مدیر دفتر. عملکرد شغلی

در نقش خود به عنوان "مدیر دفتر" اکثر کارفرمایان را ببینید کارگران انجام محدوده بسیار گسترده ای از مسئولیت. هدف از معرفی نیروی انسانی واحد - حصول اطمینان از کار صاف از دفتر، و یا حتی خدمات متعدد مسئول آن است. اگر می خواهید یک هیچ وزیر عادی، پاسخ تماس های تلفنی، دریافت ایمیل و بازدید کنندگان، البته، مدیر دفتر - سر است، به عنوان کارمند نیاز به قدرت و اقتدار است. بدون آن، او قادر نخواهد بود به طور موثر انجام وظایف خود.

به عنوان بخشی از وظایف اصلی خود، فهرست وظایف به مدیر دفتر انجام شود، باید حداقل پنج حوزه را پوشش میدهد. این را باید درک کرد که دفتر - این اتاق که در آن رئیس نشسته است، و جایی که در آن هنوز هم انجام امور اداری و مدیریت است. و این بدان معناست که کیفیت و زمان بندی در مورد نحوه کار ساخته خواهد شد مدیر دفتر بستگی دارد.

مسئولیت مدیریتی. آنها عبارتند از کار برنامه ریزی دفتر، ساختار سازمان، کارکنان مدیریت، معرفی از فرهنگ سازمانی، توسعه ارتباطات با شرکا و کنترل سیاست بیش از رعایت آن است.

توابع اداری. آنها عبارتند از: سازمان اداری، برقراری روابط بین خدمات، توزیع فضای اداری در میان کارکنان.

خانگی وظایف. دفتر مدیر باید خرید تجهیزات دفتری و اداری، لوازم التحریر، مواد مصرفی، لوازم خانگی ترتیب. علاوه بر این، آن را باید دفاتر تمیز کردن، تعمیر و نگهداری از تجهیزات دفتری و اداری، پرداخت به موقع قبوض، ارائه اجاره ، و غیره

کنترل وظایف. این فعالیت شامل هدایت ممیزی، ممیزی، موجودی دارایی مواد، اسناد و مدارک.

گزارش. آنها عبارتند از: آماده سازی گزارش اسناد (اطلاعات) برای سر.

بسته به اندازه سازمان، کارکنان ممکن است یک پیمانکار جداگانه همراه با نظام راهبری (برای کسب و کارهای کوچک)، و می تواند تمام خدمات منجر شود. در همان زمان سر از سازمان باید درک است که جهانی شدن میل کارکنان، بستن به وظایف چیز خود را که در صلاحیت سایر خدمات دروغ، همیشه توجیه نیست. به عنوان مثال، آن است که لازم نیست برای بارگذاری مانند حسابداری کارکنان، مدیریت پرسنل، و غیره چنین ترکیب است که معمولا تاثیر منفی بر کیفیت کار. دلیل این کار این نهفته است در این واقعیت است که وظایف بسیار گسترده تر از وظیفه برای اطمینان از کار دفتر، آنها کل سازمان نفوذ. بنابراین، کار حسابداری، مدیر دفتر باید به تمرکز بر روی تجربه و مهارت بالا پنج حوزه از فعالیت، به جای گسترش آنها را بیش از حد گسترده وسیعی از مسئولیت است که اغلب به کار نرم افزار دفتر ندارد. در این مورد، کارفرما است که به دنبال کارکنان واجد شرایط در این منطقه نباید فراموش شود، که او مورد نیاز کارمند، و را به بیش از مورد نیاز تابع غیر هسته ای است.