دسترسی شکل. ایجاد یک فرم برای ورود اطلاعات

دسترسی یک نرم افزار قدرتمند ویندوز است، سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS ). هدف آن - به ارائه اطلاعات به کاربر در فرم مناسب، عملیات اتوماسیون، که اغلب تکرار شده است. این برنامه همچنین در بازیابی و ذخیره سازی داده کمک می کند. همه این است که دسترسی به شکل انجام داد. اشکال ایجاد - کار ساده، طراحی شده برای کمک به کاربر به همان اندازه که ممکن است.

در شکل دسترسی به عنوان یک ویترین مغازه، آن را مناسب برای مشاهده و باز کردن آیتم های مورد نظر. از آنجا که فرم - یک شی است که اجازه می دهد تا کاربران برای اضافه کردن، ویرایش و نمایش داده های ذخیره شده در دسترسی، ظاهر آن نقش مهمی ایفا می کند.

اگر پایگاه داده است دقت اطلاعات کلیدی و بهره وری از کار با آنها - برنامه های کاربردی کلاسیک دسترسی استفاده شده توسط کاربران متعدد، یک فرم به خوبی طراحی شده.

ایجاد فرم های

دسترسی به پایگاه داده کاربران با یک مکانیزم مناسب برای کار با داده ها فراهم می کند. این دسترسی فرم خاص، که بطور قابل توجهی تسهیل ورود، ویرایش داده ها، مشاهده آنها. آنها یک شی خاص در پایگاه داده هستند و یک زرادخانه بزرگ کنترل با که است که به طور خودکار گزارش وجود دارد، ذخیره شده در جداول پایگاه داده. این زمینه متن، جعبه چک، دکمه های رادیویی، منوی کشویی لیست، و غیره می باشد.

راه هایی برای ایجاد اشکال در دسترسی به چند برابر می باشد:

• ایجاد فرم های بر اساس جداول و نمایش داده شد موجود؛
• ایجاد فرم های خالی؛
• شکل کاما از هم؛
• فرم ها را با چند ورودی؛
• فرم های Access، تابع.

ایجاد یک فرم با استفاده از فرم جادوگر، طراح خاص است.

آنها به ویژه مفید هستند اگر، برای مثال، ورود اطلاعات باید با فرم های خاص انجام شود. برای این نوع از فرم، زمینه ورود اطلاعات به طور خاص همان در فرم انجام دهید.

فرم در جدول موجود بر اساس

ایجاد فرم های در دسترسی بر اساس جدول موجود بسیار ساده است. برای این کار، و "ایجاد یک" نیاز به کلیک بر روی دکمه "فرم". شرط اصلی در این مورد ایجاد اولیه جداول داده است، و انتخاب آن در ناحیه هدایت. فرم نمایش تنها یک رکورد، و همچنین داده های جدول مربوط می شود.

برای نمایش سوابق متعدد در قالب جدول و باید در همان "درست" را فشار دهید می شود را انتخاب کنید "تعداد کمی از عناصر". بنابراین ما قادر به نمایش در فرم متن، تعدادی از سوابق داده ها با تمام رشته های جدول خواهد بود.

بر اساس یک اشکال ایجاد جدول های موجود در دسترسی نیز اجازه می دهد تا شما را به توسعه یک فرم تقسیم شده است. این دیدگاه، که همراه با نمایش اطلاعات یک کنترل انتخاب داده به صورت موازی در یک فرم جدول است. برای ایجاد یک فرم تقسیم، را انتخاب کنید "فرم تقسیم" آن را در "درست" را فشار دهید لازم است.

چنین شکل به نظر می رسد حتی یک بار با کنترل های متعدد فرمت. در اغلب موارد این عناصر تک خط زمینه متن، که در مقادیر داده های ذخیره شده در زمینه های جدول نمایش داده می شود. به جای از قبل فرمت شده، شما می توانید فرم خالی است.

طرح نمایش

برای استفاده آماده جدول ترجمه در فرم. در این حالت، تنها سوابق داده های واقعی از جداول پایگاه داده را می توان تغییر، به حرکت بین سوابق. قالب بندی در این حالت مجاز نیست، و ایجاد اشکال مایکروسافت دسترسی نیاز به کنترل قالب بندی و فرم خود را. همه این را می تواند انجام شود، اگر شما به حالت چیدمان و یا حالت طراحی تغییر دهید.

حالت های مختلف طرح از فرصت حالت طراحی کمتری برای طراحی مخازن فرم های است. با این حال، آن است که بسیار مناسب برای قالب بندی سریع، به ایجاد تغییرات جزئی به کنترل: هم ترازی عمودی یا افقی از آنها، اضافه کردن زمینه های متن اضافی، تغییر شکل های سبک و غیره. در حالت چیدمان، شما می توانید خروجی داده ها در کنترل تغییر دهید، در حالی که حالت طراحی چنین فرصتی فراهم می کند.

