برنامه ریزی تعطیلات: گام به گام دستورالعمل و نمونه

برنامه ریزی کارکنان تعطیلات برای سال آینده تقویم، با امضای سرپرست است در هر سازمان بعد از دو هفته قبل از ژانویه 1 ساخته شده است. این قانون در مقاله 123 از قانون کار گذاشته شده است. این است که، برای مثال، از 2016/12/17 - آخرین تاریخ تصویب آن در تهیه برنامه تعطیلات برای 2017.

که آن را شامل

هدف آن - منعکس کننده اطلاعات در توزیع مرخصی با حقوق برای هر کارمند. داده ها از جمله برای کل تقویم سال در بخش ماهانه برنامه ریزی شده. برنامه ریزی درگیر خدمات پرسنل که طول می کشد به دور از حرفه ای خود زمان زیادی را.

سازمان جمع آوری اطلاعات مورد نظر و روش پردازش ممکن است متفاوت باشد. در برخی از سازمان ها، این کار سپرده به طور خاص توسط یک متخصص در وظایف دیگر انتخاب می شوند متفاوت توزیع شده است. هر یک از کارکنان منابع انسانی مسئول واحد خاص است.

تهیه پیش نویس برنامه تعطیلات - روش مسئول است. طول می کشد حساب از تعدادی از عوامل - خواسته های کارکنان خود در مورد تاریخ واقعی به نیازهای مهم از فرایند تولید. در همان زمان آن را به نظارت بر انطباق با قوانین کار لازم است. شما می توانید و باید نظم و تمام جزئیات و شرایط در مورد این موضوع در اعمال اصلی سازمان محلی را منعکس کند. است که، آنها باید در صفحات توافق جمعی یا PVTR املای شود.

سفارش در برنامه ریزی از تعطیلات: نمونه و محتوای اصلی

این روش برای پر کردن چنین برنامه لازم است در جزئیات در دستورالعمل مربوط به مسائل مربوط به مدیریت پرسنل سوابق توصیف کرد. برنامه تعطیلات تالیف - اگر آن وجود ندارد، این کار باید با انتشار نظم مربوطه آغاز خواهد شد. چه نشانی از او را به نگه داشتن؟

1. متخصص نام کامل، که ناچار آماده سازی این سند است.

2. هماهنگی زمان بندی با کارکنان به خواسته های خاص خود را در مورد شروع هر تاریخ تعطیلات.

3. روز که سر از واحد ساختاری از پیشنهادات فوق به لرزش پایین با برنامه های کار تولید هر بخش.

4. مدت زمان مدیریت برنامه ریزی پروژه برای تصویب.

در زیر، ما ارائه می دهیم یک نگاه در نمونه برنامه تعطیلات را در یک سفارش مربوطه.

اصول اصلی

چه الزامات باید به حساب زمانی که برنامه ریزی تعطیلات گرفته؟ او موظف است به این مفهوم را میرسانند تولید خاص، آثار تکنولوژی انطباق و اصل تعویض کارکنان. امکانات از این توسط قانون کار از فدراسیون روسیه گذاشته شد. به منظور اجتناب از تفاوت ها و اختلافات تعطیلات بعدی به روش برای تعیین اجباری مقرر در توافق جمعی یا دیگر عمل هنجاری محلی است. به عنوان مثال، نیاز به مشخص عدم امکان خروج به طور همزمان در واحد تعطیلات بدهید و معاون او.

بسته به ویژگی های سازمان در سطح مستند می تواند ثبت شود به ارائه مرخصی سالانه تنها در طول ماه های خاص است. برای مثال، آنها تنها در مدرسه تابستانی هستند، و یا فرایند یادگیری می تواند آشفته. شرایط وجود دارد که آن را مناسب است برای ارسال یک تعطیلات یک بار بخش بزرگی از این تیم است. این است که اغلب با یو پی اس های فصلی و وقفه در کار این یا آن تولید همراه است.

اما در اغلب موارد، بهترین گزینه - نسبتا حتی توزیع تعطیلات بیش از سال تقویم.

