VLOOKUP. با استفاده از VLOOKUP. اکسل - CDF

این برنامه نرم افزار اکسل محبوب است، زیرا از توانایی و سادگی آن، به دلیل آن را از هیچ دانش و مهارت خاصی نیاز ندارد. مشاهده جدول از مفهوم اطلاعات به هر کاربر، و گسترده ای وسیعی از ابزار، از جمله "تابع استاد" اجازه می دهد تا هر گونه دستکاری و محاسبات با داده ارائه شده است.

یکی از فرمول های اکسل به خوبی شناخته شده یک عمودی است. با استفاده از VLOOKUP در نگاه اول به نظر می رسد کاملا پیچیده است، اما آن را تنها آغاز است.

چگونه اکسل VLOOKUP

در هنگام کار با فرمول CDF باید به حساب آورد که آن را برای ارزش های مورد نظر تنها در ستون به جای ردیف جستجو کنید. برای اعمال تابع نیاز حداقل تعداد ستون - دو، حداکثر در دسترس نیست.

تابع CDF یک معیار از پیش تعیین شده که ممکن است از هر نوع فرمت (متن، عددی، پول، تاریخ و زمان، تی. D.) در جدول باشد جستجو می کند. در مورد ضبط آن خروجی یک یافته (درج) ارزش ثبت شده در همان سطر، اما با عنوان ستون، به عنوان مثال مربوط به یک معیار داده شده است. اگر مقدار یافت نمی شود، پس از آن یک خطا # N / A صادر شده است (در نسخه انگلیسی # N / A).

نیاز به استفاده از

VLOOKUP می آید به کمک اپراتور، هنگامی که شما می خواهید به سرعت پیدا کردن و استفاده در محاسبات بیشتر، تجزیه و تحلیل و یا پیش بینی از جدول یک مقدار مشخص بزرگتر است. نکته اصلی در هنگام استفاده از این فرمول - مطمئن شوید که دامنه مشخص از جستجو شده است به درستی انتخاب شده است. باید همه سوابق، که شده است، از اولین تا آخرین عبارتند از.

شایع ترین استفاده از CDF (تابع اکسل) - مقایسه و علاوه بر این از داده ها در دو جدول، استفاده از معیارهای خاص. علاوه بر این، دامنه جستجو را می توان بزرگ و حاوی هزاران نفر از زمینه ها، قرار داده شده بر روی ورق های مختلف و یا کتاب.

عملکرد CDF نشان می دهد، نحوه استفاده از آن، چگونه به انجام محاسبات، به عنوان مثال در شکل بالا. در اینجا ما در نظر جدول بفروش اندازه بسته به منطقه و مدیر. معیار جستجو بدهید خاص (نام و نام خانوادگی خود) است، و مقدار مورد نظر مجموع فروش آن است.

به عنوان یک نتیجه از تابع CDF (VLOOKUP)، یک جدول جدید که در آن بدهید نظر خاص به سرعت کل فروش خود همسان.

پر کردن فرمول الگوریتم

CDF فرمول واقع در "تابع جادوگر" و "مراجع و آرایه ها." گزینه محاوره ای به شرح زیر است:

در فرمول از استدلال در یک صف وارد شده:

• مقدار مورد نظر - این است که برای پیدا کردن یک تابع، و انواع که ارزش از سلول، آدرس آن هستند، به نام توسط اپراتور به آن داده شده است. در مورد ما - آن را به نام و نام بدهید است.
• جدول - طیف وسیعی از سطر و ستون، در جایی که معیار توجه شده است.
• تعداد ستون - شماره سریال آن است، که مجموع فروش، که در نتیجه از این فرمول آن است.
• مشاهده فاصله. او یک مقدار از چه درست چه غلط نگه می دارد. و بازده FALSE تنها یک بازی دقیق، TRUE - اجازه می دهد تا جستجو مقادیر تقریبی.

به عنوان مثال از تابع

VLOOKUP به عنوان مثال استفاده ممکن است شرح زیر است: در هنگام برخورد شرکت تجارت در صفحات گسترده اکسل در ستون نام نوشته شده است از محصول، و در ستون B - قیمت مربوطه. برای طراحی طرح در ستون C شما نیاز به پیدا کردن هزینه یک محصول خاص است که شما می خواهید برای نشان در ستون D.

فرمول، نوشته شده در D، خواهد شد مثل این: = VLOOKUP (C1، A1: B5، 2، 0)، یعنی = VLOOKUP (ارزش مراجعه، محدوده داده های جدول، شماره سریال از ستون؛ 0). به عنوان یک استدلال چهارم را می توان بجای 0 استفاده نادرست است.

برای پر کردن این فرمول ارائه می دهد یک جدول، شما باید تمام ستون D. کپی

منطقه امن داده ها از محدوده کار با استفاده از مراجع مطلق امکان پذیر است. برای انجام این کار به صورت دستی نشانه $ در مقابل ارزش های الفبایی و عددی توسط سلول های سمت چپ افراطی و راست جدول جدول. در این مورد فرمول می شود: = CDF (C1؛ $ A $ 1: $ B $ 5، 2، 0).