تنظیم فرم در Design view پیچیده تر و عمیق است. مستطیل، خط، دکمه ها، جعبه دسته کوچک موسیقی جاز، دکمه های رادیویی، و بیشتر: علاوه بر این، فقط در حالت طراحی در دسترس تعدادی از عناصر طراحی گرافیک، و همچنین کنترل است. در این حالت، شما می توانید منبع داده برای فرم قابل ویرایش را تغییر دهید. علاوه بر این، این حالت می تواند غیر فعال حالت طرح.

اضافه کردن یک دکمه به فرم

برای مثال، شما نیاز به اضافه کردن یک دکمه به فرم که با آن را مجبور به بستن. در حالت طراحی در دسترس به طرح کل از عناصر کنترل های مختلف، در میان است که یک دکمه است. اگر شما آن را به طرح از فرم اضافه کنید، پایگاه داده به طور خودکار یک کلید کارشناسی ارشد، که به جعبه کاربر ظاهر می شود ایجاد کنید.

پنجره ایجاد دکمه های ارائه انتخاب چند دسته، که شامل لیستی از اقدامات. در این مورد، شما باید دسته را انتخاب کنید "کار کردن با فرم." از این لیست دسته اقدام به انتخاب "به شکل ببندید."

موارد زیر را به اطلاع کاربر که از این دکمه برای بسته شدن قالب است ضروری است. شما می توانید متن بر روی دکمه ترک، و شما می توانید آن را با نماد (تصویر) بگویید.

در مرحله بعد، جادوگر دهید تا کاربر به یک نام برای دکمه، سپس شما می توانید با کلیک بر روی "پایان" - تا دکمه آماده در فرم، که اجازه می دهد آن را به نزدیک است.

اگر شما در حال حاضر بر روی دکمه Create کلیک کنید، شما را وادار به صرفه جویی در پایگاه داده را در قالب تغییرات ایجاد شده، و سپس آن را ببندید. به نظر طراحی، این یک دکمه کار نخواهد کرد. تنها در حالت فرمولاسیون کار می کند.

همچنین لازم است بگویم که اشکال خود را می توانید با استفاده از یک جادوگر ویژه تشکیل شده است. در ساخت قالب اصلی فقط نیاز با تنظیمات آن تعریف شده است. بعد، ایجاد یک فرم به راحتی در اختیار خود استاد فرمت با تعویض به حالت و در حالت طراحی طرح.

subforms

زیر فرم - یک عنصر بودن مکمل دیگر، اصلی دسترسی شکل. ایجاد فرم های مقاله - توسعه ساختار سلسله مراتبی از دو جدول است، منعکس کننده وجود روابط بین اشکال.

رابطه بین آنها می تواند نشان دهنده یک نوع متفاوت از ارتباط بین جداول پایگاه داده در دسترس است، "یک به چند"، "چند به بسیاری از". اغلب این روابط با توجه خویشاوندی مقطعی با حضور پدر و مادر (پایه) شکل و یک شرکت تابعه (برده).

زیر فرم است

subforms ایجاد در دسترسی را می توان با یک مثال توضیح: این فرم می تواند یک شکل از خریدار دستور فروشگاه آنلاین.

اطلاعات مربوط به مشتری در یک جدول تک موجود است، و اطلاعات در مورد سفارشات خود را در دیگر در ارتباط با عادی سازی طراحی پایگاه داده ذخیره می شود. یک خریدار با شماری از سفارشات، و بنابراین رابطه بین مشتری و سفارشات جداول رابطه "یک به چند" را منعکس کند. در این مورد، به شکل نمایندگی از داده های از خریدار، تبدیل خواهد شد به جریان اصلی. دیگر به نمایندگی از داده سفارشات خود خواهد شد به هسته اضافه شده و تابع خواهد بود.

قرار داده شده در یک طرح فضای این نمایشگاه شکل اصلی و فرعی تنها اطلاعات مرتبط. برای مثال، اگر جدول یک خریدار مشتری منحصر به فرد است، و در مورد این موضوع با او دستور جدول سه نوشته های مرتبط، پس از آن زیر فرم نمایش تمام سه رکورد از دستورات او.

فرم جادوگر

ایجاد یک ساختار سلسله مراتبی از اشکال در دسترسی، شما می توانید به روش های مختلف. به عنوان مثال، اجرای سناریوی ایجاد فرم ها و اصلی و فرعی، شما می توانید به استفاده از جادوگر فرم متوسل می شوند.

ایجاد یک فرم اصلی در دسترسی، حاوی تابع، با استفاده از ویزارد آسان نخواهد بود. او نه تنها اشکال خود را ایجاد، بلکه به آنها متصل شوند با نگرش لازم است. اگر همان زیر فرم ایجاد سناریو نشان می دهد اضافه کردن آن به اصلی موجود، و سپس شما می توانید با استفاده از Wizard، و یا به سادگی کشیدن و رها کردن یک جدول موجود در طرح اصلی و آن را تابع.

درست ارسال فرم

درست subforms در دو جدول مرتبط (نویسندگان و کتاب) است. ما باید جادوگر فرم استفاده کنید. اولین گام خواهد شد استاد باز خود، عملکرد تیم در دسترسی به پایگاه داده (ایجاد اشکال) واقع شده است. در اکسس 2007، به عنوان مثال، می توان آن را در یافت لیست کشویی آیتم "دیگر اشکال".

