اطلاعات عملیاتی: کسب، مدیریت، ذخیره سازی

اطلاعات عملیاتی چیست؟ که در آن استفاده می شود؟ چه ویژگی های نرم افزار آن وجود دارد؟ این سوال و سوالات مشابه خواهد شد که در این مقاله در نظر گرفته.

به طور کلی، و به طور کلی

واقعیت این است که اطلاعات را می توان بیش از یک فاصله انتقال، بعید است که کسی اعتراض شود. و می توان آن را در طبیعت بی جان در بر داشت. این می تواند به اشکال مختلف است. بنابراین، با توجه به حلقه درخت می تواند در مورد ویژگی های سال های مختلف به، DNA و RNA اجازه می دهد که شکل و ظاهر خود را از اجداد به ارث می برند. اطلاعات عملیاتی برای جستجوی یک دست رفته، جنایتکاران، مردم سرقت رفته و یا دارایی های مادی وجود دارد. این می تواند به اشکال مختلف را، بسته به منطقه ای که در آن استفاده شده است.

سه نوع از اطلاعات عملیاتی

مرسوم، انواع زیر است:

1. اطلاعات، واقعیت است. در واقع، این مدل از یک وضعیت واقعی، یک شیء روند.
2. نمونه اطلاعات. این شامل همه چیز است که منعکس کننده محتوای این روند، شی یا موقعیتی است که ایجاد می کند.
3. اطلاعات تنظیمی. این داده ها، که کار می کرد و تایید شده برای استفاده مداوم. به عنوان مثال، معیار، استانداردها، قالب ها و استانداردهای.

بین این سه نوع اطلاعات رابطه که در آن عدم قطعیت حذف شده است وجود دارد و ممکن است برای تصمیم گیری موثر است. بنابراین، داده های هنجاری را تجسم تجربه، راه حل های مبتنی بر علم و پایه و اساس پروتکل از وضعیت آینده (شی، فرآیند). در طول فعالیت در مقایسه با اطلاعات در مورد نتایج میانی و نهایی. می توان آن را به عنوان نشان داده شود:

1. مقررات اداری. یک مورد آن کارگران و شرح شغل هستند.
2. مقررات، استانداردها، قواعد و قوانین طبیعی است.
3. مسیریابی عامل (تولید) فرآیندهای.
4. ویژگی های افراد و اشیاء از محیط زیست است.
5. اطلاعات در مورد نیروی کار، مواد و منابع مالی، و همچنین اطلاعات عملیاتی در مورد داده های خود.

مراقبت باید در جهت ارائه اطلاعات مربوطه، که هدف قرار داده است، به موقع، دقیق و کامل قرار گرفته است. این امر به ویژه در شرایط فعلی مهم است. در حال حاضر ما رنج می برند نه آنقدر از فقدان اطلاعات، بسیاری از فراوانی از اطلاعات بی فایده و غیر ضروری. بنابراین، شما باید یاد بگیرند که به جدا کردن آن از ویژگی های ما نیاز به کنترل وضعیت.

حمل

ذخیره سازی اطلاعات عملیات فراهم می کند که آن را در جایی باید قرار داده شود. به عنوان حامل، ممکن است وجود دارد:

1. گزارش، بررسی، یادداشت ها.
2. کاغذ و سیستم اسناد الکترونیکی.
3. پایگاه داده ها، ذخیره سازی اطلاعات، دایرکتوری ها، فهرست های کتابخانه.
4. خودکار سیستم های کنترل و طراحی.
5. سوابق کارکنان.
6. منابع آنلاین مانند وب سایت های شرکت ها، فروشگاه های اینترنتی، ایمیل.
7. صفحه اطلاعات در شبکه های محلی برگزار می شود.

مناسب ترین برای ایجاد یک سیستم پایگاه داده یکپارچه بر اساس آن ممکن است به شرکت در فعالیت متخصصان اتوماسیون و مدیران است. وجود چنین ابزار اجازه می دهد تا به شما برای ایجاد یک سازمان عریض تک فضای اطلاعات، است که تاثیر مثبت بر اثربخشی.

