چگونه به محتوای «کلمه سال 2007". امکان مطالب به صورت خودکار

کسانی که برای کار با فایل های متنی به صورت فله، اغلب یک سوال در مورد چگونه به محتوای در "ورد 2007" وجود دارد. نقشه کشی محتوای با دست بسیار وقت گیر، علاوه بر این، در کوچکترین تغییر فرمت، اندازه و یا ترکیب شماره صفحه متن را در این مطلب به این شما نیاز به دوباره کالیبره. در همین حال، این کار به طور خودکار بسیار ساده است.

امکان مطالب به صورت خودکار

محتوا به صورت خودکار در "ورد 2007" یک لیست از عنوان و زیر عنوان شده است. این لیست از معمول قابلیت ها و ویژگی های زیر متفاوت است:

• لیست برنامه وارد شده است، شماره صفحه به صورت خودکار تنظیم می شود.
• هر خط از لیست - آن یک لینک است که اجازه می دهد تا شما را به سرعت در حرکت به بخش مربوط به سند است. با کلیک کردن ماوس بر روی عنوان در حالی که با فشار دادن کلید Ctrl، حرکت به بخش مناسب است.
• لیست می تواند به تغییرات در سند پاسخ دهند. اگر سر، که در اصل با 56 صفحه آغاز شد، به صفحه 57 نقل مکان کرد، آن را به روز رسانی محتوای به شماره صفحه کافی است تغییر کرده است (موس را روی منطقه محتوا - راست کلیک کنید - "شاخص به روز رسانی"). همین امر آنها با نام، تعداد و دنباله ای از بخش ها، فصل ها و پاراگراف ها.

علامت گذاری عنوان و زیر عنوان

قبل از اینکه شما را از محتوای در "ورد 2007"، به آماده سازی متن با عنوان و زیر عنوان مشخص شده اند ضروری است. مشخص شده اند یک سبک خاص یا سطح قطعه از متن را می توان با این برنامه به عنوان محتوای عناصر به عنوان خوانده شده.

عنوان انتخاب کنید، به "صفحه اصلی" در منو، پیدا کردن یک گروه از "سبک". انتخاب سبک "سرفصل 1". مارک ساخته شده است. به طور مشابه، علامت گذاری تمام نام بخش یا فصل های دیگر. اگر محتوای به معنای دو سطح (و سرفصل نقشه و سرفصلهای) و یا بیشتر، به تناوب را انتخاب کنید و علامت هر زیرنویس مربوط به سبک های ( "عنوان 2"، "عنوان 3" و t. D.).

یک روش جایگزین مارک - استفاده از ابزار "سطح چارچوب" ( "لینک" - "مطالب" - "اضافه کردن متن" - سطح را انتخاب کنید). به طور کلی، آن است که برای مقاصد مختلف استفاده می شود، و اول و دوم گزینه، و در مسیر انتخاب شده از تقریبا هیچ تاثیری در راه به قرار دادن مطالب در "کلمه است."

هنگامی که مارک نام سران تغییرات قالببندی خود را با توجه به تنظیمات پیش فرض. این تنظیمات را می توان تغییر داد، بلکه آن است که حتی ساده تر - به فرمت هدر در حال حاضر برچسب، و سپس با استفاده از "فرمت نقاش" ابزار ( «اصلی» گروه "تخته")، تغییر ظاهر تمام هدرهای دیگر. به هر حال، علامت تیتر، بیش از حد، شما می توانید از این ابزار استفاده کنید: کافی به برچسب و فرمت یک عنوان است، و همه علامت دیگر یک نمونه.

مزایای اضافی از مطالب به صورت خودکار

بعد از مشخص کردن سند امکان پذیر خواهد بود برای پیگیری ساختار آن با گزینه "طرح سند". این اجازه می دهد نه تنها به درک روشنی از ترکیب متن، بلکه بسیار سریع برای او را به حرکت.