پنجره ویزارد که باز می شود را از شما میپرسد جدول که برای آن شما نیاز به ایجاد اشکال و زمینه های (انتخاب با دو بار کلیک)، که در آن کاربر می خواهم برای دیدن. پس از جدول برای اولین بار در همان پنجره، شما نیاز به انتخاب یکی دیگر است، که با اولین متصل می شود. جادوگر رابطه شناسایی، و اگر او می تواند آن را انجام دهد، و سپس یک فرم تابع آن است که به سادگی به قادر ایجاد کنید. در این مورد، برده فرم بر اساس جدول کتاب ایجاد شده است.

در مرحله بعد از جادوگر را از شما میپرسد شکل داده است. ما نیاز به انتخاب "Subforms" و سپس دوباره دکمه "بعدی" را فشار دهید.

گام بعدی ما اجازه خواهد داد را انتخاب نمایید ظهور صور تاسیس: نوار یا طرح مبتنی بر جدول. من باید بگویم که نوار برای سبک غنی تر است.

در مرحله آخر ما نیاز به سفارشی سرفصل، کلیک کنید و "پایان" - وابسته به دسترسی به فرم باقی می ماند. ایجاد فرم های تکمیل شده است.

ساختار ایجاد شده ممکن است در طراحی و یا طرح از نظر روشن. آن نیاز به فرمت زمینه و در نتیجه، و یا اضافه کردن کنترل های دیگر.

ایجاد یک فرم توزیع سپر در دسترسی

حضور تعداد زیادی از جداول در پایگاه داده، و همچنین اشکال در ارتباط با داده ها در این جدول، تا حد زیادی پیچیده شمای پایگاه داده به طور کلی. برای تسهیل جابجایی بین اشکال پایه، ایجاد به اصطلاح فرم اصلی توزیع سپر. این عنصر مشترک، که می تواند به صلاحدید خود در سازنده ویرایش است. می توان گفت که، ایجاد یک فرم سپر اصلی، شما باید خلق اشکال پایگاه داده در دسترسی است که محافظ صفحه نمایش خود یا صفحه اصلی را انجام داد.

با استفاده از دکمه های واقع در آن خیلی آسان تر به حرکت در بین عناصر، به عنوان هر یک از دکمه با یک فرم جداگانه در ارتباط است. با کلیک بر روی دکمه باعث می شود که پایگاه داده به انجام انتقال به جدول دکمه همراه است.

کار با

در دسترسی، ایجاد فرم اصلی توزیع سپر توسط ویژه کنترل. اعزام فرم سپر تحت کار با پایگاه داده. اگر اولین بار از آن است، به شما خواهد شد به صورت توزیع سپر پیدا کنید و از شما برای ایجاد یک. پاپ آپ پنجره ویزارد شامل دکمه های مختلف که از آن شما می توانید "تغییر" را انتخاب کنید. بنابراین شما می توانید به اشکال صفحه کلید تابع ارتباطات راه اندازی و دیگر فرم های پایه در دسترس است.

به عنوان مثال، اضافه کردن دو دکمه - دکمه "1" و "2 دکمه" - در فرم اصلی توزیع سپر. این دکمه فرم تماس با Authors1 و کتاب است، که تابع. با انتخاب "جدید"، ما باز یک جعبه محاوره ای که در آن ما نشان می دهد نام مورد نظر از دکمه و عمل است که ما نیاز به انجام ( "باز کردن فرم به تغییر"). در زمینه سوم، وارد فرم که ما با آن خواهید لینک به اضافه کردن دکمه های.

بستن پنجره تنظیمات، در می یابیم که شکل توزیع سپر ما در پنجره ناوبری ظاهر شد. انتخاب آن در صفحه پیمایش، باز کردن پنجره و ببینید که آن شامل یک سبک طراحی ساده و دو دکمه است. با کلیک بر روی دکمه باعث می شود که پایگاه داده برای باز کردن فرم که دکمه مرتبط است.

جداول پارتیشن

در جدول پارتیشن بعد از عمل را می توان یافت برای اضافه کردن یک جدول جدید به نام اقلام توزیع سپر. این فروشگاه ها تمام تنظیمات مربوط به ایجاد یک فرم سپر. در مورد ما تنها یک فرم سپر با دو دکمه وجود دارد، پس از آن است که تنها سه مدخل قرار داده شده:

• سوابق از دکمه های موجود در فرم،
• اقدامات مرتبط با آنها،
• یک رکورد از ترین شکل توزیع سپر.

حالت طراحی

فرم سپر ایجاد می توان با قالب بندی آن را در نمایش محتوای طراحی پیچیده است. با استفاده از آن بر روی سطح شما می توانید اضافه کردن بسیاری از کنترل های مفید دیگر.

فرم کلید اصلی نیز دارای توانایی برای ارتباط با دیگر اشکال مشابه. این یک ویژگی مفید برای برنامه ریزی انتقال بین فرم ها در یک پایگاه داده بسیار بزرگ که در آن اتاق برای انواع بخش ها و مجموعه ها وجود دارد است.