چگونگی ایجاد فهرستی از دلبستگی

شناخته شده است که اغلب حسابداران باید با اسناد مختلفی مقابله کنند. آنها باید به طور مداوم تمام اطلاعات لازم، گزارش و اوراق بهادار را به موقع ارائه دهند. گاهی اوقات یک حسابدار باید برای رسیدن به مدارک معینی از فاصله قابل توجهی غلبه کند. شناخته شده است که اگر شما این را در یک دوره سه ماهه مشخص مشخص نکنید، مجازات ها طول نمی کشد. معلوم می شود که حسابدار باید نه تنها بتواند همه چیز را محاسبه و ترتیب دهد، بلکه همچنین به عنوان یک پیک کار می کند و تمام اسناد را به موارد مشخص شده، که تعداد زیادی از آنها است، می برد. چگونه می توان تمام این کار را انجام داد؟

به ویژه برای چنین مواردی، برای همه حسابداران و افرادی که به دنبال روش های قابل اطمینان برای ارائه مدارک به موارد دیگر هستند، یک جادوگر وجود دارد. این، به عنوان یک قاعده، نام دارد - موجودی وابستگی. این عملیات چیست و آن چیست؟

شما به اداره پست می آیید، فرم های پیشنهاد شده را پر کنید، که در آن اسم تمام اسنادی که می خواهید ارسال کنید را بنویسید. یک کارمند پست الکترونیکی با دقت بررسی می کند که همه اسناد در انبار موجود است. پس از آن، با پاکت خود مهر و موم کنید و نامه ارزشمند خود را بنویسید. سپس آدرس را بنویسید و آن را به مقصد ارسال کنید. برای اینکه اعصاب شما کاملا آرام باشد، می توانید عمل دریافت نامه را پر کنید. مخاطب پس از دریافت پیام خود با اوراق بهادار، باید با امضای تایید تایید شود. این فرم به صورت شخصی به شما ارسال می شود - تایید تحویل در صندوق پستی خود را پیدا خواهید کرد.

طبیعتا، برای مدت طولانی، بسیاری از مردم جرأت نکردند اعتماد کارکنان پستی را برای انتقال اوراق بهادار با ارزش و یا به سادگی مهم نیست. دلیلی ساده است: همه چیز را به خاطر تلفات نامه ها به یاد می آورند. با این حال، اکنون این عملیات به وضوح قابل تشخیص است. اگر شما یک موجودی از سرمایه گذاری را با یک نامه با ارزش ساخته اید، و سپس آن را به آدرس مشخص شده ارسال کنید، این اتفاق برای شما رخ نخواهد داد. این روش این است که شما را در برابر انواع حوادث محافظت می کند.

بنابراین، چگونه موجودی در نامه نوشته شده است؟ معمولا از فرم استاندارد 107 استفاده می شود. می توان آن را در هر سایت دریافت کرد، چاپ شده و پر شده در دفتر، اما درست است که آن را به طور مستقیم در پست الکترونیکی انجام دهید. به هر حال لیست ضمیمه شامل ستون های زیر است که شما باید آن را وارد کنید: "سرمایه گذاری در" - 1 خط، که در آن شما باید عبارات استاندارد را بنویسید - "نامه با ارزش"، 2 خط - "کجا"، جایی که آدرس سازمان شما ارسال می کنید این پیام 3 خط - "در نام." در آن شما نام و حروف اول شخص را برای آن پیامی که در نظر گرفته شده است بنویسید، یعنی این نام گیرنده است.

سپس در فرم 107 یک جدول از 4 ستون وجود خواهد داشت. 1 شماره مرجع سند است، 2 ستون نام دارد - «نام اشیاء» - در اینجا باید نام هر سند را بنویسید. 3 ستون حاوی تعداد اسناد - در اینجا شما می توانید 1 ورق، 2 یا 3 ورق مشخص کنید. و چهارمین ارزش در روبل هاست. بنابراین، در هر خط، نام اسناد را در ستون "name ..." بنویسید، سپس تعداد ورق ها در 3 ستون، و قیمت در 4. همه چیز بسیار ساده است.

پس از پر كردن جدول، نوشتن - "ارزش كل ارزش"، به عنوان مثال، 3 برگ، 300 روبل. وارد جعبه "فرستنده" شوید سپس در خط "بررسی" کارمند نامه های خود را ارسال می کند، پیش نمایش بسته های اسنادی که شما ارسال می کنید. و تنها پس از آن نامه نامه مهر و موم شده است. در پاکت شما دوباره آدرس را در بالای یادداشت کارگر پست - "نامه ارزنده" بنویسید. در اینجا، در واقع، و کل روش.

چرا من نیاز به موجودی سرمایه گذاری دارم؟ واقعیت این است که اگر نامه مقصد خود را به مقصد نرساند، می توانید حقیقت ارسال را با کمک چک ها که در اداره پست دریافت می کنید تأیید کنید. علاوه بر این، موجودی پیوست در پایگاه داده اداره پست ثبت می شود، خدماتی که از آن استفاده می کنید. و سپس شما می توانید بی گناهی خود را اثبات کنید، اگر اسناد به موقع به آن یا سازمان نرسید. اگر چه این اتفاق نمی افتد: موجودی پیوست یک راه قابل اعتماد برای انتقال اسناد ارزشمند از فرستنده به گیرنده است.