یک سند رسمی چیزی است؟ مفهوم و انواع

اسناد وجود دارد که مدتها پیش. آنها همراه با نوشتن ظاهر شدند. توابع کلیدی اسناد عبارتند از تثبیت و انتقال اطلاعات بعد، ضبط اطلاعات و حفظ آنها. هنگام اجرای این وظایف، از انواع مختلف، از جمله اسناد رسمی استفاده می شود. حوزه های زندگی اجتماعی که در آن از آنها استفاده می شود بسیار متنوع هستند.

طبقه بندی

همانطور که در بالا ذکر شد، زمینه های مختلف زندگی از جمله اسناد رسمی استفاده می شود . еще существуют носители информации? چه رسانه های دیگری وجود دارند؟ کاغذ می تواند شخصی باشد چنین اسنادی در خارج از فعالیت های رسمی یا انجام وظایف عمومی ایجاد می شود. آنها عبارتند از مکاتبات، خاطرات، خاطرات.

سند رسمی

– страна с особым государственным устройством. روسیه کشور با ساختار دولتی خاص است. در قلمرو آن قوانین، شاخه های قدرت، نهادهای دولتی وجود دارد. . اسناد رسمی هنجاری به عنوان پایه ای برای دومین کار می کنند. این اعمال، نظم عملکرد موسسات، محدودیت های شایستگی، وظایف، حقوق و مسئولیت مقامات را تعیین می کند. ایجاد آنها یک کار سخت و کارآمد است . являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. اسناد رسمی قوانین، استانداردها، قوانین، سفارشات، سفارشات و غیره هستند. اکثر آنها مدیریت هستند.

انواع مقالات

بسته به روش ضبط اطلاعات، موارد زیر متفاوت است:

1. سند متن این یک عمل است که در آن اطلاعاتی از طبیعت کلامی موجود است. این ضبط شده توسط هر سیستم ضبط صدا یا هر نوع نامه ثبت شده است.
2. سند رسمی الکترونیکی акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. این یک عمل ایجاد شده و خواندن با استفاده از یک کامپیوتر است.
3. یک سند رسمی تایپ شده акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. این یک عمل است، ایجاد آن با استفاده از ابزارهای فنی انجام می شود.
4. سند رسمی دست نوشته бумага, в которой знаки наносятся от руки. این یک مقاله است که در آن علائم توسط دست کشیده شده است.

این دسته از اعمال در فعالیت های شرکت ها و مقامات استفاده می شود. خدمات اداری پردازش و ذخیره سازی اسناد را انجام می دهد.

مقالات مدیریتی

بسته به نگرش نسبت به دستگاه اداری شرکت یا مقام، اسناد مشخص می شوند:

1. ورودی
2. داخلی
3. خروجی

اعمال نیز در سطح محدودیت دسترسی متفاوت است. بر این اساس اسناد مشخص می شوند:

1. راز آنها با یک مهر مخصوص مشخص شده اند. برای کار با این اسناد نیاز به مجوز ویژه دارید.
2. ساده
3. استفاده از خدمات این اعمال نیز با تمبر مناسب مشخص شده است. آنها توسط کارکنان اداره یا شرکت مورد استفاده قرار می گیرند.

درجه اصالت

بر مبنای این اسناد به موارد زیر تقسیم می شوند:

1. اسکریپت ها
2. تکراری
3. کپی ها

اصل این قانون نخستین یا تنها کپی دارای مجوز قانونی است. اصل با امضای رسمی رسمی، تمبر تایید، اثر مهر و موم شده و شاخص ثبت نام تایید شده است. در اصل، اطلاعات لزوما اعتبار آن را تایید می کند. به عنوان مثال، می تواند اطلاعاتی در مورد مکان، زمان خلقت باشد. کپی - یک نسخه دوم از اصلی. این سند همچنین دارای مجوز قانونی است این در صورت از دست دادن اصل صادر می شود. کپی یک عمل است که در آن اطلاعات اصلی به طور کامل تولید می شود، نشانه های خارجی آن است. با این حال، این قانون قانونی ندارد یک کپی ممکن است یک خاصیت خاص داشته باشد که مکاتبات خود را با اصل تایید می کند. در این مورد، این حق قانونی به دست می آید.

