قطعنامه در سند: به عنوان مثال نمونه

هر یک از خدمات پرسنل کارگر در مورد وجود لوازم، به عنوان وضوح می داند. его указывает директор организации. در سند آن اشاره می کند مدیر سازمان است. این غرفه بیشتر در نظر بگیرید.

نمای کلی

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. سر قطعنامه در اسناد آموزش روش اعدام و یا استفاده از عمل نوشته شده را بیان کنند. این شرط در حال حاضر در مقالات دریافتی و یا محلی است. должностными лицами вышестоящих органов. همچنین این قطعنامه در اسناد مهر مقامات مجری مقامات بالاتر است. علاوه بر اقدامات رسمی، در غرفه در تجدید نظر از شهروندان ارائه دهد.

در عمل، ضبط محتوای تعیین منظور از یک موضوع خاص، درخواست از نرم افزار. به عبارت ساده، این سرپا نگه داشتن کارمند نسبت به محتوای عمل است.

قطعنامه در سند: یک نمونه

ساختار اعمال نظارتی غرفه تعریف شده است. این از عناصر زیر باید وجود داشته باشد شامل:

1. پاراف و نام خانوادگی از این هنرمند.
2. محتوای عمل (کار).
3. گاهشمار.
4. رئیس امضا.
5. تاریخ.

بسته به محتوای ضبط عناصر خاص ممکن است وجود ندارد.

طبقه بندی

به عنوان بخشی از شرکت ممکن است مسائل مختلف اداری که نیاز به راه حل های خاص. در برخی موارد، عمل بر روی یک موضوع خاص ممکن است معمولی است. . با توجه به این گونه ترشح وضوح در اسناد. اطلاعات بانکی می تواند خاص یا به طور کلی در طبیعت است.

برای اولین بار توسط فعل ایستاده در ضرورت و یا به صورت مصدر بیان شده است. آنها به افراد خاص پرداخته شده است. چگونه با وضوح G ENERAL در اسناد؟ можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. مثالها عبارتند از: "به انجام"، "اطلاعات"، و غیره.

مقدار

должна отражать информацию в сжатом виде. قطعنامه در سند باید اطلاعات به صورت فشرده را منعکس کند. با این حال، این واژه را باید روشن و مشخص انتخاب شود. در غرفه باید وجود داشته باشد نشانه جامع از ماهیت و منظور از اجرای عمل می کنند. به عنوان مثال، کلمه "تصمیم بگیرید که چگونه به مقابله" می تواند به عنوان یک قطعنامه نظر گرفته نمی شود. در سند به اصطلاح دستورات پیش مجاز نیست. может определять несколько исполнителей. در میان آنها این: "لطفا به من می آیند"، "پاسخ پس از این مذاکرات،" و غیره P ezolyutsiya در سند چند نوازندگان را تعریف کنیم. کارمند، که نام اولین مخفف، معمولا به عنوان یک فرد مسئول.

نظر

آنها با سر بر اساس محتوای سند مورد نظر به آنها تعیین می شود. مدیر ممکن است مهلت های استاندارد برای اعمال خاص استفاده کنید. آخرین مهلت نشان داد در اعداد و ارقام. به طور مشابه، از تاریخ وضوح خود را رسمی کرد.

کنترل

اگر شما قصد نظارت بر اجرای سند، قطعنامه ممکن است توسط یک کارمند خاص مسئول آن مشخص شده است. اگر کنترل به بخشی از عمل استفاده می شود، در تعداد لازم منعکس کننده پاراگراف یا بخش مربوطه. در هر صورت، سند باید یک علامت باشد. ممکن است کلمه "کنترل" و یا به سادگی حرف "K". این است که در قسمت سمت چپ از عمل در مقابل هدر و یا بخشی از عملکرد است که بر نظارت مجموعه قرار داده است.

عامل مهم

با توجه به قوانین کلی در سند می توانید با وضوح بیش از یک حضور نداشت. شما می توانید چند جزئیات مشخص، اگر محتوای آنها تکرار نیست. در اغلب موارد، این قطعنامه concretize قوانین اعدام از سند است.

کاریابی

. هر افسر باید چگونه ثبت نام از وضوح در سند مطمئن شوید. این سرپا نگه داشتن در صفحه اول یک عمل در گوشه بالا قرار داده است. او معمولا بین متن و مخاطب پیدا شده است. در صورتی که نیاز به صدور یک مجتمع در محتوای آن قطعنامه که در آن دو یا چند دستور، یا چند جهت وجود دارد وجود دارد، آنها ممکن است در هر فضای آزاد از قسمت جلو از ورق اول قرار داده است. در این مورد، در غرفه باید متن تاثیر نمی گذارد و به زمینه.