با استفاده از خطا

تابع CDF کار نمی کند، و سپس یک پیام در نتیجه خروجی ستون از یک خطا (# N / A یا # N / A) به نظر می رسد. این اتفاق می افتد در چنین مواردی:

1. فرمول معرفی شده است، و در ستون معیارهای مورد نظر خالی است (در این مورد، ستون C).
2. در ستون C ارزش است که در ستون A (محدوده داده ها جستجو) وجود ندارد ساخته شده است. برای بررسی ارزش مورد نیاز باید اختصاص داده شود و معیارهای ستون در منوی تب "ویرایش" - "یافتن" برای وارد کردن این رکورد، شروع به جستجو. اگر برنامه آن را پیدا کند، سپس آن را وجود ندارد.
3. فرمت های ستون سلول های A و C (معیارهای مورد نیاز است) متفاوت هستند، به عنوان مثال، یک - متن، و از سوی دیگر - تعداد. تغییر فرمت سلول می تواند باشد، اگر ما را به ویرایش سلول (F2) است. چنین مشکلاتی معمولا رخ می دهد زمانی که شما وارد داده ها از برنامه های کاربردی دیگر. برای جلوگیری از چنین اشتباهات در فرمول CDF ممکن است به ترکیب ویژگی های زیر: VALUE یا متن. پیاده سازی این الگوریتم به طور خودکار فرمت از سلول تبدیل کنید.
4. کد تابع شامل کاراکترهای غیر قابل چاپ و یا فضاهای. سپس شما باید با دقت فرمول در حضور خطاهای ورودی تیک بزنید.
5. تنظیم یک جستجو تقریبی، که استدلال چهارم VLOOKUP 1 یا درست است، اما جدول توسط افزایش ارزش طبقه بندی شده اند. در این مورد، معیارهای لازم برای ستون شما می خواهید برای مرتب کردن صعودی.

و هنگامی که یک جدول خلاصه جدید سازمان است که معیارهای مورد نیاز می تواند در هر نظم و توالی شود و نه لزوما لیست کامل (انتخاب جزئی) دریافت می شود.

ویژگی های استفاده به عنوان فاصله مشاهده 1 یا TRUE

خطا تحت №5 کاملا رایج هستند و به وضوح در شکل زیر نشان داده شده است.

در این مثال، لیست نام طبقه بندی شده اند با توجه به شماره است در جهت صعودی نیست، و در ارزش حال سقوط است. علاوه بر این، به عنوان فاصله استفاده در معیار TRUE (1)، که بلافاصله قطع جستجو زمانی که آن را تشخیص مقداری بیشتر از نیاز است، بنابراین یک خطا صادر می شود.

در استفاده از 1 یا واقعی در استدلال چهارم از نیاز به اطمینان حاصل شود که ستون با معیارهای مورد نظر شده است به ترتیب صعودی مرتب شده است. هنگام استفاده از 0 یا دروغ، این است دیگر نیاز است، اما همچنین از دست رفته پس از آن احتمال مشاهده فاصله.

فقط در نظر داشته باشید که فاصله بسیار مهم است برای مرتب کردن جدول. در غیر این صورت VLOOKUP خواهد اطلاعات نادرست در یک سلول نشان می دهد.

دیگر تفاوت های ظریف از کار با VLOOKUP

برای راحتی، مانند یک فرمول می توان تحت عنوان جدول وسیعی که جستجو است (آرگومان دوم)، همانطور که در شکل نشان داده شده است.

در این مورد، منطقه فروش از جدول با عنوان. برای این منظور، آن می ایستد یک جدول، به استثنای عنوان ستون ها، و در قسمت نام (زیر نوار برگه را به سمت چپ) است یک نام اختصاص داده است.

یکی دیگر از گزینه - تیتر - به معنی تخصیص دامنه داده، و سپس به منوی "درج" تغییر دهید - "نام" - "اختصاص".

به منظور استفاده از داده قرار داده شده در صفحه دیگری از کارنامه، با استفاده از تابع PPS، آن را در آرگومان دوم از فرمول ثبت نام وسیعی از داده های مکان لازم است. به عنوان مثال، CDF = (A1؛ ورق 2 $ A $ 1: $ B $ 5؛ 2؛ 0)، که در آن SHEET2! - یک مرجع به لیست کتاب درخواست، و $ A $ 1: $ B $ 5 - آدرس دامنه جستجو را داده است.

نمونه ای از فرایند آموزشی با CDF

کاملا مناسب برای تابع اکسل VLOOKUP به اعمال نه تنها به شرکت های درگیر در تجارت، بلکه موسسات آموزشی برای بهینه سازی شاگردان تطبیق فرآیند (دانش آموزان) با تخمین خود را. نمونه هایی از این وظایف در ارقام زیر نشان داده شده.

دو لیستی از دانش آموزان از جدول وجود دارد. با تخمین خود را، و دوم نشان می دهد سن. لازم به مقایسه دو جدول به طوری که در تاریخ همتراز با سن دانش آموزان ارزیابی خود را نمایش داده است، این است که برای اضافه کردن یک ستون اضافی در فهرست دوم.

VLOOKUP عهده این کار. در «علائم» ستون G با عنوان فرمول که مربوط ثبت: = CDF (E4، B3: C13، 2، 0). او نیاز به کپی کردن کل ستون از جدول.

به عنوان یک نتیجه از تابع VLOOKUP به ارزیابی توسط دانش آموزان خاص دست آمده است.

به عنوان مثال از یک موتور جستجو با CDF

مثال دیگر از برنامه از تابع CDF - سازمان از موتور جستجو در زمانی که در یک پایگاه داده با توجه به معیار های مشخص باید برای پیدا کردن مقدار مناسب است. بنابراین، این رقم یک لیست از اسامی مستعار از حیوانات و خود را متعلق به یک نوع خاصی نشان می دهد.

با کمک CDF، یک جدول جدید این است که آسان برای پیدا کردن، با نام مستعار حیوانات شکل آن است. موتورهای جستجو مربوطه مانند در هنگام کار با لیست های بزرگ. به منظور دستی تمام ورودی ها، شما به سرعت می توانید با استفاده از جستجو و دریافت نتیجه مورد نظر.