BDR - چی هست؟ برنامه ریزی و مدیریت هزینه در BDR: چگونگی درستی هزینه ها را حساب کنید

در هر سازمانی، ابزار مدیریتی مانند بودجه بندی درآمد و هزینه (BDR) باید به طور فعال مورد استفاده قرار گیرد. آن چیست؟ بیایید سعی کنیم این مقاله را درک کنیم.

تعاریف پایه

هر یک از نهاد های تجاری با سیستم خود از BDD مشخص می شود بسته به انتخاب استراتژی برنامه ریزی مالی و همچنین اهداف تعیین شده. بنابراین، هنگام تعریف BDR، آنچه در آن است و اهداف آن، باید این واقعیت را درک کنید که به عنوان فن آوری های مدیریت در هر شرکت، هدف آن دستیابی به اهداف خود و استفاده از ابزار و ابزار آن است.

بودجه ها برای هر دو شرکت به عنوان یک کل و واحدهای انفرادی آن جمع می شوند. درآمد و هزینه بودجه بندی یک برنامه کاری است که در میان تمام واحد های واحد که بودجه های فردی را متحد می کند هماهنگ شده و با جریان اطلاعات برای تصمیم گیری های مدیریتی در زمینه برنامه ریزی مالی مشخص می شود. در این بودجه، سود و جریان نقدی برنامه ریزی شده در شرایط خلاصه در نظر گرفته شده است. بنابراین، هنگام پاسخ دادن به سوال در مورد BDR - آنچه در آن است، می توان استدلال کرد که این نتیجه بسیاری از بحث ها و همچنین تصمیم گیری در آینده در مورد سرنوشت سازمانی است که به مدیریت کارآمد و مالی آن کمک می کند.

محاسبات، که در جریان تشکیل بودجه انجام می شود، می تواند به موقع و کامل تعیین مقدار پول لازم برای اجرای تصمیمات اعمال شود. در این مورد، ما درباره تشکیل منابع دریافت این وجوه صحبت می کنیم (برای مثال، قرض گرفته یا مالک).

ارزیابی کارایی BDR

این مفهوم چیست و چگونه می توان آن را ارزیابی کرد، تنها می تواند در دوره نان پخته شود. بنابراین، از آنجا که میزان انعطاف پذیری نهاد تجاری، با توجه به پیش بینی نتایج حاصل از اقدامات مدیریتی، اثرگذاری توسعه بودجه بستگی دارد. برنامه ریزی مالی و بودجه بندی شامل تعریف تسهیلات اساسی برای هر یک از سطوح فعالیت نهادی، و همچنین محاسبه گزینه های مختلف با تهیه پاسخ به تغییرات احتمالی در محیط داخلی و خارجی است.

توابع بودجه

این توابع به مرحله تشکیل BDR و اجرای آن بستگی دارد. در ابتدای دوره گزارش، این سند مالی، فروش، هزینه ها و سایر برنامه های عملیاتی مالی برای سال آینده است. در پایان دوره گزارش، در حال حاضر نقش ارزیابی کننده (سنجنده) را بازی می کند، که از طریق آن امکان مقایسه واقعی و برنامه ریزی شده برای تعدیل فعالیت های بعدی شرکت فراهم می شود.

توابع CDM و BMD شبیه هستند و می توانند از طریق لیست زیر نمایان شوند:

• تحلیلی (اصلاح استراتژی، بازخوانی این ایده، تنظیم اهداف جدید و تجزیه و تحلیل جایگزین)؛
• برنامه ریزی مالی؛
• حسابداری مالی (لازم است که در آینده اقداماتی را که قبلا در سال قبل صورت گرفته است تصور کنید و تصمیمات درست را اتخاذ کنید)؛
• کنترل مالی (مقایسه وظایف و نتایج، شناسایی نقاط ضعف و نقاط قوت)؛
• انگیزشی (درک طرح شکل گرفته، مجازات در صورت شکست عملکرد آن و تشویق در عملکرد و بیش از حد تحقق آن)؛
• هماهنگی؛
• ارتباطات (هماهنگی شاخص های برنامه ریزی شده از بخش های ساختاری سازمانی، پیدا کردن مصالحه و تثبیت مجریان مسئول برای این یا آن نقطه از طرح).

