20 حقه شما را به یک گورو اکسل

هر کسی که در یک کامپیوتر کار می کند، جواب مثبت، اگر شما از او بپرسید که آیا او می داند که چگونه به کار در اکسل. با این حال، اگر شما سوال عبارت دیگر کنید و سعی کنید برای پیدا کردن که چگونه به خوبی، اکثریت آن را سردرگمی شود. اما می تواند قادر به مقابله وجود دارد؟ در واقع، این برنامه مقدار زیادی از اسرار، که شما به سادگی توجه به پرداخت نیست ذخیره می کند. اما اگر شما در مورد آنها بدانند، آنها بلافاصله تبدیل ترین مورد علاقه خود را. بنابراین، در این مقاله به شما حدود بیست ترفندهای مختلف در "Eksele" یاد بگیرند که همه باید بدانند.

انتخاب همه تنها با یک کلیک

در گوشه سمت چپ بالای این زمینه است را فشار دهید تا که هیچ کس معمولا فشار دهید نیست. و آن را بسیار مفید است، آن را به عنوان اجازه می دهد تا تنها با یک کلیک را انتخاب کنید همه ی سلول های سند جاری.

باز کردن چند فایل

پردازش داده ها - این از ویژگی های اصلی این برنامه که هر یک از شما نیاز به استفاده است، اما چه کاری انجام دهید اگر شما ده ها تن از فایل ها،؟ واقعا لازم است برای باز کردن هر یک از آنها به طور جداگانه؟ در واقع، یک ترفند که اجازه می دهد شما را به مقابله با این کار سریع تر وجود دارد. تمام فایل های شما نیاز انتخاب کنید و فشار دهید را وارد کنید - همه آنها با درگیری بین آنها باز است.

از طریق فایل های حرکت

هنگامی که شما در حال کار با تعداد زیادی از اسناد، بسیار می تواند نیاز به صورت دستی سوئیچ بین آنها را تحریک کند. شما می توانید زندگی خود را ساده تر با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Tab را که به طور خودکار شما به برگه بعدی است.

آیتم های منو

بسیاری معتقدند که "ذخیره"، "به جلو" و "بازگشت" - این تنها گزینه های موجود در برنامه را از منوی بالا هستند. اما شما همچنین می توانید آنها را به هر تعداد از توابع از طریق تنظیمات بلوک های ویژه اضافه کنید - فقط به یاد داشته باشید که برچسب نمایش داده می شود تنها دو - بقیه پنهان خواهد شد.

خط مورب در سلول

گاهی اوقات شما نیاز به تنظیم سلول خط مورب به اشتراک گذاشتن اطلاعات، اصلاحات به آن است. اما چگونه آن را انجام دهد؟ همه قادر به تعریف مرز سلول، اما اگر شما در "مرز بیشتر" کلیک کنید، شما نه تنها یک خط مورب، بلکه شگفتی دیگر دریافت کنید.

اضافه کردن ردیف یا ستون

هر کس می داند چگونه برای اضافه کردن یک ردیف یا ستون از سلول. اما اضافه کردن چند قطعه به طور جداگانه - یک کابوس واقعی است. بنابراین، شما بهتر است شماره مورد نظر از سلول هایی که به شماره مورد نظر از سطرها یا ستون ها مطابقت دارد را انتخاب کنید، و سپس تکرار این عملیات استاندارد.

انتقال سریع اطلاعات

اگر شما نیاز به سرعت حرکت یک ستون از داده ها؟ برای این کار، حرکت مکان نما به لبه ستون، تا زمانی که آن را به شکل فلش صلیب شکل، و سپس حرکت محتویات ستون آزادانه.

حذف سلولهای خالی

در این روند، اغلب است تعداد زیادی از سلول های خالی، که از بین بردن ظاهر سند وجود دارد. شما می توانید آنها را یکی یکی حذف کنید - و یا استفاده از راه سریع. برای این کار، شما نیاز به فیلتر از حالت انتخاب آیتم "همه" و انتخاب گزینه "خالی" - آن را فورا انتخاب همه سلول های خالی در سند است که شما می توانید با یک کلیک حذف کنید.

جستجو نادرست

هر کس می داند که چگونه به استفاده از یک جستجوی سریع، اما تعداد کمی از مردم از این واقعیت است که شما نمی توانید برای مسابقات دقیق، و نتایج حاصل از یک یا چند حرف جستجو آگاه است. به جستجو برای یک نامه، شما را در نوار جستجو وارد کنید نیاز به یک علامت سوال، و اگر شما می خواهید به جستجو با وارد کردن چند نامه - استفاده از ستاره.

ایجاد یک مقدار منحصر به فرد

بسیاری از مردم استفاده از فیلتر، اما تقریبا هرگز در بخش پیشرفته است. اما با آن، شما می توانید یک مقدار منحصر به فرد برای یک سلول خاص را مشخص کنید، اگر شما به آن نیاز دارید برای کار یا برای مقاصد دیگر.