داده گردانی

در صورتی که تمایل به بهبود کیفیت مدیریت وجود دارد، به آماده سازی خوبی برای پردازش اطلاعات لازم است. در ابتدا، آن نیاز به انجام ممیزی. او مناطق مشکل است که در آن اطلاعات ضد و نقیض و یا غلط وجود دارد را تشخیص دهد. او اجازه می دهد تا شما را به پیدا کردن آنچه که بخش IT مشغول است و / یا تحلیلگران چرا شرایط را سخت تر می شود و هیچ نتایج قابل مشاهده در حل مشکلات وجود دارد. پس از آن باید توسعه و پیاده سازی روش ها و قوانین کار، به منظور تولید عملکرد عملیاتی و گزارش موقعیتی. شما همچنین باید استانداردهای مشترک را توسعه دهد. بنابراین، وضعیت مشترک زمانی که اطلاعات عملیاتی لازم است، اما آن را مختل به دست آوردن درک از داده ها. در چنین مواردی، استاندارد را قادر به خنثی کردن این مشکل و افزایش نرخ ارز از شاخص های تحلیلی و تصمیم گیری. شما باید به دنبال و مراقبت که در دسترس برای اصلاح و اطلاعات سازگار بود. حضور مدل نرم افزار ویژه اجازه می دهد تا برای به دست آوردن شواهد در مورد وضعیت شرکت و تمام فرآیندهای در حال انجام.

فعالیت های اقتصادی

در اینجا مهم ترین داده است. اطلاعات عملیاتی استفاده می شود تا تصمیم گیری است که ثبات، تداوم، و تداوم فعالیت های کسب و کار مداوم، و همچنین به عنوان تحقق اهداف را تحت تاثیر قرار. این همه را می توان از طریق رویکرد سیستماتیک و ساختاری به دست آورد. در این مورد، بزرگترین علاقه به طور مستقیم خود سازمان، و عناصر جداگانه. اگر ما در فرآیندهای کسب و کار تمرکز، ما باید اجرای رویکرد فرآیندی. در این مورد، ایجاد جریان داده اطلاعاتی که در حمایت از آن مشغول اند. آنها به عنوان یک توضیح لحظات فردی خدمت می کنند. اطلاعات به موقع انجام تعدادی از وظایف مهم در حصول اطمینان از تداوم خدمات. برای مثال، این وضعیت را با ذخیره سازی مواد اولیه. اگر زمان به سهام دوباره پر کردن نیست، تولید متوقف می شود. و این باید در هر صورت مجاز نیست. ما می توانیم دردسر، و عامل انسانی را نادیده بگیرد. بنابراین، بهترین گزینه - آن وقتی است که میزان منابع در حالی که کاهش بخش خرید مطلع است اتوماسیون. و آن را نیز تضمین می کند که این پیام را نادیده گرفته نشده است. در چنین مواردی، مهم نیست که چگونه اطلاعات عملیاتی بسیار به دست آمده ممکن است، همه چیز را می توان تحت نظارت و ردیابی می شود. آن را تنها فضای کافی بر روی سرور است.

در طبیعت،

اطلاعات عملیاتی در محیط - این یکی است که از طریق مکانیزم های مختلف منتقل می شود ولی می توان بر اساس داده ها از ژنوتیپ یا فنوتیپ استخراج شده است. داده هایی که حاوی DNA یا RNA می تواند به عنوان تصویر از مثال اول داده شده است. آنها بر اساس ساختاری تشکیل بیولوژیکی دارند. فنوتیپ - در ابتدا از این حلقه درخت مقاله ذکر شده است. که تنها به یک مکانیزم مشترک شناخته شده، اما جزئیات پیاده سازی یا تجسم آن در پشت یک پرده ی اسرار پنهان است.

اطلاعات عملیاتی موسسات دولتی

به دست آوردن اطلاعات دقیق و قابل اعتماد نه تنها در زمینه کارآفرینی مهم است. این نقاط، نقش مهمی در فرآیندهای اجتماعی را بازی کند. در اینجا، برای مثال، اگر یک منطقه خاص از فدراسیون روسیه، فاجعه اتفاق افتاد، اطلاعات زیر را در مورد او به سرعت در عبور به منابع لازم برای از بین بردن اثرات مشخص شد. همچنین، هنگامی که تصویب قوانین می شود، شما نیاز به مراقبت از که مقامات ارشد همه در مورد تغییرات مطلع شده بودند. در چنین مواردی آن را به انجام مدیریت موثر اطلاعات لازم است. به عنوان نمونه: خدمات (شاهد) عمل اطلاعات و روابط بین المللی از FSB.