کجا شروع کنم؟

قوانین پایه برای برنامه ریزی تعطیلات چه هستند؟ آماده سازی این پروژه آن است که معمولا در سازمان های درگیر در خدمات پرسنل. برای راحتی استفاده از فرم های خاص. در شرایط مدرن به طور کلی برنامه کامپیوتری برای تعطیلات برنامه ریزی پذیرفته شده است. در مرحله اولیه، تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به استفاده از کارکنان خود را برای آخرین بار با تعریف تعداد ممکن از روز استراحت برای سال جاری. روشن وجود کارگران متعلق به مقوله های ممتاز و در جهت اولویت برخوردار شوند.

سپس داده ها کارکنان به مدیریت واحد های فردی منتقل می شود. وظیفه آنها - برای روشن شدن افکار کارمند زمانی که برنامه ریزی مرخصی (هر نفر) در تاریخ خروج و یا امکان تقسیم به قطعات. این درخواست ها باید منطقی با تقسیم کار در نظر دارد برای سال سازگار باشد، بر اساس است که با دنباله بهینه تولید می شوند. بنابراین، تمام ادارات به لرزش پایین پروژه خود را دارد.

با گرد هم آوردن نتایج، گروه پرسنل در حال آماده سازی خود را بر اساس از برنامه تلفیقی از تعطیلات برای کل سازمان است، که سپس برای تصویب به مدیریت منتقل می شود.

که لازم است که عبارتند از

برای شامل مرخصی با حقوق سالانه - اولیه و ثانویه، و همچنین به عنوان کسانی که روز، که توسط کارکنان در سال جاری استفاده نشده باقی مانده است. مدت زمان استاندارد مرخصی اساسی - 28 روز (تقویم) برخی از دسته از کارگران تحت قانون تعطیلات از مدت زمان طولانی تر برخوردار است. که به ما در مورد صحبت کردن؟

مقوله های ممتاز اصلی کارگران زیر سن 18 سال تشکیل شده است، افراد معلول، کارگران، معلمان و کارمندان دولت. ویژگی های هر یک از آنها چه هستند؟

افراد زیر سن قانونی (زیر 18 سال) کارگران، با توجه به مقاله 267 از قانون کار، حق ترک طول 31 روز داشته باشند. ترک غیر فعال است ماده 23 قانون شماره فدرال 181، برخورد با موضوع حمایت اجتماعی از این دسته نباید کمتر از 30 روز. ترک معلمان و سایر pedrabotnikov - 42 تا 56 روز (در تمام موارد، ما در حال صحبت کردن در مورد آن تقویم روز دیگر)، بسته به نوع عملیات، آمپر (مهد کودک، مدرسه) و موقعیت. این ماده در ماده 334 از قانون کار، و همچنین دولت خاص فرمان شماره 724 تنظیم شده است، به تصویب رسید در سال 2002.

حقوق کارمندان دولت برای 30-35 روز در سال بر اساس تعداد قانون فدرال 79، که در سال 2004 ارائه بقیه.

در مرخصی اضافی

در بالای آن یک سوال از پایه مرخصی با حقوق سالانه بود. علاوه بر این، با توجه به 116 مقاله هفتم از قانون کار، بیشتر و بیشتر تعطیلات وجود دارد. حق آنها را کسانی که در کار خطرناک درگیر (یا یک کاراکتر ویژه)، در شرایط غیر نرمال به کار، در مناطق دور دست در شمال، و غیره. N.، و همچنین در برخی موارد خاص دیگر تصریح شده توسط قانون است.

هر یک از کارفرمایان، با توجه به توانایی های مالی و تولید خود را، حق کامل برای برقراری مرخصی اضافی به کارگران در ابتکار عمل خود است. این روش برای چنین روش، و همچنین قوانین استاندارد برنامه ریزی تعطیلات، تایید شده توسط توافق جمعی، با توجه به دیدگاه های سازمان های اتحادیه کارگری. در محاسبه طول کل خلاصه روز برگ اضافی با عمده و منعکس کننده در گراف.

