سیستم های اطلاعاتی: نمونه ها. سیستم های اطلاعات حسابداری

تعداد زیادی از دسته ها وجود دارد که سیستم های مدرن اطلاعات تقسیم می شوند. نمونه هایی از آنها در تقریبا در هر شرکت مدرن یافت می شود، و هر دسته از آنها در یک چرخه تولید قرار دارند، و طیف وسیعی از فعالیت های مرتبط با حمایت اطلاعات یک شرکت را انجام می دهند.

آنها چه هستند؟

همانطور که در بالا ذکر شد، انواع مختلفی وجود دارد که سیستم های اطلاعاتی تقسیم می شوند. مثالها:

• ERP طراحی شده برای برنامه ریزی منابع شرکت
• CRM یک مدل منحصر به فرد از تعامل، که فرض می کند که مشتری در قلب فلسفه کسب و کار کسب و کار است، و به عنوان فعالیت های اصلی این شرکت اقدامات حمایت از فروش، بازاریابی موثر و خدمات مشتری است.
• ECM معماری فنی و زیرساخت های استراتژیک طراحی شده برای پشتیبانی از یک چرخه زندگی یکنواخت محتوای غیرواقعی از فرمت ها و انواع مختلف.
• CPM ساختار مدیریت عملکرد کسب و کار، که شامل طیف گسترده ای از وظایف مربوط به مدیریت مالی و استراتژیک کسب و کار است.
• HRM محدوده فعالیت های نظری و عملی است که هدف اصلی آن تأمین موقتی پرسنل با شرکت است و همچنین استفاده منطقی از نیروهای کارکنان.
• EAM این سیستم اطلاعاتی برای اتوماسیون کردن فرآیندهای مربوط به نگهداری تجهیزات و تعمیر آن استفاده می شود. همچنین این سیستم خدمات پس از فروش این تجهیزات را فراهم می کند.
• EDMS سیستم های اطلاعات حسابداری، که برای مدیریت اسناد سازمانی طراحی شده اند.
• گردش کار یک سیستم که مسئول گردش اسناد در شرکت است، از دستورالعمل استاندارد و با پایان دادن به مسیرهای نهایی و نسخه های مستندات استفاده شده است.
• همکاری یک سیستم که برای تعامل الکترونیکی کارکنان شرکت طراحی شده است. لازم به ذکر است که در این مورد تعامل رسمی نیست، همانطور که در مورد سیستم گردش کار، و در عین حال آن یک آرشیو استاندارد نیست، مانند EDMS.

حالا شما باید هر یک را بیشتر در نظر بگیرید.

ERP

این سیستم های اطلاعات حسابداری بیشتر است که می تواند در چندین متغیر استفاده شود:

• ساخت یک سیستم اطلاعاتی کامل برای شناسایی و برنامه ریزی تمام منابع شرکت.
• تشکیل یک روش برای برنامه ریزی موثر و مدیریت منابع موجود برای این شرکت که ممکن است برای تولید، فروش، خرید، و همچنین حسابداری برای اجرای سفارشات خاص مورد نیاز باشد.

اکنون سیستم اطلاعاتی ERP را در نظر بگیرید . نمونه هایی از آنها نیز در زیر آمده است.

سیستم ERP به طور کامل روش هایی را که فرآیندهای کسب و کار را تشکیل می دهند، کاملا خودکار می کند. به عنوان مثال این ممکن است مربوط به اجرای یک سفارش خریدار باشد که شامل پذیرش فوری سفارش، ارائه یک حساب، قرار دادن سفارش، دریافت پرداخت نقدی برای اجرای آن، تخلیه کالاهای مورد نظر از انبار و تحویل بعدی به مقصد می باشد. در این مورد، ERP برای پردازش سفارش فروش مورد استفاده قرار می گیرد و پس از آن عملکردهای یک راهنمای را انجام می دهد که گام های خاصی را که مربوط به اجرای نظم است، از جمله یک روش نظیر آزمون نیز می کند. سیستم های اطلاعاتی در این مورد به یک سازمان کامل می رسند.

CRM

CRM یک مفهوم تخصصی مدیریت ارتباط با مشتری است. با اشاره به اصطلاح مدیریت کسب و کار یک شرکت خاص - این سیستم های اطلاعات تجاری سازمان از شرکت، متمرکز بر نیازهای خریدار، و همچنین برای اطمینان از کار بسیار فعال و کارآمد با آن است. هدف CRM در محدود کردن بهبود فروش یک محصول یا خدمات خاص و نه تولید است.

اگر ما نمونه هایی از سیستم های اطلاعاتی CRM را در نظر بگیریم، نمونه ای از آن می توانیم یک پروژه آزاد و در عین حال ساده ای را که توسط FOSS-ON-LINE طراحی شده است، انتخاب کنیم.

