برنامه ریزی انبار و فضای ذخیره سازی

تنها در این مورد می توان بر سودآوری این شرکت حساب کرد، زمانی که خطوط تولید و مغازه ها در هر زمان به اندازه کافی با مواد خام عرضه می شوند و بخش فروش با محصولات به پایان رسید. اجتناب از زمان زوال، اگر شما به صلاحدید به برنامه ریزی انبار در سازمانی. این مسئله در زمینه های مختلف تدارکات مورد توجه قرار گرفته است، این کار در برخی جزئیات مورد مطالعه قرار گرفته است، بنابراین با ارزیابی کامل این موضوع، شما می توانید یک انبار نمونه، به استثنای خرابی، ایجاد کنید. من باید بگویم که برنامه ریزی انبار در تمام شرکت های مدرن موفقیت آمیز ذاتی است.

ویژگی های برنامه ریزی کار انبار

برنامه ریزی دقیق از انبار شامل در نظر گرفتن تمام جنبه های فعالیت محل است. توجه خاص به فواصل زمانی اختصاص داده شده برای عملیات های مختلف پرداخت می شود. این کار دقیق با زمان است که اجازه می دهد، از طریق برنامه ریزی تولید به انبار، برای تامین تمام موقعیت های لازم، برای حمل کالا از آن نه تنها کارآمد، بلکه همچنین انعطاف پذیری کافی. در عین حال، تمام سفارشات در سیستم اطلاعات داخلی به کار گرفته می شود. با برنامه ریزی دقیق انبار، حمل و نقل و موقعیت های مختلف، زمان زیادی را صرف می کنند، که به موجب آن استانداردهای پیشنهادی مشاهده می شود.

هدف اصلی دنبال کردن برنامه ریزی انبار قطعات یدکی، محصولات، سرامیک منحصر به فرد، هر چه است - تبدیل سازمان به یک رقیب قوی در بازار است که از طریق فعالیت های مؤثر به نفع نهاد اقتصادی به دست می آید.

از کجا شروع کنیم؟

صرف نظر از این که آیا یک طرح انبار برای یک شرکت عمده فروشی برنامه ریزی شده یا اگر لازم باشد فقط با نقاط ذخیره سازی برای شرکت های خرده فروشی کار کند، این رویکرد دارای استانداردهای مشترک است. این همه با ارزیابی آغاز می شود:

• گردش مالی؛
• سطح خدمات؛
• هزینه سهام؛
• حجم اقلام خریداری شده

به چه کسی اعتماد کنید؟

به عنوان حرفه ای در زمینه تدارکات می گویند، بهتر است که محل انبارهای عملیاتی و کمکی را برای یک تیم خاص تشکیل شده برای این کار طراحی کنید. برای این منظور، گروه منابع انسانی یک تیم پروژه تشکیل می دهد و بخش گردش مالی مستندات توجه ویژه ای به فرایندهای کاری در شرکت دارد که در حال حاضر فعال هستند و آنها را اسناد می کند.

اغلب، جنبه های ایمنی آتش در هنگام برنامه ریزی یک انبار، نیرو را نه تنها برای بررسی برنامه ها برای چگونگی ترتیب دفاتر در داخل، بلکه حتی انبار را به طور کامل سازماندهی می کنند. علاوه بر این، چنین پردازش اجازه می دهد تا منطقی ساختن محل، آن را بیشتر مطابق با استانداردهای زمان ما و مشخصی از زمینه فعالیت سازمان است. در هنگام برنامه ریزی یک انبار در کارخانه های چوب کارخانه، کارخانه ها، و سایر شرکت های تولیدی برای به روز رسانی تجهیزات، ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده در سیستم ذخیره سازی معمول است. به تازگی، گزینه های مکرر این است که نصب سیستم های خودکار که هزینه های نیروی کار را کاهش می دهد و احتمال اشتباهات را به دلیل عوامل انسانی کاهش می دهد.