درباره دسته ترجیحی

و آن را، ما نباید فراموش کنیم که این سازمان ممکن است کارکنان در یک زمان است که مناسب برای آنها را به تعطیلات برخوردار شوند. شروع به برنامه آن به شرح زیر به طور مستقیم از این افراد است. چه کسی چنین یک امتیاز می درخشد؟

1. نوجوانان زیر سن 18 سال (با توجه به هنر. 267 تعداد TC).

2. کارکنان، پاره وقت (تعطیلات در کار اساسی، و زمان بیشتری را هم باید چنین باشد - ماده 286 TK).

3. کارمندان، زن و شوهر از پرسنل نظامی (شوهر تعطیلات و همسر در این مورد لازم است به همان - ماده 11 قانون شماره فدرال 76 در مورد وضعیت پرسنل نظامی).

4. زنان قبل یا بلافاصله پس از انتشار از مقررات برای مرخصی زایمان، یا بعد از تعطیلات، به مراقبت طولانی مدت برای یک کودک - مقاله شماره 260 TK.

5. آن دسته از کارمندان که همسران با استفاده از مرخصی زایمان - ماده 123 TK.

حتی توافق بر همه تاریخ و مهلت با نمایندگان از گروه های فوق، مدیر باید برای یک وضعیت که در آن برخی از آنها در طول سال تصمیم تغییر خواهد کرد و برای مرخصی در تاریخ دیگری اعمال خواهد شد آماده می شود. حق امتناع در این مورد، رئیس است.

این روش برای تعطیلات برنامه ریزی در برخی موارد،

برنامه ریزی تعطیلات، و کارگران را به طور کامل می توانید، و یا در بخشی. به اشتراک گذاری آن، شما باید به الزامات ماده 125 از کد پایبند. آنها عبارتند از: حداقل یکی از قطعات باید 14 روز یا بیشتر برابر باشد. دلیل آن ساده است و با مراقبت از سلامت شهروندان در ارتباط است. بازیابی مدت پس از کار سخت در طول سال برای یک فرد و نه کمتر از دو هفته است.

یکی دیگر از نکته - این جدایی از قطعات از زمان تعطیلات تنها با توافق بین کارکنان و مدیریت امکان پذیر است. اگر کسی یکی از آنها را در برابر است، تعطیلات له غیر ممکن است. رضایت خود را به سر این تقسیم امضا در جدول تایید و یا سفارش تعطیلات. و جایی که آن را امضاء از طرف دیگر - کارمند - است که توسط قانون تنظیم نیست. در سازمان های خاص استفاده برای به دست آوردن تایید روش های مختلف.

1. هنگامی که تعطیلات جدایی ابتکار - کارمند کسب و کار، او برای آن صدق می کند. این قبل از تاریخ انجام می شود که برنامه باید تایید شده است. در صورت رضایت کارفرما به بیانیه آنها را به یک قطعنامه به "حل" دارای تاریخ و امضا.

2. در وضعیت ابتکار عمل توسط رهبری در توسعه کارفرما برنامه تعطیلات ممکن است کارکنان در مقدار مناسب از قطعات نشان دهنده شروع و پایان تاریخ از هر پیشنهاد تقسیم تعطیلات اصلی. اگر این طرح ابتکاری با درک را ملاقات نمود، برده به تایید شود - "و موافقت" - در همان راه، با امضای خود، رمزگشایی آن، و تاریخ جاری است. این شکل از رسیدن به توافق بین استانداردهای از نظر قانونی پذیرفته شده است. اما این روش نیاز به زمان گیر است.

3. در قالب یک نمودار معرفی ستون های اضافی - "و موافقت" - و خط ارائه شده برای امضا از کارکنان با جزئیات. با امضای، کارمند غیاب ادعای تاریخ تعطیلات و حقایق از یک بخش ممکن است از "قطعه" خود تایید می کند. بنابراین، کاهش در زمان کار.

لطفا توجه داشته باشید

این روش اشاره به همه جا حاضر، اما در اینجا برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد. به طور کامل صحیح به آن پاسخ غیر ممکن است. فرض کنید، به دست آمده امضای تمام کارکنان، به جز یک. هنگامی که امتناع به حقوق مدیریت آن را نمی کند. خواهد شد یا باید یک برنامه جدید و یا برای حضور به مجموعه ای از تمام امضای سایر دوباره. این راهی است که به طور قانونی به اندازه کافی سوال برانگیز است.

