ورق مسیر ورق مسیر - فرم

شرایط اقتصادی مدرن برای شرکت های تجاری باعث ایجاد و توسعه یک سیستم لجستیک انعطاف پذیر می شود. این کار نیاز به تعداد زیادی سرمایه گذاری و مستندات مرتبط با قانون RF دارد. شرکت تدارکات می تواند به معنای حرکت انواع مختلف محموله، افراد و مکاتبات باشد.

ورق مسیر

شرکت های بزرگ در تعادل اتومبیل و حمل و نقل وسایل نقلیه، که انجام وظایف مختلف است. صرفنظر از جهت استفاده، اتومبیل ها با اسناد همراهی تهیه می شوند، یکی از اصلی ترین آنها یک ورق مسیر است. سفارش پر کردن، مدت اعتبار، فرم فرم سفر به عوامل بسیاری بستگی دارد. برای کارهایی که طبیعت مسافرت دارند، شرکت ها فهرست مسیریابی سفرهای رسمی را توسعه می دهند که دارای معانی عملی است. ماشین هایی که قابلیت همکاری بین دفاتر و یا شعب یک شرکت را فراهم می کنند نیز می توانند از یک ورقه مسیریابی برای کار مؤثرتر استفاده کنند. این نوع اسناد چند منظوره است و چندین عمل را انجام می دهد.

حمل و نقل بار

اکثر سازمان ها ترجیح می دهند از خدمات شرکت های حمل و نقل تخصصی استفاده کنند که حمل و نقل محموله را به مقصد تضمین می کنند و اسناد مشتری را تأیید می کنند و هزینه های آن را تأیید می کنند. در این مورد، یادداشت حمل و نقل جایگزین اسناد مسافرتی می شود، ورق مسیر راننده یا حمل و نقل ممکن است شامل یک طرح برای عبور سریع تر و تکمیل بسته اصلی اسناد باشد. تمام اطلاعات مربوط به محموله، سازمان فروشنده، خریدار، شرکت حمل و نقل در TTN موجود است، همچنین این سند تایید تحویل کالاها، مبنایی برای پرداخت خدمات حامل و محاسبه دستمزد راننده و حمل و نقل حمل و نقل می باشد. در صورت تحویل چندین تراز کالا، طراحی TTN برای هر پرواز انجام می شود، ورق مسیر ساخته شده یکی است و شامل تایید اجباری از زمان ورود، بارگیری و تخلیه عملیات است. شرکت های حمل و نقل که خدمات تحویل ارائه می دهند، مسیریابی را برای هر ماشین برای یک منظور خاص توسعه می دهند، این به شما این امکان را می دهد که حرکت ماشین و زمان صرف جاده را پیگیری کنید.

کاربرد در شرکت های کوچک

جدول مسیریابی اتومبیل استفاده شده توسط IP همچنین می تواند TTN را هنگامی که به حمل و نقل کالا حمل می شود، تکمیل کند. محتوای آن استاندارد است. به عنوان یک وسیله حمل و نقل، یک ماشین یا کامیون طراحی شده برای مالک سازمانی می تواند مورد استفاده قرار گیرد. اغلب یک وسیله نقلیه برای کاهش هزینه اجاره می شود و در این صورت راننده باید یک نسخه از قرارداد اجاره و یک برگه سفر داشته باشد.

زمینه های مورد نیاز

• شماره سریال و تاریخ سند.
• صاحب وسیله نقلیه.
• داده های شخصی راننده (گذرنامه، گواهینامه رانندگی).
• نام فرستنده (نام کامل، TIN، کدهای ثبت نام، آدرس محل واقعی انبار بارگیری).
• گیرنده (نام، آدرس تحویل).
• اطلاعات مربوط به محموله (نام، تعداد بسته ها، وزن، شرایط حمل و نقل).

برای کارفرمایان فردی و شرکت های کوچک، این قانون برای یک فرم یک ورق مسیریابی ارائه نمی دهد. این سازمان فرم و روش برای پر کردن آن در سیاست حسابداری را تصویب می کند. همچنین، اسناد داخلی، روند صدور آن، دوره بازپرداخت، افراد دارای حق امضا را تنظیم می کند. مطابق با الزامات PBU، ورقه مسیریابی باید تمام جزئیات سند اولیه را شامل شود و اهداف سفر، زمان و روش های حرکت را بیان کند. به عنوان یک مدل، یک فرم جاده که توسط کمیته دولتی آمار فدراسیون روسیه در فرم شماره 3 تایید شده است، در تاریخ 27 نوامبر 1997 تصویب می شود. این سند با در نظر گرفتن مشخصات حمل و نقل و جهت فعالیت های شرکت نهایی شده است.