چه باید بکنم؟

هنگام انبارداری از کالاهای به پایان رسید، سهام تولیدی یا منابع دیگر، برنامه ریزی، ضروری است که به تعدادی از جنبه های مهم مهم توجه شود. به طور خاص، جریان کار با یک برآورد محاسبه آغاز می شود، اما به تدریج گروه کاری جزئیات بیشتری را بررسی می کند، بنابراین برنامه ریزی تمام لحظات کاری را پوشش می دهد.

لازم است که به طور کامل بر روی برنامه ریزی کار انبار کار کند و هیچ جنبه مهمی از دست ندهد. با این حال، نتایج باید به گونه ای باشد که در پایان کار آنها بدون سختی اجرا شود. برای این که برنامه ریزی دقیق وضعیت امور واقعی در شرکت را دقیقا منعکس سازد، ضروری است که یک پایگاه اطلاعاتی کامل به نمایش درمی آید که در آن اتفاق می افتد.

به نوبه خود و در جزئیات

برنامه ریزی کار انبار یک ارزیابی دقیق و محاسبه غلط از گزینه های مختلف برای سازماندهی محل است. هر پروژه ای که توسط گروه کاری پیشنهاد شده توسط کارشناس منتخب مورد ارزیابی قرار می گیرد و برای بررسی به مدیریت شرکت ارسال می شود. این کمک می کند تا به تصمیم گیری موفق ترین راه حل برسیم.

برنامه ریزی فرایند تدارکات در انبار در داخل شروع می شود و به تدریج "به سمت جلو" حرکت می کند. این بدان معناست که در ابتدا گروه کاری مسائل مربوط به موجودی، تجهیزات، راه حل های تکنولوژیکی مورد استفاده در انبار را بررسی می کند، حرکت جریان های مواد را طراحی می کند و تنها پس از آن یک ساختمان را انتخاب می کند که در آن می توان با حداقل هزینه و حداکثر کارایی آن را درک کرد. با این حال، در باز شدن یک ساختمان جدید، برنامه ریزی فرایند تدارکات در انبار کامل نیست. ضروری است که تمام پرسنل کار را با سیستم اطلاعاتی توسعه یافته آشنا کنیم و همچنین به منظور پشتیبانی از جریان کار در زمان واقعی. این به این معنی است که چندین متخصص مسئول از گروه کاری طراحان انتخاب شده اند. وظیفه آنها کنترل عملیات در انبار است، شاخص های عملکرد کمی را اندازه گیری کرده و گزینه هایی را برای بهبود پروژه اجرا شده، و در آینده - یک سازماندهی مجدد کامل، با توجه به شرایط در حال تغییر.

پروژه: چطور و چطور؟

برنامه ریزی انبار همیشه شامل بررسی دقیق پروژه می شود که شامل موارد زیر است:

• فرمول بندی هدف؛
• فعالیت تحلیلی؛
• توسعه یک برنامه؛
• تحقق درک؛
• شروع کار

برنامه ریزی انبار: همه چیز به هم پیوسته است

فرایند برنامه ریزی معمولا به چندین مرحله تقسیم می شود، اما آنها رابطه بین آنها را در نظر می گیرند. این بدان معنی است که مراحل سازگار نیست، بلکه موازی هستند. بنابراین، در یک لحظه، گروه کاری با مسائل ذخیره سازی، انتقال سهام مواد، انتخاب مکان ها و فن آوری ها، ماشین ها مشغول به کار هستند. در عین حال، برای رسیدن به تعادل بین این جنبه ها، مرحله مورد نیاز است.

همه اجزای متصل هستند. با توجه به این که در حال برنامه ریزی یک انبار، متخصصان مجرب همیشه کنترل تغییرات در یک جنبه بر دیگران را کنترل می کنند. موثرترین رویکرد تکراری است، زمانی که یک سری از اقدامات متوالی تشکیل شده است، هر بار تکرار می شود، به محض اینکه حداقل یک شاخص تغییر کند.