برخی از سازمان در حال حاضر در مقررات داخلی یکسال تجویز مورد برای تعطیلات دو بار (هر 14 روز برابر). پیش فرض به معنی امضای کارمند با اشاره به این سند به عنوان یک رضایت به مانند یک بخش. اما 8 مقاله از LC RF به آن مانند خراب شدن کار. این واقعیت که PVTR - یک عمل محلی سازمان، و بیان تنها اراده رهبر، اما نه توافق طرفین روابط کار. با توجه به وضعیت آن تغییر نمی کند و با توجه به دیدگاه های نمایندگان اتحادیه های کارگری.

درباره افراد تازه وارد، پاره وقت، و مادران با بچه ها

آنچه شما باید در مورد کارکنان تازه استخدام می دانید؟ حق مرخصی با حقوق پس از شش ماه فعالیت مستمر در یک مکان خاص (ماده 122 ام از LC) به نظر می رسد. بر اساس توافق با کارفرما، این دوره ممکن است کاهش یابد. برای دسته خاصی از کارگران (افراد زیر سن قانونی، پاره وقت، و غیره. N.) این کار در تجربه در سازمان بستگی ندارد.

چگونه برنامه ریزی شده پاره تعطیلات؟ این خیلی ساده نیست. گاهی اوقات هیچ اطلاعاتی در مورد خروج عضو هیات در مرخصی در محل اصلی وجود دارد. در اغلب موارد، پس از آن معلوم، اگر از جدول زمانی برای روند توسعه است در هر دو سازمان در همان زمان انجام شده است. از آنجا که اتصال همزمان به شدت کنترل شده، زمان تعطیلات برنامه ریزی باید به برنامه ریزی، با تمرکز بر کارکنان کلمه. و شما باید برای به تعویق افتادن ممکن آماده شده است.

باید برنامه شامل نام از کارگران که در مرخصی برای مراقبت از کودکان است؟ در بسیاری از سازمان، آن را شامل نام تمام حقوق و دستمزد. زن نشسته با بچه ها، شامل قانون نیازی نیست، اما آن را ممنوع کرده است. در واقع، در نسخه بعدی این دسته از قبل برنامه ریزی غیر ممکن است. پس از همه، هر یک از کارگران حق قطع مرخصی زایمان و بازگشت به وظیفه در هر زمان مناسب برای شما لذت ببرید.

علاوه بر این، هیچ اطلاعاتی در مورد زمانی که این کارمند می خواهد به اعمال حق مرخصی سالانه وجود دارد. بنابراین، چنین مواردی همیشه باید به صورت جداگانه در نظر گرفته شود.

و در طول چند سال گذشته؟

آنچه را که با مرخصی استفاده نشده؟ آنها در برنامه یا نه؟ آیا روز به مدت 2 سال استفاده نمی شود، می توانید "سوختگی"؟ با توجه به نامه № 473-6-0 از خبرگزاری کار در سال 2007، از جمله تعطیلات در برنامه کلی گنجانده شده و یا در صورت درخواست از کارمند می باشد. ساده تر اگر آنها را در تهیه برنامه تعطیلات برای 2017 (یا هر نوع دیگر) تقویم سال منعکس شده است، آن را به عنوان یک فرصت برای تجسم وضعیت روز تعطیلات تعلق اما استفاده نشده در زمینه کل سازمان فراهم می کند.

با توجه به قانون، در تعطیلات باید کارگران در سال را ارسال کنید. موارد انتقال آنها به سال آینده، در میان استثنا شده اند؟ فراهم می کند که نیاز به "عقب افتاده" به ترک بعد از 12 ماه پس از پایان سال برای آن قرار داده شده است (ماده 124). یعنی طراحی تا برنامه تعطیلات برای 2017 شامل معرفی را در آن تمام "بدهی" در روز استراحت به کارکنان برای 2016 هفتم.