ECM

ECM زیرساخت پایه و همچنین معماری فنی مورد نیاز برای پشتیبانی از یک چرخه زندگی یکپارچه اطلاعات هرج و مرج از فرمت ها و انواع مختلف است. چنین سیستم هایی شامل تعدادی از پیشنهادها هستند که با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و همچنین می توانند بعدها به عنوان محصول جداگانه مورد استفاده و فروش قرار گیرند.

CPM

CPM مجموعه ای از روش های مختلف است، همچنین معیارها، مدل های صنعت و فرآیندهای که مدیریت موثر و نظارت بر عملکرد یک شرکت خاص را فراهم می کند. تکنولوژی CPM یک فرمت و همچنین توسعه مفهوم سیستم های اطلاعاتی و تحلیلی است. همچنین به عنوان مکمل گزارشگری و تجزیه و تحلیل توابع ادغام، برنامه ریزی استراتژیک، بودجه بندی و پیش بینی بیشتر استفاده می شود.

HRM

HRM یک سیستم پیچیده خودکار است که برای مدیریت پرسنل لازم است. با توجه به کلاس های سیستم های اطلاعاتی و مقایسه آن با دیگران، می توانیم بگوییم که این کار با عملکرد گسترده تر متفاوت است. علاوه بر سیستم حسابداری و ارزیابی منحصر به فرد، و همچنین ماژول های مختلفی که می توانند برای پردازش داده های کمی استفاده شوند، شامل یک حلقه تخصصی HR است که برای تعامل با شاخص های کیفیت کارکنان طراحی شده است.

EAM

کلاس های سیستم های اطلاعات EAM به منظور خودکار سازی فرآیندهای مربوط به نگهداری تجهیزات مختلف، بازسازی آن، و همچنین نگهداری بیشتر طراحی شده اند. آنها اغلب به اندازه کافی می توانند در شرکت های مختلف استفاده شوند که در ظرفیت تولید قابل توجهی قرار دارند و یا کسانی که نیاز به عملیات قابل اعتماد و پایدار تجهیزات دارند.

استفاده از این سیستم به طور قابل توجهی کاهش هزینه های مربوط به تعمیر و نگهداری و تعمیر تجهیزات، که به طور قابل توجهی بر ثبات محصولات تاثیر می گذارد، کاهش خرابی ناخواسته تجهیزات را کاهش می دهد و در نتیجه هزینه های تولید را کاهش می دهد و در نتیجه سود نهایی را افزایش می دهد.

EDMS

این سیستم برای مدیریت اسناد و مدارک شرکت استفاده می شود وظیفه اصلی آن ثبت، ذخیره سازی و بایگانی پس از آن در مکان خاصی است که به عنوان اسناد و مدارک زیادی ممکن است، بنابراین تمام اطلاعات لازم را نمی توان در چرخه عمر شرکت از دست داد. به طور خاص، این همچنین می تواند سیستم های اطلاعات قانونی باشد.

استفاده از EDMS اغلب به منظور ارائه جستجوی بهینه برای اطلاعات ورودی مختلف، و همچنین ورودی و خروجی سریعتر از آن که پیشتر معرفی شد، مواجه می شود. به عبارت دیگر، این سیستم قابل مقایسه با یک آرشیو الکترونیکی بزرگ و همچنین تمایلات اولیه تکنولوژی Workflow است.

گردش کار

گردش کار نوعی خط لوله حمل و نقل الکترونیک اسناد در دفتر است، در ارتباط با آنها همچنین می تواند سیستم های اطلاعات قانونی است. این برای قوانین کنونی مدیریت اسناد الکترونیکی بهینه شده است. سفارش در چنین سیستمی شامل شرح آن، شرایط اجرا، لیست کارکنان مسئول، و همچنین فایل های مورد استفاده و تعدادی از ویژگی های دیگر است. سفارشات در این مورد مبنای کار با اسناد سنتی هستند.

همچنین، این سیستم را می توان به عنوان یک سیستم ED کاملا ساختار یافته با قوانین نسبتا سفت و سخت برای انتقال اسناد، سفارشات و ایجاد آرشیو های الکترونیکی، و همچنین ضبط تمام مکاتبات ورودی و خروجی، شناسایی کرد. در عین حال، تمام اطلاعات در یک مکان ذخیره می شود، که باعث می شود تا اسناد مورد نیاز بسیار آسان تر شود و همچنین به آن دسترسی پیدا کنید.

همکاری

این یک سیستم اطلاعاتی بدون ساختار است. منطقه ارتباطات کارکنان شرکت در این مورد بر مبنای ارتباطات خوراکی، یعنی فردی که دستورالعمل را در این مورد می دهد و کنترل می کند، کار می کند و پرونده های دقیق را در یک وبلاگ خاص که می تواند برای کارکنان مختلف یا گروه های کارمند در دسترس باشد، کار می کند. علاوه بر این، این سیستم همچنین فراهم می کند برای مدیریت انجمن ها، مکاتبات شخصی، ایمیل و فرآیندهای مذاکره مجازی مختلف.