برنامه ریزی: چه اتفاقی می افتد؟

کار با برنامه ریزی اولیه آغاز می شود که طی آن یک مدل تقریبی ایجاد می شود. این توسعه، بر اساس تخمین بودجه، جهت پروژه انجام شده است. داده های شناخته شده در این مرحله ما را قادر می سازد تا راهکارهایی را که بر اساس آن اقدامات بعدی صورت می گیرد، تدوین کنیم. اما بیشتر، اطلاعات دقیق تر باید استفاده شود.

گام بعدی این است که پیش بینی مقدار منابع لازم برای عملیات صحیح شرکت را داشته باشد. برای انجام این کار، باید یک تخمین بودجه داشته باشید و ایده نسبتا دقیق از جهت پروژه داشته باشید. پس از این، می توانید برنامه ریزی دقیق را شروع کنید.

در جزئیات و در جزئیات کوچک

هنگامی که گروه کاری به گام برنامه ریزی دقیق می رسد، طبق استانداردهای پذیرفته شده در منطق، با مراحل زیر کار می کند:

• انتخاب یک محل برای یک انبار؛
• برنامه ریزی سرزمین های داخلی و خارجی؛
• مطالعه ساختمان درون
• تجزیه و تحلیل نیاز به تکنولوژی، تجهیزات؛
• پیش بینی ظرفیت پرسنل، انبارها؛
• برنامه ریزی عملیات های فردی.

چگونه چیزی را از دست ندهید

مهم است که گروه کاری برای نظارت بر حرکت در انبار پیش بینی شده اطلاعات و مواد. یکی از روش های قابل اطمینان برای از دست دادن چیزی، مستند سازی تمام فرآیندهای کسب و کار، و همچنین مدل سازی جریان اطلاعات و تمام فرایندهای درون سازمانی است. علاوه بر این، توصیفات عملکردی می تواند مورد استفاده قرار گیرد. این کار با استفاده از پایگاه داده های تخصصی موثر است.

در عین حال توصیه نمی شود که با خلیج فارس کار کنید. بر طبق ارزیابی متخصصان، لازم است که حداقل پنج سال یک طرح تجاری در محاسبه داشته باشیم، اما بسیاری از دانشمندان در سطح جهانی معتقدند که برای یک شرکت با پایدارتر یا ضعیف تر، این طرح باید دهه آینده را پوشش دهد. در عین حال، لازم است نه تنها به توجه به روند موجود، بلکه همچنین برای پیش بینی تغییر در تقاضا، جهت بهبود شرکت.

ما صرف می کنیم: خیلی یا کمی؟

در اغلب موارد، برنامه ریزی انبار مقدار بسیار کمی از مالیات را تامین می کند - نه بیش از 15٪ از تمام هزینه های مربوط به ایجاد یک انبار جدید، اما معمولا کمتر. اما این دلیل آن نیست که آن را دست کم بگیریم! لازم به ذکر است که مرحله پیش برنامه ریزی زمانی است که تیم کاری حداکثر مقدار ممکن داده را جمع آوری می کند. اگر شما نمیتوانید مقدار لازم را جمعآوری کنید، به زودی منجر به کاهش کار و افزایش هزینهها خواهد شد و همچنین کاهش کارآیی تیم مسئول برنامهریزی را کاهش میدهد.

انبارها متفاوت هستند

در مورد برنامه ریزی انبارها، باید توجه داشت که این می تواند به طور قابل توجهی از یکدیگر متفاوت باشد. این بستگی به تعدادی از عوامل دارد. برای مثال، شرکت های تجاری دارای سطوح مختلف تجهیزات فنی هستند، در ویژگی های سازمانی و رویکرد در زمینه فن آوری تفاوت دارند. این به این معنی است که چنین محل هایی از راه های مختلف برنامه ریزی شده است، یعنی منطقی است که طبقه بندی را به گروه ها معرفی کنیم.

