چگونه باید ارائه دفتر

کاملا اشتباه می آید رهبرانی که بر این باورند که دفتر: قلم، مداد، کاغذ دفتر - همه هزینه های آن است که خیلی گران به تخصیص بودجه جداگانه ای برای دفتر. در واقع، همه چیز را بسیار پیچیده تر از آن به نظر می رسد است. از این رو به شدت توصیه می شود برای درمان خرید چنین "چیزهای کوچک" با جدیت تمام. به عنوان مثال، کارتریج های لیزری برای تقریبا هر چاپگر از بسیار و ارزان به صرفه نیست.

strong> تعداد از مداد برای سرانه دفتر
تعداد تجهیزات اداری خریداری بستگی به تعداد زیادی از مردم که آنها لذت ببرید. بله، این نیز مهم است که، چه میزان برنامه ریزی شده است. برای مثال، اگر شما نماینده یک شرکت ارائه می دهد که خدمات در چاپ، اسکن، و غیره، سپس دوباره پر کردن کارتریج خیلی بیشتر از، مثلا، در یک محیط اداری معمولی خواهد بود. اما ابتدا اجازه دهید این شرایط، هنوز هم در آمار میانگین محاسبه در نظر بگیرید.

قلم خود کار، حتی اگر 99٪ از آن زمان او بر روی کامپیوتر صرف و تقریبا هرگز باعث می شود یادداشت قلم روحانیت عادی - هر یک از کارکنان به ارائه دفتر ضروری است. علاوه بر این، برای اطمینان از این جزئیات مهم برای تجزیه و تحلیل که از آنها استفاده به عنوان اغلب به عنوان امکان پذیر است - شما بهتر می دانم، که باید فورا در یک بار اختصاص 5 یا 10 قلم.

مداد یک ضرورت است، موضوع از اهمیت اول نیست. بنابراین، اگر یک فرد آن را در کار استفاده کنید، سپس "درست مانند آن، برای آینده،" شما نمی توانید خرید.

اگر یک کارمند به طور مداوم (حداقل یک بار در روز) استفاده از پانچ و یا پوشه، خرید ملک، که هیچ کس برای او استفاده کنید. اگر شرکت شما به ندرت استفاده از دفتر از این نوع، از آن خواهد شد به اندازه کافی پانچ 1 سوراخ و چسب (و skoborasshivatelya) در یک گروه از 10-20 نفر است.

به غیر از مشکل استفاده از کاغذ دفتر است. مهم نیست که چقدر سخت تلاش کنید، اما آن را در نرخ هشدار دهنده بین می رود. بنابراین، به منظور به حداقل حداقل کنترل مصرف آن، شما می توانید به دو روش است. اولین - این است که به هر یک از کارکنان یک مقدار خاص از کاغذ و بخواهید هر یک سعی به مدت یک ماه به استفاده از آنجا که او دارد. یا بیرون دادن برای هر مطالعه تعداد خاصی از صفحات و هیچ کس بیشتر - بیش از، و سپس دوباره خرید در هزینه های خود. تنها و بسیار مهم است - نه بیش از اندازه و واقعا تعداد مورد نیاز از ورق های برجسته.