حاضر به اعطای مرخصی برای دو سال متوالی باشد ممنوع است، به عنوان مقوله های ممتاز (افراد زیر سن قانونی و کار در خطرناک، شرایط ناسالم) آرمید هر سال است. "سوختگی" نمی تواند ترک. حقوق کارکنان محفوظ، اما سر از تشخیص در مورد کار بازرسی واقع بازرسی این پس انداز می تواند به طور جدی مجازات شوند.

نوشته شده با قلم ...

لازم است برای انجام در پایان از روند تصویب برنامه تعطیلات. این به این معنی که انتقال بدون دلیل خوب، به خصوص شرایط مشخص شده در سند، مقامات مجاز نمی باشد. یک کارگر متعهد روز آن را با توجه به نوشته استفاده کنید. در صورت نیاز به هر گونه انحراف از آنها را هر سفارش مناسب صادر شده با قرار دادن یک علامت در برنامه از این دلیل است.

اگر کارمندی پس از تصویب سند گرفته شده، آن را به بقیه بر اساس یک سفارش اضافی از طراحی تا برنامه تعطیلات و یا توسط نرم افزار شخصی ارسال می شود.

طراحی - ویژگی ها چه هستند؟

شکل برنامه تعطیلات را می توان با خود سازمان توسعه یافته برای دیدار با الزامات ماده 9 قانون فدرال № 402 "در حسابداری". این شامل یک لیست از اسناد اولیه بر روی جزئیات حسابداری که مورد نیاز است. ترجیح هنگام تعطیلات برنامه ریزی شد و در T-7 (فرمت استاندارد) است. اگر لازم باشد، اطلاعات اضافی را می توان از ان حذف و معرفی ستون های اضافی. برای مثال، در شرایطی که از یک ستون بدن اتحادیه های کارگری در مورد دیدگاه های خود را به حساب تواند حذف شود.

نام این سازمان، هر واحد ساختاری، تمام موقعیت، کارکنان F. IO کاملا بدون کاهش. در مورد تعطیلات در اقساط در هر یک از آنها یک خط جداگانه است. یک سند امضا شده توسط افسر پرسنل ارشد و تایید شده توسط رهبری سازمان. واجب تعطیلات تاریخ برنامه ریزی. نظر از بدن اتحادیه های کارگری در نظر گرفته شود اگر آن را در شرکت وجود دارد.

ما مراقبت از مردم

آیا من نیاز به یک مقدمه اجباری از هر یک از کارکنان با برنامه کشیده شده؟ در این مورد، به اجماع در میان کارشناسان در قانون کار مشاهده نمی شود. برخی از آنها مانند یک برنامه برای اعمال محلی به نیاز به بررسی هر یک از زیر امضا. دیگران بر این عقیده است که لازم نیست.

در عمل، در بسیاری از سازمان، برنامه ریزی تعطیلات هنوز هم شامل جمع آوری امضا از کارکنان تحت آن - به منظور اطلاع رسانی از دومی است. نمودار معمولا در یک مکان قابل دسترس در هیئت مدیره این اطلاعات قرار می گیرد.

یادداشت به آن می تواند شامل هر گونه اطلاعات کادرهای لازم. به عنوان مثال - .. علل برگ انتقال، و غیره سند اصلی است که تصمیم گرفت برای ذخیره در بخش پرسنل. یک کپی است که معمولا خدمات مالی برای اهداف حسابداری برای ارزیابی و برنامه ریزی از ذخایر مواد برای پرداخت دستمزد تعطیلات ارائه شده است. بخش های دیگر معمولا عصاره از برنامه برای راحتی این سازمان از فعالیت تولید صادر کرد.

عمر مفید از چنین سند - یک سال پس از پایان دوره جاری. عدم وجود آن در شرکت مملو از مسئولیت های اجرایی است، به عنوان آن در نظر گرفته، نقض. مقاله 5.27 از کد های اداری فدراسیون روسیه باید مجازات تعیین جریمه از یک تا پنج هزار نفر است. ماساژ است. (مقامات) یا 30 000-50 000 مالش. (حقوقی).