معیارهای اصلی:

• موقعیت نسبت به جریان مواد؛
• توابع اختصاص داده شده به انبار؛
• مجموعه ای از موقعیت ها؛
• ویژگی های فنی؛
• مکانیزاسیون؛
• تعداد طبقات؛
• اشکال مدیریت سازمانی؛
• حمل و نقل

جنبه های تئوری

در هنگام برنامه ریزی، گروه کاری یک پروژه را ایجاد می کند که در آن، با اجرای دقیق، کالا در بهترین موقعیت موجود در رابطه با مصرف کننده (خریدار) است. در عین حال، این طرح به دو بخش تقسیم می شود: سایت هایی که ذخایر ذخیره می شوند و همچنین سایت هایی که برای مقاصد دیگر ذخیره می شوند. اعتقاد بر این است که نسبت منطقی این توطئه ها 2: 1 است، یعنی مناطق مورد استفاده برای ذخیره سازی باید دو برابر بزرگتر از آنهایی است که برای وظایف کمکی مورد استفاده قرار می گیرند.

هنگام طراحی انبارها، آنها سعی می کنند تنها روش های منطقی انباشت، قرار دادن سهام را اعمال کنند، در حالیکه موقعیت ها نسبت به یکدیگر به گونه ای است که به دلیل محله ناخواسته دیگر نفوذ و فساد وجود ندارد. در نزدیکی شما سعی می کنید چنین کالایی را قرار دهید، برای حرکتی که می توانید از روش مشابه استفاده کنید.

انبار عمومی

این را می توان به عنوان شایع ترین نوع انبار در شرکت های تجاری کشور ما (و نه تنها) توصیف کرد. در این انبار، مناطق وجود دارد:

• تولید، که در آن عمدتا انجام عملیات کاری؛
• کمکی که برای نگهداری ظروف، پالت ها، ظروف استفاده می شود.
• فنی، جایی که انواع دستگاه ها و ارتباطات نصب شده است. در اینجا همچنین شامل انبارها، محل های کار تعمیرات
• اداری، خانوار

البته، ویژگی های فرایند تکنولوژیکی، البته، به شدت بر ساختار و طرح خاک برای ذخیره سازی تاثیر می گذارد. در حال حاضر در مرحله طراحی، گروه کاری لیستی کامل از محل مورد نیاز برای یک انبار خاص را تشکیل می دهد و همچنین نسبت متناسب مناطق را به یکدیگر نشان می دهد. در عین حال، آنها تلاش می کنند تا یک گردش کار پیوسته را، به جریاناتی که با یکدیگر تعامل ندارند، سازماندهی کنند.

انبار: نحوه انتخاب

انتخاب یک اتاق، بسیاری از این مشکل را به سادگی حل می کند: دریابید که چه منطقه ای لازم است، یک ساختمان مناسب را اجاره کنید. به ندرت شرکت ها به طور جدی آینده را محاسبه می کنند، به ویژه کوچکترین. اما شما باید درک کنید: منافع شرکت می تواند به سرعت تغییر کند.

در سال های اخیر، فرصت های بیشتری برای پوشش بازار های فروش وجود دارد که برای یک سال یا چند سال پیش قابل دسترسی نیست، اما در عین حال، رقابت افزایش یافته است، شرایط کاری تغییر کرده است. این جنبه ها بر صنعت لیزینگ اثر می گذارد. بنابراین، یک شرکت که نمیخواهد بلافاصله پول خرج کند، باید آینده را تجزیه و تحلیل کند و تنها پس از آن تصمیم بگیرد به نفع یک گزینه خاص.