روش ذخیره سازی و انتقال

برای هر سند رسمی، وقت خود را در آرشیو تنظیم می کند. اعمال می توانند دائمی، موقت (تا 10 سال) یا ذخیره سازی طولانی مدت (بیش از 10 سال) باشند. این اصطلاح توسط آرشیو فدرال تعیین شده است و در لیست اسناد ثابت شده است. بسته به روش انتقال، آنها تمایز می یابند:

1. نامه ها
2. تلفن های موبایل
3. Telegrams
4. Faksogrammy
5. تلکس
6. پیام های الکترونیکی

محتویات

هر سند رسمی برای اهداف خاص مورد استفاده قرار می گیرد. مدیریت بر اساس محتوا ممکن است انجام شود:

1. سازماني و مديريتي. آنها شامل، اساسنامه، مقررات، سفارشات، تصمیمات، دستورالعمل ها، مقررات، کارکنان و غیره هستند.
2. مرجع و اطلاعات این دسته شامل تلگرام ها، حروف، یادداشت های توضیحی ، یادداشت های سرویس ، یادداشت ها، اعمال، گواهینامه ها و غیره می باشد.
3. مقاله در کارکنان این شامل فایل های شخصی، سفارشات، کتاب کار، برنامه های کاربردی، قراردادها، خلاصه ها، پرسشنامه ها، ویژگی ها و غیره.

ساختار

دو جزء تشکیل دهنده سند رسمی وجود دارد. این یک عنصر اطلاعاتی و قانونی است. در اوایل 70 سالگی. در آرشیو یک مفهوم جدید معرفی شد. این واژه "اطلاعات مستند" شد. این باید به عنوان اطلاعات عمومی شناخته شود یا در سطح اشکال تفکر انسانی و انواع داده های مختلف پردازش و ثبت شده در حامل مواد برای پردازش و ذخیره سازی. تجزیه و تحلیل تعاریف موجود از سند، روش های متعددی برای تفسیر آن مشخص شده است. او:

1. شی ماده
2. حامل اطلاعات
3. اطلاعات مستند شده

انتصاب

تعاریف مورد استفاده در عمل، ذات اطلاعاتی آن را برجسته می کند. عمل، نمایش اطلاعات، در نتیجه، حفظ و تجمع آنها را تضمین می کند. همراه با این سند امکان انتقال بیشتر اطلاعات به اشخاص دیگر را فراهم می آورد، استفاده مکرر از آن. عملكردن به عنوان يك حامل داده، جزء جدايي ناپذير سازه داخلي هر شركت، سازمان يا سازمان است. اطلاعات در تصمیم گیری های اداری استفاده می شود، به عنوان مدرک اعدام و منبع تعمیم اطلاعات استفاده می شود. علاوه بر این، این سند به عنوان یک مرجع و فعالیت های جستجو عمل می کند. در چارچوب مدیریت، هدف از کار و نتیجه آن است، زیرا تصمیم در عمل ثبت شده و ثابت می شود.

الزامات

آنها عناصر اجباری هستند که در هر سند حضور دارند. به طور خاص، آنها عبارتند از:

1. نام
2. متن
3. تاریخ
4. قطعنامه
5. Griffo از تصویب / تصویب
6. مخاطب و غیره

در اقدامات مختلف، تعداد زیادی از اجناس وجود دارد. تعداد آنها با هدف ایجاد سند، الزاماتی است که بر محتوا، هدف و سایر عوامل اعمال می شود، تعیین می شود. در بسیاری از اسناد، تعداد ملزومات به شدت محدود است. اگر در عمل یک یا چند عنصر اجباری نادرست یا نادرست مشخص شود، آن را می توان به عنوان نامعتبر شناخت.