مشخصات اطلاعات

هر کس نمی داند که شما می توانید محدودیت در چه اطلاعاتی را می توان به سلول وارد تنظیم شده است. برای مثال، اگر شما یک لیست از افراد دعوت شده به ایجاد رویداد، و سن خود را می توانید از 18 تا 60 سال (تنها اعداد طیف) متغیر است، پس از آن هر دو این گزینه شما می توانید از منوی "اطلاعات" را انتخاب کنید و پس از آن ارزش های دیگر به سادگی پذیرفته نخواهد شد .

انتخاب سریع یک انجمن

برای ناوبری سریع از طریق صفحه سند، شما می توانید کلید Ctrl را با فلش استفاده کنید. اگر شما استفاده از این ترکیب، شما سلول های اطلاعات نقطه برسد.

دگرگونی

گاهی اوقات لازم است به نوبه خود ستون در یک ردیف، و یا بالعکس. در واقع، می توان آن را خیلی ساده انجام می. برای این کار، شما نیاز به کپی اطلاعات مورد نظر، و سپس آن را از منوی با انتخاب "تبدیل" رب - و شماره خود را به یک ستون کپی شده است.

چگونه برای مخفی کردن اطلاعات؟

در "Eksele" باید توانایی برای پنهان کردن اطلاعات است، اما می توان آن را به روش های مختلف انجام می شود. شما می توانید بر روی سلول کلیک و انتخاب گزینه "مخفی کردن"، اما آن را به هیچ وجه به بهترین نتیجه. بنابراین توصیه می شود به استفاده از سلول قالب بندی به فرمت نوع ؛؛؛ - به شما اجازه اطلاعات قابل اعتماد ترین پنهان از چشم کنجکاو است.

ترکیب داده ها از سلول های

اگر شما چند سلول، و شما نیاز به ترکیب اطلاعات ذخیره شده در آنها را به یک شما لزوما همه به طور کامل بازنویسی شده است. در نتیجه در سلول انتخاب شده، به شما تمام اطلاعات از قبلی - فقط تابع که در آن سلول های بین نام درج "علامت" آیکون مورد نیاز.

تغییر حروف کوچک به بزرگ

اگر شما نیاز به متن از یک سلول به سلول را به طور کامل با حروف بزرگ نوشته شده است، شما لازم نیست که آن را تکرار به طور کامل با حروف بزرگ فعال می شود. شما فقط نیاز به استفاده از تابع بالا را در پرانتز نشان می دهد که چه نوع از سلول مورد نیاز برای تبدیل.

داده ها با 0 شروع

در برخی موارد، شما ممکن است نیاز به ورود داده را در یک سلول شروع می شود که با 0. متاسفانه، به طور پیش فرض، برنامه به صورت خودکار حذف صفر، می روم تنها یک مقدار صحیح. شما می توانید فرمت از سلول تغییر دهید، اما آن را یک فرایند طولانی است که راحت تر به جای یک آیکون اعلان ساده تک است. اگر شما آن را در مقابل ارزش خود را قرار داده، سپس صفر باقی خواهند ماند.

تصحیح خودکار

بسیاری از مردم از رقم در نظر گرفته شده به عنوان، این است که ترس به چاپ اشتباهات، چون می دانند که نرم افزار خود را اصلاح خواهد کرد. اما تعداد کمی از مردم به ذهن می آیند که شما می توانید این ویژگی را برای ساده سازی کار خود استفاده کنید. اگر شما کلماتی را تکرار طولانی، نام، و سپس شما می توانید آنها را به لیست از کلمات برای تصحیح خودکار اضافه کنید و صرف نوشتن خود را از یک ثانیه - و خود برنامه آنها را به شکل مناسب منجر خواهد شد، شما خودتان را یک بار به جای صدها بپرسید.

اطلاعات بیشتر

اگر شما یک سلول در گوشه پایین سمت راست را انتخاب کنید اطلاعات در مورد آن وجود دارد. با این حال، به دور از کامل، اما شما می توانید دسترسی به کاملا تمام اطلاعات دریافت کنید. برای این کار، شما نیاز به موس خود را بر اطلاعات و کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس را - آن یک پنجره، که شامل تمام داده خواهد باز می شود که در این سلول خاص است.

تغییر نام صفحات

یکی از ساده ترین روش ها، که برای برخی از دلیل تقریبا هیچ کس استفاده می کند. خیلی اوقات، شما باید برای تغییر نام صفحات در سند، و برای که شما بر روی نام کلیک کنید، راست کلیک کنید، سپس انتخاب کنید "تغییر نام"، و سپس تغییر نام. اما این روند می تواند تا حد زیادی با استفاده از صفحه اصل همان عنوان با کلید های میانبر و فایل ها در ویندوز ساده شده است. دوبار کلیک بر روی نام صفحه شما می دهد یک فرصت از طریق مسنجر برای ویرایش و تغییر بدون تاخیر.