ویژگی های این سوال

اولین چیزی که در این زمینه مورد توجه قرار گرفته موقعیت جغرافیایی قلمروی است که علاقه مند شده است. احتمالا لازم است حمل و نقل بین انبارها صورت گیرد، اگر این شرکت دارای چندین ساختمان باشد، و این هزینه ها باید در نظر گرفته شود. گران تر هزینه های تدارکات، بالاتر از آن شرکت باید یک برچسب قیمت ایجاد کند، که در نهایت می تواند منجر به یک خریدار بالقوه برای رقیب شود. این یک انگیزه برای کاهش هزینه های مربوط به تدارکات است.

اما با انبارهای صنعتی وضعیت کمی ساده تر است. معمولا این شرکت تمام انبارها را در سرزمین کارخانه، کارخانه، که هزینه های پول و زمان حمل و نقل موقعیت را کاهش می دهد، تأمین می کند. اما مشکل اصلی انتخاب اندازه مطلوب باقی می ماند. سخت ترین کار برنامه ریزی توزیع، عرضه انبارها است. در هر یک از گزینه ها، گروه کاری پیش بینی هزینه های مربوط به فرصت مورد نظر، درآمد شرکت، نسبت بین آنها را محاسبه می کند تا میزان انبار را برای شرکت سودمند باشد.

چه باید بکنید؟

اول از همه، هزینه های مربوط به حمل و نقل برآورد می شوند. این سرمایه گذاری ها اصلی هستند، در اینجا آنها شامل کار در ایجاد، تعمیر جاده ها، خرید حمل و نقل، ساخت امکانات برای زمان بیکاری، تعمیر اتومبیل ها می باشد. علاوه بر این، هزینه های مربوط به ارسال و تحویل اقلام است.

یکی دیگر از موارد مربوط به برنامه ریزی انبار و اجرای طرح به واقعیت، ساخت و ساز است. همچنین هزینه های عملیاتی پیش بینی شده است. این گروه سرمایه گذاری شامل پولی است که به تجهیزات منتقل شد. در مورد تعمیرات، صورتحسابهای برق، دستمزد فراموش نکنید. ارزیابی این هزینه ها باید در مرحله برنامه ریزی آماده شود.

بیشتر بهتر است یا نه؟

به طور کلی، یک انبار بزرگ سودمندتر از یک کوچک است. معمولا تخمین هزینه های ذخیره سازی در هر تن: هر تن کالاهای ذخیره شده است. از آنجا که مقدار آن کوچکتر است، اتاق بزرگتر است، می توان فرض کرد که انبارهای بزرگ همیشه بهتر از نمونه های کوچک هستند. در عین حال، ادغام چند انبار کوچک که در مکان های مختلف در اختیار شرکت در یک انبار بزرگ قرار دارد، افزایش هزینه های حمل و نقل را تحریک می کند، زیرا تحویل ارزان تر خواهد شد. اما حضور انبارهای کوچک یک قدم به سمت خریدار است، زیرا هزینه حمل و نقل کاهش می یابد، زمان تحویل کوتاه می شود. از سوی دیگر، هزینه های بیشتری برای احداث اشیاء و استفاده از آنها (ارتباطات، پرسنل) وجود دارد.

چگونه می توان معنی طلایی پیدا کرد؟ کارشناسان توصیه می کنند که جنبه های زیر را ارزیابی کنید:

• تراکم رقابت؛
• نزدیکی به خریدار؛
• نزدیکی به تامین کنندگان مواد خام؛
• استاندارد زندگی در منطقه؛
• امکان ذخیره انبارها؛
• سطح برنامه ریزی دستمزد؛
• ظرفیت حمل و نقل؛
• مالیات؛
• سود

علاوه بر این، آنها تجزیه و تحلیل می کنند که آیا یک انبار بالقوه در نزدیکی یک راه آهن، یک شهر بزرگ قرار خواهد گرفت، هزینه زمین را مشخص می کند، پیچیدگی مجوز ها را می گیرد. تجزیه و تحلیل دقیق این عوامل کمک می کند تا مشخص کنید کدام گزینه سودآورتر است: ایجاد یک انبار بزرگ یا چندین حساب کوچک.