سوابق راز مدیریت: سازمان و مدیریت قوانین

از حالا به بعد، نگهداری سوابق مخفی - و نه فقط حق مقامات دولتی. اسناد مهر راز امروز تقریبا هر سازمان بزرگ تجاری. در این مقاله شما همه چیز در مورد رفتار مناسب از اسناد محرمانه یاد بگیرند.

مفهوم پنهان کاری در کارهای اداری

هر گونه فعالیت نیروی کار، یک راه یا دیگری با اسناد محرمانه و محرمانه متصل شده، همیشه بسیاری از مشکلات، مشکلات و خطرات را نگه می دارد. علت آن چیست؟ دلایل بسیاری که از این میان یکی از اصلی ناتوانی پیش پا افتاده به شایستگی با مدارک کار، پوشیدن پنهان کاری است.

برای شروع آن خواهد بود لازم به تعیین که همه رمز و راز است. رمز و راز دارای معانی مختلفی است. آیا به حساب تعریف رایج ترین، مفهوم باید به عنوان یک نوع از اطلاعات تنها به تعداد محدودی از صورت در دسترس است که تفسیر شده است. رمز و راز است به فاش شود، باید آن را مخفی نگه داشته. به عنوان یک قاعده، رمز و راز به زودی از دست داده بود، و اطلاعات را به تعداد زیادی از مردم در دسترس ساخته شده است. بر این اساس، سازمان از روند سری غیر ضروری می شود.

پنهان کاری

در حال حاضر، پنهان کاری دارای چندین نوع اساسی است. اگر ما در حال صحبت کردن در مورد یک دفتر کار مخفی، یک راه یا دیگری با امور دولت متصل شده، تمام اسناد به سه نوع اصلی تقسیم می شوند:

• اهمیت ویژه؛
• راز بالا؛
• استفاده رسمی است.

این طبقه بندی شده توسط قانون فدرال خاص ثابت از 1993 ژوئیه 21 "در دولت است. اسرار". چه هر یک از کرکسهای بالا است؟

طبقه بندی به عنوان "اهمیت ویژه" نشان دهنده بالاترین درجه از پنهان کاری. طبیعتا چنین وضعیت می تواند به دور از هر سند را دریافت کنید. به عنوان مثال، آسیب قابل توجهی به دولت و یا هر گروه از مردم را می توان در مورد باز ویژه اهمیت گردن اعمال می شود. به همین دلیل حفاظت از این نوع از اسناد مربوطه است.

طبقه بندی به عنوان "راز" نیز به اسناد حاوی نوعی از راز دولتی اختصاص داده است. مقررات سختگیرانه هنگام برخورد با این نوع از مقالات در این مورد مشخصه است.

مهر "استفاده رسمی" به این اسناد با امنیت بالا فراهم نیست، با این حال، به شدت استفاده از آنها را محدود میکند. این نوع از کاغذ بازی مخفی نصب شده است، معمولا در ساختمان های تجاری.

منظور از طبقه بندی

این روش برای دسته بندی کردن همه از قانون همچنین ایجاد یک دولت است. مخفی در بالا نام برد. با توجه به این سند، در نهان، به دولت، می تواند شامل:

• اطلاعات در مورد حوزه نظامی؛
• اطلاعات در مورد اقتصاد، مهندسی یا علوم؛
• در مورد سیاست خارجی و یا حوزه های اقتصادی از اطلاعات؛
• اطلاعات در مورد ضد، عملیاتی و فعالیت های تحقیقی از سیاست های ضد تروریستی، و غیره. د.

چگونه اسناد مخفی نگه داشته می شود؟ نکته اصلی توجه داشته باشید که حضور کارشناسان به ویژه مجاز است. افراد با کار به تخصص خاص به توسعه ذخیره سازی امن از اوراق بهادار است. این انتخاب طبقه بندی امنیتی مناسب ترین، مطابق با که است که کار بیشتر وجود دارد. در واقع، راز رکورد نگه داشتن - یک کره بزرگ با کارکنان و مدیران آن است.

