش از حد بالا. این مراحل ساده را کمک خواهد کرد برای حفظ اطلاعات شخصی.