اکسل ماکرو - صرفه جویی در وقت شما

در برنامه های Excel، Word و Power Point، می توانید دستورات خود را ایجاد کنید، به نام ماکروها. آنها اجرایی کار روزمره را خودکار می کنند، زمانی که شما باید به طور مداوم به متن یا سلول ها همان طراحی را اعمال کنید، مجموعه ای از فرمول های مشابه را وارد کنید و غیره در واقع، ماکروها برنامه های کوچک هستند، زیرا آنها در اسکریپت ویژوال بیسیک نوشته شده اند. با این حال، حتی کاربرانی که دور از برنامه نویسی هستند، می توانند به راحتی آنها را ایجاد و ویرایش کنند.

ماکروهای اکسل اغلب استفاده می شود. با کمک آنها، حتی میتوانید اسناد ماشین حساب را ایجاد کنید، برای مثال، برای محاسبه بودجه ماهانه شرکت.

ضبط یک ماکرو

شما می توانید یک کلان را به دو روش ایجاد کنید. اول این است که اسکریپت VB را از ابتدا بنویسید. این چگونه برنامه نویسان عمل می کنند. روش دوم ساده تر است: شما باید ضبط تمام اقدامات را در یک ضبط ویژه فعال کنید و فقط یک بار دیگر آن روش هایی را که می خواهید به صورت خودکار انجام دهید، انجام دهید.

بیایید نگاهی به چگونگی نوشتن ماکرو در اکسل 2007 با استفاده از ضبط کننده ماکرو (راه دوم). ابزار لازم در برگه «Developer» قرار دارد. از آنجا که برگه پیش فرض اغلب نمایش داده نمی شود، ابتدا باید به تنظیمات برنامه بروید. برای انجام این کار، کلید گرد را با آرم مایکروسافت باز کنید و گزینه "اکسل" را انتخاب کنید. بعد، «تنظیمات شخصی»، «تنظیمات اولیه ...»، علامت کادر کنار آیتم مورد نظر برای نمایش برگه دلخواه را انتخاب کنید.
برای ساختن ماکروهای جدید اکسل، به موارد زیر نیاز دارید:

• باز کردن برنامه نویس> کد> ضبط ماکرو.
• بنویسید نامی که از آن مشخص خواهد شد که ماکرو انجام می دهد.
• کلید ترکیبی مناسب برای تماس سریع ماکرو را انتخاب کنید (نباید کلید های داغ خود را به طور مرتب مورد استفاده، مثلا CTRL + C / CTRL + V تکرار کنید).
• لیست "ذخیره به ..." مسئول محدوده ماکرو است. برای اینکه ماکروهای اکسل خود را در همه اسناد باز شده در این رایانه کار کنید، گزینه "کتاب شخصی" را انتخاب کنید.
• شرح را وارد کنید (لیست تمام اقدامات ضبط شده).
• برای شروع ضبط روی OK کلیک کنید. یک آیکون ویژه در گوشه صفحه نمایش ظاهر می شود.
• اقدامات لازم را با سلول انجام دهید.
• بر روی "توقف ضبط" در تب "Developer"> "Code" کلیک کنید.

نکته: ماکروهای اکسل می توانند مراجع نسبی یا مطلق سلول را ذخیره کنند. اگر گزینه مناسب را انتخاب نکردید، در زمان ضبط، ماکرو به یاد داشته باشید که عمل باید به سلول مورد نظر شما اعمال شود. اگر شما مجبور به کار با سلول های مختلف هستید، گزینه ای را در مورد لینک نسبی انتخاب کنید.

عمل با منوی برنامه (تعویض زبانه ها) و تعویض به پنجره های دیگر در ضبط ضبط نمی شود.

تنظیمات امنیتی

علیرغم اطمینان که برنامه میتواند به طور مستقل از ماکرو برای کد مخرب نظارت کند، توصیه نمیشود که آنها را از منابع تأیید نشده استفاده کنید. به عنوان مثال، آماده دانلود از اینترنت. شما می توانید به نظرات ضد ویروس اعتماد کنید، و ماکروهای مورد استفاده در چندین کامپیوتر در دفتر توصیه می شود که از طریق دیجیتالی امضا شوند.

به طور پیش فرض، استفاده از ماکرو در اسناد معمولا غیرفعال می شود. شما می توانید Macros فعال کنید اگر به برگه Developer بروید و سپس به Code> Macro Security بروید> Macro Options> Enable All> OK. این تغییرات زمانی که پرونده باز می شود، تأثیر می گذارد.