اصل تعیین سیستم مخفی کاری

برای تعیین شایسته ترین درجه حفظ حریم خصوصی باید به صورت دوره باشد اصول خاص اعمال می شود. بحث زیر بر تعریف یک رمز و راز در کارهای اداری - بر اصول سیستم. آن چیست؟

از ویژگی های اصلی رویکرد سیستم - توجه ویژه ای به مشکل طبقه بندی به عنوان یک کل. عملکرد اصلی آن است که برای حفظ این دو جریان متقابل موثر: از یک سو، برای جلوگیری از گسترش از اطلاعات مهم. از سوی دیگر - برای جلوگیری از توده و مشکلات ناشی از آن.

چگونه نگه داشتن راز دفتر؟ دو مکانیزم اصلی وجود دارد: اغراق و کتمان حقیقت مخفی کاری. اغراق میزان قابل توجهی محدود این امکان را به تبادل اطلاعات لازم، کاهش تضعیف می روند.

اصول دیگر

چه دیگر اصول و قواعد دادرسی مخفی را می توان تشخیص است؟ علاوه بر سیستم، شایان ذکر است همچنین عینیت است. نقطه چیست؟ اگر شما به شرح مختصری، سپس آن را برای تلفن های موبایل شرح زیر است: در هنگام برخورد با اسناد محرمانه می توانید انواع و اقسام دیدگاه ذهنی و مفروضات نمی شود هدایت می شود. باید یک مجموعه ای از قوانین وجود داشته باشد، که بر طبق آن، خواهد شد و توسعه همه اقدامات لازم.

اصل بهینه سازی - یکی دیگر از عناصر ضروری از دفتر راز است. محور اصلی آن این است که از حداقل مقدار از داده ها در اسناد طبقه بندی شده - بهترین و مطلوب راه حل. اطلاعات مازاد تنها در سطح لازم از امنیت مزاحم.

اصل بازرسی های دوره ای نظارت مستمر بر اسناد محرمانه است.

در اصلاحات مربوط به اسناد محرمانه

همانطور که قبلا ذکر شد، به درجه ای از محرمانه بودن یک سند با توجه به یک لیست خاصی از داده ها تعیین می شود. پس از طبقه بندی اسناد باید طبقه بندی شود و به ذخیره سازی ارسال می شود. آیا ممکن است برای ایجاد تغییرات در این اسناد؟

دستورالعمل دفتر کار مخفی، که شامل قانون فدرال در دولت است. مخفی، رفع تعدادی از موقعیت های عینی و شرایطی که تحت آن اسناد به درجات مختلف، منوط به تجدید نظر. لازم به ذکر است، با این حال، که آخرین مهلت برای علنی یا تغییر اسناد باید 30 سال تجاوز نمی کند. استثنا - تصمیم کمیسیون وابسته به ادارات داخلی خاص است. همانطور که در مورد با طبقه بندی است، کار برای حذف و یا کاهش پنهان کاری ساخته شده خاص مجاز توسط گروه از افراد است.

نابودی اسناد محرمانه

این تصمیم در نابودی یک سند سری بستگی به پنهان کاری تحمیل شده بر او را. اگر گردن با یک علامت از اهمیت خاص و یا محرمانه هر گونه سوال دوباره کمیسیون وابسته به ادارات داخلی را حل میکند. اگر آن راز تجارت، اسناد محرمانه از یک نهاد است، به تشکیل یک کمیسیون ویژه از کارشناسان و مدیران اجرایی لازم است. آن را مسائل سازمانی رسیدگی و مدیریت باید اجازه بدهد.