انتقال داده در محیط اجتماعی

چگونه می توان شایعات شما یاد داشته باشید! چه مقدار از آنها می تواند انجام دهد! لازم برای شروع و ترویج یک شایعه است که برخی از شرکت های سقوط خواهد کرد، به عنوان آن را انجام داد، و به طوری که حتی سازمان های قوی وحشت تجربه نکرده است. بنابراین، اطلاعات عملیاتی ممکن است یک سلاح جدی است. و همیشه باید به این باور که شما می توانید در خیابان بشنود. پس از همه، شما می توانید یک عمل متقابل، که نشان می دهد که اطلاعات نادرست، اما آسیب آن دیگر جبران خواهد کرد. شما همیشه باید به یاد داشته باشید که اطلاعات منتشر شده در جامعه، مورد آزمایش قرار نمی، اما گاهی اوقات می توان به عمد تحریف شده است. به این معنا که درمان آنها را با مواضع اعتماد کامل که ممکن است در یک شرکت تجاری بی پروا. هر گونه اطلاعات عملیاتی باید توسط هر فرد از منظر منطق و حقایق بررسی می شود. علاوه بر این، ما باید سعی کنید به توجه کمتر به مشکلات مختلف که به طور مستقیم به شخص مرتبط است. بنابراین، اگر کسی یک غریبه شانس و اقبال است، سر خورد و صدمه دیده، و کسی از دوستان می گوید در مورد آن، و سپس ارزش این اطلاعات را نزدیک به صفر است. و می توان آن را نادیده گرفت. فراموش نکنید که مقدار زیادی از ارزش کمی و یا حتی "زباله" اطلاعات وجود دارد. اما اگر معلوم شد که پول اختصاص داده شده برای تعمیر جاده در نزدیکی خانه، اما انجام نشده بود، به عنوان یک فرد مسئول یک ماشین جدید - آن است که در حال حاضر یک دلیل برای شروع به آن فعال باشد. این اطلاعات مهم است، زیرا بودجه به معنای واقعی کلمه به سرقت رفته بود، و هنگامی که به سکوت شما باید به آن پرداخت بیشتر و برای تعمیر ماشین خود را.

دیگر نقاط خاص

کجا دیگر می تواند اطلاعات عملیاتی صحبت می کنند؟ به طور کلی، پاسخ به این سوال می کرد، ولی در بیشتر قسمت ها، آنها اجزای از جنبه های که قبلا بحث شده است. بنابراین، اجازه دهید ما گفتن چند کلمه در مورد دریافت، مدیریت و ذخیره سازی اطلاعات. اولین و مهم ترین چیز - آن را باید تضمین شود برای آمدن به داده های مهم بدون هیچ مشکلی. علاوه بر این، لازم است که آنها صداقت دارند. اما بیشتر یا کمتر، این روند می تواند در یک انجمن کوچک به خوبی کنترل سازمان یافته، مانند شرکت های تجاری. طرح مدیریت باید مطمئن شوید که این اطلاعات را بلافاصله می شود به فرد مناسب، و یا حداقل با حداقل واسطه. و باید آن را در چنین راهی است که می توان آن را به راحتی بازیابی و استفاده ذخیره می شود.

نتیجه

اطلاعات عملیاتی - یک عنصر مهم از فرآیندهای است که به طور مداوم در حال وقوع است. این اجازه می دهد به شما برای یادگیری اطلاعات دقیق ترین و واقعی برای یک زمان خاص، که نمی تواند اما اهمیت آن تاثیر می گذارد. پس از همه، آنها می گویند، کسی که صاحب اطلاعات، صاحب و صلح است. مدیریت داده های ساخت یافته و دستور داد باعث می شود روند حتی ساده تر و لذت بخش تر.