برای انتخاب متن نشان می دهد لازم است به برخی از زاویه. در برخی موارد، رزولوشن ممکن است در یک برگه جداگانه صادر شده است. در این مورد در عمل، باید یک علامت از حضور چنین برنامه باشد. علاوه بر امضا، در این مورد، نام خانوادگی و حرف اول نویسنده. چنین قطعنامه است که گاهی اوقات "referatkoy" نامیده می شود. این اصطلاح در مقامات اداره امور دولتی بسیار رایج است. در صورتی که نیاز به صدور قطعنامه ای را در یک برگه جداگانه وجود دارد، می توان آن دست نوشته یا چاپ شده است.

مشکلات دفتر

گفته شده است که در نظر گرفتن اعمال و اجرای قطعنامه ها - فرآیندهای پیچیده هستند. افسر مجاز باید به حساب بسیاری از تفاوت های ظریف و نهادی، و طبیعت روانی است. اغلب انجام اعمال ورودی با ثبت نام از قطعنامه آغاز می شود. در این راستا، ارزش سرپا نگه داشتن به عنوان یک ابزار مدیریت گاهی اوقات ابسولوت. شرایط استفاده از دفتر بسیاری از سازمان ها نیاز است که بخش عمده ای از اسناد و مدارک ورودی، صرف نظر از محتوا و سطح اهمیت، برای اولین بار به سر است. او مقاله دریافت نظر و باعث می شود علائم مناسب است.

پس از آن، اسناد به مجریان مستقیم ارسال می شود. این روش عامل معایب چند. اولین عمل زمان انتظار در نظر گرفتن آن در برخی موارد بیش از دوره کار با او چند بار. در این فرایند می تواند تا 80 درصد از مدت زمان کل اجرای نظم بکشد. علاوه بر این، ایجاد شده است که به مکاتبات از سر می گیرد به طور متوسط دو روز در هفته. به عنوان یک نتیجه، مدیر تمایل به پوشش کل حجم ایمیل های دریافتی منجر به اعدام تاخیر از دستورات. علاوه بر این، مدیران به طور مداوم از حل مسائل مربوط به مدیریت فوری پریشان.

راههای ممکن از وضعیت

حل مشکل در راه های مختلفی. بهترین گزینه ایجاد یک سرویس خاص که مسئول بررسی مقدماتی مکاتبات واصله است. کارمندان این اداره خواهد کرد خود را تعیین و در آن به ارسال عمل می کنند. در همان زمان باید آن را به حساب نه تنها به مقصد مشخص شده در سند به عنوان محتوای آن را. کارشناسان توصیه می برای ایجاد لیست اسناد، مسائل، مقامات و یا ادارات که نیاز به آنها ارسال کنید. چنین لیست اجازه ورود اطلاعات غیر ضروری به مقامات از بین بردن و برای سرعت بخشیدن به ورود خود به کارمند مناسب است.

مدیریت باید از مهم ترین اسناد دریافت خواهید کرد. این خدمات عبارتند از، به ویژه، شامل دستورالعمل ها، احکام، قطعنامه ها و اقدامات دیگر از ساختارهای بالاتر است. گفته شده است که این عمل از بسیاری از کارگردانان باعث سوء تفاهم است. رهبران سعی کنید برای درمان تمام اسناد ورودی، با این استدلال که باید از همه امور سازمان آگاه است. در چنین مواردی، شما می توانید لیست از مکاتبات دریافت در کار روز، هفته تولید، نشان می دهد کارکنان که اعمال خاصی صورت گرفت.

صرفه جویی در زمان

برای کاهش وضوح مهلت ثبت نام دستیار یا منشی می توانید پیشبرد به توسعه یک مدل از متن آن، و ارائه برتر. اگر یک مدیر با محتویات موافقت خواهد کرد، او فقط نیاز به ثبت نام و نشان می دهد تاریخ. وضوح تصویر مورد استفاده کاملا ممکن است به رسمیت است. بسیاری از آنها، به جز چند، تایپ، شخصیت تکراری. همه آنها را می توان به 10-15 گزینه کاهش می یابد و چاپ شده بر روی یک ورق. در بررسی سر بر وضوح مورد نظر. این قطعه توسط یک عمل از عملکرد در پایین سلسله مراتب است.

علاوه بر این

محتوای قطعنامه منظور از اجرای این سند، یک منفی و یا یک راه حل مثبت سوال در عمل تعریف می کند. با توجه به این، بسیاری از کارگردانان در شرط استفاده از نمادهای مختلف است. آنها را می توان به مانور در دفتر از طبیعت رسمی.

معمولا نمادها استفاده می شود برای اضافه نمودن قطعنامه در تجدید نظر از شهروندان و در طول جلسات شخصی است. برای مثال، در یکی از سازمان های در مورد نشانه تصمیم مثبت شامل عمل در مقابل مشتری، در حال اعدام در غیاب یادداشت ها "اطلاعات"، پذیرفته نیست. در انجام یکی دیگر از قطعنامه انجام شده نیست، اگر آن را در جوهر سیاه و سفید و بنفش نیست نوشته شده است. ایجاد چنین قوانین "خاص" - غیر معمول نیست. اغلب از قواعد اجتناب و یا، برعکس، به سرعت حل مسائل دشوار ناشی در کار با کارکنان است.