روند تخریب می گیرد، معمولا متشکل از سه نفر یا بیشتر. کاغذ نابود با کمک از ماشین های خاص - کاغذ تبدیل ماشین آلات. باید یک علامت در فرم ثبت نام را تحمل، سوابق حسابداری مشخص می کند. همچنین باید توجه داشت که نابودی اسناد محرمانه باید به صورت موازی با لغو موجودی داخلی انجام می شود.

قوانین ارسال

بحث زیر در اسناد محرمانه از شرکتها و موسسات تجاری، تمرکز دارد. در هنگام کار با اسناد محرمانه نیاز به در نظر چند قانون اساسی و مورد نیاز. این ارزش به برجسته مهم ترین نکات:

• شما باید با کنترل دقیق بر دسترسی افراد غیر مجاز به اسناد منطبق هستند. ما در حال صحبت کردن در مورد کارکنان. بنابراین، امنیتی باید از طریق یک سرویس گارد یا امنیتی باشند.
• آن را به دقت تعیین افراد تحت عنوان به کار با اسناد محرمانه ضروری است. بر این اساس، آنها باید بدهد، و قدرت خاص است.
• یک دستور روشن (یادداشت) برای کار با اسناد محرمانه ایجاد شود. همه کار بیشتر باید بر اساس سخت با آن سازمان یافته است.
• با کارکنان باید شرایط عدم از اسرار تجاری و صنعتی قرار گرفته است.
• این باید یک مشوق های مالی دائمی برای افراد حق دسترسی به اسناد طبقه بندی شده است. به طور خاص، هر فرد دفتر کار مخفی باید تحت رهبری شخصی از کنترل باشد.

که همه قوانین اساسی است که باید در هنگام برخورد با اسناد محرمانه و یا مخفی دنبال می شود است.

وظایف کارشناسان در اسناد محرمانه

وظایف کارکنان که دسترسی به مدیریت مدارک محرمانه داشته باشد، در هر شرکت متفاوت است. در هر صورت، هیچ چیزی به عنوان دستورالعمل استاندارد برای کار با اسناد طبقه بندی شده وجود دارد. با این حال، هنوز هم ممکن است برای شناسایی نقاط رایج ترین و شایع است که باید به خاطر هر کارمند که با اسناد محرمانه می پردازد. به طور خاص، ما صحبت در مورد این واقعیت است که:

• کارمند شخصا مسئول برای ذخیره سازی، حفظ و یا تغییر اسناد است.
• کارمند باید مراقب باشند، مسئول و توجه باشد. هر گونه تلاش توسط افراد غیر مجاز به دسترسی به اسناد باید فورا متوقف شود.
• کارمند باید مطمئن شوید و مطابق با دستورالعمل در مورد نحوه کار با اسناد مخفی.

علاوه بر این، شما باید این واقعیت است که متخصص ممنوع است را برجسته کنید. اینها عبارتند از:

• پست های هر شخص غیر مجاز از اطلاعات طبقه بندی؛
• حذف، حمل و نقل و یا اصلاح اسناد بدون اطلاع مدیریت؛
• آشنایی با اسناد در مورد مسائل که تحت صلاحیت این دادگاه کارمند نمی افتد.
• نابودی اسناد بدون اطلاع مدیریت.

ظاهر اسناد محرمانه

آن را باید در اطلاعات کلی در مورد آنچه باید مانند پوشش اسناد محرمانه نگاه شود. تقریبا هر راز بخش مدیریت سوابق تحکیم قوانین زیر:

• گوشه سمت راست بالا - طبقه بندی امنیتی؛
• کنفدراسیون فوتبال آسیا - تعداد موجودی؛
• اسناد مهر پنهان کاری کامل باید خط قرمز از گوشه سمت راست بالا باشد.
• ورق های باید شماره و دوخته شده موضوع.

به طور طبیعی، بسیاری از شرایط دیگر برای این نوع از اوراق بهادار است. با این حال، لحظه های ذکر شده در بالا مربوط به تقریبا هر نوع اسناد محرمانه.