برو به تب "نمایش" در گروه دوم، "نمایش یا مخفی کردن" پیدا کردن این گزینه و جعبه تیک بزنید. در سمت چپ سند منطقه اضافی که در آن عناوین تمام سطوح منعکس خواهد شد. با کلیک کردن بر روی هدر مکان نما را به بخش مناسب از سند حرکت می کند. این قابلیت بسیار مفید است که به سختی به دست بالا گرفتن در هنگام کار با متون بزرگ ساختار پیچیده است. این ویژگی همان کمک خواهد کرد حذف برچسب تصادفی یا نادرست.

رفع تصادفی یا نادرست مارک

این مهم است که مطمئن شوید که سند حاوی هدر برچسب دیگر است (این میزان ممکن است این مورد در صورتی که متن با قرار دادن انجام یا آن را از اسناد متعدد، و همچنین به عنوان یک نتیجه از "استبداد" از این برنامه، که، متاسفانه، گاهی اوقات مورد ایجاد شد). بررسی متن برای هدر مشخص شده اند بهتر است قبل از شما را به محتوای در "ورد 2007".

ساده ترین راه برای شناسایی موجود در متن مشخص شده با عنوان - است که به استفاده از گزینه "طرح سند". اگر از افتتاح این زمینه هیچ عنوان نمایش داده نیست، پس، متن آنها را شامل نمی. اگر آنها، و به ساختار واقعی کار مربوط نیست، مارک باید با تغییر سبک از قطعه برچسب بر روی "عادی"، و یا با استفاده از آن از ابزار "نقاش فرمت"، مدل در متن یک بند عادی حذف خواهند شد.

ایجاد محتوای

بنابراین، چگونه به محتوای در "ورد 2007"؟ این فرایند شامل دو مرحله است - آماده سازی متن و به طور مستقیم یک لیست به صورت خودکار از شماره صفحه ایجاد کنید.

مکان نما را در جایی که ما باید محتویات آغاز خواهد شد. در زبانه "پیوندها" در "فهرست مطالب" گروه قرار ابزار "فهرست مطالب". پس از فشار دادن این دکمه، شما یک منو را مشاهده، با کلیک بر روی تب، که آن هم به نام "فهرست مطالب" و باعث می شود که به همین نام لازم است کادر محاوره ای. این آسان است به درک گزینه های است: با استفاده از آنها با توجه به نوع و قابلیت از محتوا در آینده (. وجود / عدم وجود شماره صفحه، محل آنها در سمت راست، و یا در کنار متن، تعدادی از سطوح، نوع پرکننده، و غیره N.) اداره می شود.

دکمه "گزینه ها" اجازه می دهد تا برای بررسی امکان ایجاد یک جدول از محتویات بر اساس روش های انتخاب شده از مارک. اگر نام است که توسط یک سبک مشخص شده، پس از آن، این گزینه باید علامت باشد ( "ساخت یک جدول از محتویات، با استفاده از سبک")، اگر در ساختار سطوح استفاده می شود، تیک باید در مقابل این گزینه ایستاده "ساخت یک جدول از محتویات با استفاده از سطوح رئوس مطالب." به طور پیش فرض است که معمولا هر دو گزینه مشخص شده اند.

محتوای قالب بندی

محتوای متن است در همان راه به طور معمول فرمت شده، به جز که هنگامی که شما فرمت هدر (محتوای خط) برنامه است به احتمال زیاد به تولید تغییرات یکسان در تمام عناوین دیگر از همان سطح را تغییر دهید. از یک طرف، آن است که بسیار راحت است، از سوی دیگر، گاهی اوقات این مورد نیاز نیست. در این مورد، تنها با فشردن کلیدهای Ctrl و Z کلید، و کل تغییرات حذف خواهد شد و تغییر تنها باقی خواهد ماند.

اغلب این سوال مطرح می چگونه به چین محتوای "کلمه است." برای این کار، بهتر است به استفاده از لغزنده بر روی خط. محل مکان نما در سطح محتوای شما می خواهید به تغییر، و حرکت لغزنده، و با آنها در متن به عنوان سند توسط ثبت نام مورد نیاز است. اگر شما می خواهید به تغییر تمام مطالب، کل منطقه خود را انتخاب کنید با لغزنده برای تنظیم تراز.