گزارش پیشرفته

برخی از گروه کارکنان شرکت مجبور به صرف وقت زیادی در جاده ها می شوند. این به دلیل خاصیت کار یا منافع کسب و کار است. خدمات تحویل پیک، نمایندگی فروش و مدیران فروش، مدیر مالی، حسابدار اصلی، گروهی از کارگران در زمینه تعمیر و نگهداری و تعمیرات و غیره - هر یک از این موقعیتها، نشانگر حضور رسمی سفرهای تجاری یا حرکت مداوم در اطراف شهر است. در این مورد، یک مسیر دائمی، به عنوان یک قاعده وجود ندارد، که شامل وقوع هزینه های کارمند برای سفر به انواع مختلف حمل و نقل می شود. شرکت ها تحت شرایط قرارداد های کاری موظف به پرداخت هزینه های مربوط به این هزینه ها در حضور اسناد حمایتی هستند، که به نوبه خود باید از طریق اداره حسابداری شرکت و در هزینه های آن قرار داده شود. در اغلب موارد، گزارش پیشین برای انعکاس درست در حسابداری مالیاتی استفاده می شود، اما در ارتباط با عدم تطابق این سند برای حسابداری هزینه های حمل و نقل، ورقه مسیریابی به علاوه به آن متصل می شود. فرم یکنواخت وجود ندارد، بنابراین شرکت به صورت مستقل یک فرم مناسب برای گزارش را توسعه می دهد. در عین حال، لازم است نه تنها شمار اسناد مسافرتی ارائه شده و قیمت آن، بلکه هماهنگی سفرها با وظایف یک کارمند خاص نیز مورد توجه قرار گیرد.

ورق مسیر: نمونه

شماره خط 08 شماره 15 ژوئیه 2012

طرح انتقال نماینده فروش OOO Teremok IA Vasechkina برای دوره از 15.07.2012 تا 18.07.2012.

اسناد پیوست شده: 4 عدد.

ورق مسیریابی توسط نمایندگی تجاری Vasechkin IA __________ (امضا، تاریخ)

این فهرست توسط حسابدار A. Kuznetsov _____________ (امضا، تاریخ)

پر کردن

سمت معکوس این گزارش توسط حسابدار پر شده است، که آن را پذیرفته و پس از ممیزی آن را در ثبت های مناسب انجام می دهد. همچنین، میزان گزارش مورد تایید است. شرایط اجباری برای تکمیل، نشان دادن تاریخ و پیروی از اسناد مسافرتی آن است. کلیه فرم های تأیید باید به وضوح قابل خواندن باشند و با اطلاعات موجود در ثبت نام توسعه یافته مرتبط باشند. ورق مسیریابی با یک گزارش پیشنهادی ظرف سه روز از تاریخ صدور صورتحساب ارائه می شود. بسیاری از پیک ها و نمایندگان فروش شرکت ها از این نوع سند برای بهینه سازی ساعات کار استفاده می کنند. جدول برنامه برای هر روز تدوین می شود، این شامل مراجعه به مکان هایی است که توسط کارمند برنامه ریزی شده است. در هنگام توسعه آن، الگوهای ترافیک، زمان سفر، مسیر انتخاب شده به حساب می آید، که اجازه می دهد تا با زمان برنامه ریزی جلسات تجاری و غیره منطبق باشد.

سفرهای تجاری

برای بسیاری از شرکت ها، استفاده از ورقه مسیریابی برای ماهیت سفر کار کارکنان مناسب است. با توجه به قانون کار فدراسیون روسیه، یک سفر تجاری به نمایندگی از کارفرما برای انجام وظایف تولید اختصاص یافته است. بازپرداخت هزینه های سفر در حال سفر توسط هنر تنظیم می شود. 168.1 از LC RF. برای به رسمیت شناختن هزینه ها، لازم است که به درستی یک ورقه مسیریابی تهیه کنید، اسناد مسافرتی را به آن اضافه کنید. برای حسابداری مالیاتی و شناخت هزینه های سفر، اسناد زیر برای هزینه ها مورد نیاز است:

• سفارش تایید هدف کسب و کار از سفر.
• گزارش کارمند در مورد هزینه های متحمل شده.
• لیست ورق حرکت
• اسناد مسافرتی پر از تأیید خدمات ارائه شده.

مقدار هزینه ها توسط اداره حسابداری مورد بررسی قرار می گیرد و پس از آن گزارش شده توسط مدیر برای تأیید یا بازپرداخت مبلغ دریافت شده برای گزارش داده شده است. شکل ورق مسیریابی توسط شرکت به طور مستقل توسعه یافته است و در اسناد مربوطه تشکیل شده است.