مقایسه CDBM و BDR

BDR (بودجه درآمد و بودجه) مانند BDDS (بودجه جریان نقدی) اسناد مالی اصلی است که باید برای مثال، به موسسه بانکی در هنگام دریافت وام ارائه شود. با این حال، بین این دو مفهوم تفاوت وجود دارد:

• BDDS از روش نقدی استفاده می کند، BDT - اساس تعهد؛
• BDT برنامه ریزی سود خالص است و با استفاده از BDDS، جریان های نقدی برنامه ریزی می شوند؛
• در BDR، مواد دیجیتال بدون مالیات غیرمستقیم مانند مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر ارزش افزوده منعکس شده است و در شاخص BDDS تمامی شاخص ها با توجه به این مالیات ها نشان داده شده اند.
• این دو اسناد در ساختار متفاوت است: در BDR مقالات مربوط به استهلاک و ارزش گذاری مجدد وجود دارد، و در BDS مقالات در مورد به دست آوردن و بازپرداخت وجوه قرض گرفته شده وجود دارد؛
• و البته، اختلاف در انتصاب این اسناد: BDR به منظور محاسبه هزینه، سودآوری، درآمد و سود برنامه ریزی شده، و BDDS برای پیگیری جریان نقدی در دفاتر نقدی و حسابهای انحلال شرکت ضروری است.

مراحل اصلی بودجه بندی در شرکت

مرحله اول تشکیل یک ساختار مالی است و هدف آن ایجاد یک مدل از چنین ساختاری است که اجازه می دهد مسئولیت اجرای وظایف خود را به عهده بگیرد و همچنین کنترل منابع منشاء درآمد و هزینه ها.

مرحله دوم، تشکیل یک ساختار بودجه را می دهد و به عنوان یک طرح کلی از بودجه تلفیقی نهاد تجاری تعریف می شود. در این مرحله، باید توجه ویژه ای به موارد هزینه در بودجه سازمانی داشته باشد.

بر اساس نتایج اجرای مرحله سوم، حسابداری و سیاست های مالی سازمانی شکل می گیرد. به عبارت دیگر، مجموعه ای از قوانین برای حفظ اسناد حسابداری، عملیاتی و تولید، با توجه به محدودیت های اتخاذ شده در بودجه بندی و نظارت بر اجرای آن ایجاد می شود.

مرحله چهارم مربوط به توسعه رویه ها و روش های نظارت، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل، در صورت وقوع - دلایل عدم تحقق آن است.

و، در نهایت، مرحله پنجم در حال حاضر با معرفی مستقیم سیستم بودجه. شامل کار است که اجرای آن مربوط به تهیه بودجه مالی و عملیاتی برای دوره آینده است، انجام تجزیه و تحلیل مناسب، بر اساس نتایجی که برخی از تعدیلات در بودجه ممکن است اغلب انجام شود. در نتیجه، درآمد و هزینه های شرکت باید به اندازه های مورد نیاز تنظیم شود.

سه رویکرد به روند بودجه بندی

در ادبیات مدرن، سه رویکرد مشخص شده است که با کمک آن مقالات BDR شکل می گیرد:

• "از پایین به بالا"؛
• "از بالا به پایین"؛
• ترکیبی

اولین روش در شرکت های بزرگ استفاده می شود، جایی که سران بخش های ساختاری ، بودجه بخش ها یا بخش ها را تشکیل می دهند که بعدها به بودجه فروشگاه یا کل گیاه کاهش می یابد. یک شرط لازم برای تنظیم بودجه، هماهنگی سران سطح متوسط شاخص ها با مدیریت ارشد شرکت است.

مثال دوم رویکرد نشان می دهد که فرایند بودجه بندی توسط مدیریت ارشد انجام می شود و مدیران ادارات سطح پایین به حداقل می رسند.

سومین رویکرد متعادل ترین است و به اجتناب از پیامدهای منفی دو رویکرد قبلی کمک می کند.

مزایای بودجه بندی

مانند هر پدیده اقتصادی، بودجوی هر دو طرف مثبت و منفی دارد. شایستگی ها عبارتند از:

• انگیزه و نگرش مثبت تیم را افزایش می دهد؛
• هماهنگی کار گروهی به طور کلی؛
• با توجه به تجزیه و تحلیل انجام شده به طور منظم، ممکن است بودجه را به موقع اصلاح کنید؛
• یک ابزار برای مقایسه نتایج برنامه ریزی شده و واقعی است.

معایب بودجه بندی

از جمله معایب اصلی عبارتند از:

• تفاوت در درک بودجه برای افراد مختلف؛
• هزینه بالا و پیچیدگی فرایند بودجه بندی؛
• فقدان انگیزه برای بودجه، اگر آن را به دانش تمام کارکنان.