کاملا هر سازمان شامل بخش های تخصصی، فعالیت های هر یک از آنها دارای یک تمرکز متفاوت است. بسیاری از آنها در قرن گذشته ظاهر شد و تا به حال در استفاده باقی مانده است. این ناشی از این نیاز برای اجرای فعالیت های خاصی در سازمان و تقسیم کار بین متخصصان از جهات مختلف. که شامل کار با اسناد، که در دفتر وزارت مشغول اند.
دفتر چیست؟
در حال حاضر، بسیاری از تفاسیر از این اصطلاح وجود دارد. لغت نامه معروف ترین گویند که دفتر - اداره ای در موسسه یا سازمان که نظارت روحانیت است. در شرکت در میان کارکنان این معاونت شامل حرفه ای کار با آرشیوهای که ذخیره اسناد، فرم ها و مقدار اسناد جدید. در برخی موارد، کارکنان این اداره برای نظارت بر در دسترس بودن تجهیزات اداری ضروری، خرید در صورت عدم از آیتم های اضافی. رغم تصور غلط رایج، دفتر - از عناصر ضروری هر سازمان، به خصوص اگر آن را در اهداف دولت و نظامی اجرا می شود. اما در این مورد یکی از وظایف اصلی دفتر کارشناسان شامل ایجاد، پردازش، ثبت نام و ذخیره سازی اسناد، که با پنهانکاری دقیق انجام شده است.
چه کسی در این بخش کار می کند؟
در شرکت های کوچک، دفتر - این یک اتاق کوچک که در آن شما در حال کار از دو تا چهار نفر، که شامل سر بازرس برای نظارت بر اجرای دستور و machinists، گاهی اوقات همه آنها جایگزین یک دبیر دفتر است. در سازمان های بزرگ، وزارت امور خارجه می تواند به 15-20 نفر رشد می کنند.
می توان گفت که دفتر - آن تنها سازمان از بخش، که دارای یک ارتباط مستقیم با تمام بخش دیگر از این شرکت در تمام مراحل است