که کلمات "شماره، محدود و مهر و موم شده" استفاده می کند

در میان مقالات جاری و بایگانی اغلب اسناد در پشت است که کتیبه وجود دارد "شماره، محدود و مهر و موم شده." هنگامی که و به چه منظور این است که این راه از ثبت نام استفاده می شود؟ با این ارزش بررسی در جزئیات بیشتر.

سیستم عامل مورد نیاز اسناد

در این روند از حرفه ای مدیریت سوابق اغلب مجبور به مقابله با اسناد چند صفحه ای. اگر این ایمیل معمول و یا کاغذ برای استفاده روزمره است، ورق های آن ساخته شده برای اتصال با استفاده از گیره کاغذ یا اصلی. این روش این امکان را در هر زمان برای به اشتراک گذاشتن سند خود را به بخش و یا ورق های تغییر مکان. با این حال، در برخی موارد، آن را کاملا غیر قابل قبول است. حفظ یکپارچگی سند باید:

• در هنگام انتقال آن را به آرشیو؛
• برای احراز هویت از نسخه منحصر به فرد.
• برای ارسال گزارشهای به اداره مالیات و صندوق های دیگر؛
• هنگام ارسال یک بسته از اسناد برای ثبت نام.

در این مورد، مقالات چند کسب و کار ساخته شده فلش، و در نهایت در پشت آنها از کتیبه تضمین مانند قرار داده شده "شماره، محدود و مهر و موم شده."

این گزینه طراحی و حتی بر اساس GOST 51141-98 "بازی های قزاق و آرشیو"، و همچنین سفارش از بایگانی دولت تعداد 76 در 23 دسامبر سال 2009 معرفی شد. این مقررات جزئیات مورد نیاز برای اسناد به درمان می شود و همچنین روش ها و توصیه ها در سیستم عامل خود را. عنصر اجباری از شاهد در اینجا کاغذ که در آن نوشته شده است "شماره، محدود و مهر و موم شده."

قوانین سیستم عامل

به منظور اتصال صفحات جداگانه را به یک چند سند واحد، شما نیاز دارید:

• موضوع ضخیم؛
• سوزن با یک روزنه گسترده ای.
• درفش؛
• قیچی؛
• لوازم التحریر خشت ؛
• یک ورق کاغذ سفید.

ساده ترین گزینه در سه سوراخ استاپلر. همه کار می گیرد در چند مرحله:

1. اول، در سمت چپ از پشته از اسناد می شود با درفش سوراخ 3 واقع در همان فاصله از یکدیگر انجام می شود.
2. Vdet یک سوزن نخ و با تصویب آن از پشت، در محل از سوراخ وسط. در این مورد، سهام باید بیش از 7 سانتی متر موضوع باشد.
3. چهره سوزن به موضوع به سمت چپ سوراخ. من باید یک کوک کنید.
4. پشت جست و خیز سوزن و موضوع به باز کردن آزاد باقی مانده واقع در سمت راست.
5. موضوع از دست ندهید وسط (در آغاز از سیستم عامل).
6. دو باقی مانده موضوع در پشت کراوات گره به طوری که کوک در داخل بود.
7. از کل ورق کاغذ برش با قیچی قطعه مستطیل شکل اندازه گیری 2 * 8 سانتی متر، و سپس چوب آن را به مجمع و به پایان می رسد موضوع.
8. و روی یک ورقه چسب به کتیبه "شماره، محدود و مهر و موم شده"، نشان می دهد تعدادی از ورق های متصل (آمار و ارقام و حروف). درست در زیر علامت و تفسیر آن واقع شده است.

شبکه ای بنابراین سند می تواند به راحتی به مقصد ارسال می شود.

مجلات نرم افزار

با توجه به قوانین از انجام اقدامات در سیستم عامل نیز بسیاری از کتاب های حسابداری، که در آن مقامات ارشد ثبت نام از اسناد دریافتی نیاز دارد. این برای حفاظت از، اطلاعات موجود در آن، و به راحتی از جستجو لازم است. البته، به دلیل آن را آسان تر را در زمان مناسب به نوبه خود بیش از چند صفحه از به بررسی پشته از اسناد، است که، برای مثال، نباید به اشخاص ثالث قابل دسترسی است. برای این منظور، بسیاری از شرکت راه اندازی وارد شوید. این یک کتاب با شماره مداوم، که حفظ صورت دائمی از اسناد از یک نوع خاص (کتاب کار حکم، سفارشات، القاء OT و دیگران صادر شده).

ورود به سیستم باید پوشش سخت کافی برای محافظت در برابر استهلاک عادی است. علاوه بر این، تمام ورق در داخل آن، را به صورت اجباری باید شماره و بخیه موضوع قوی. پایان می رسد از ملیله دوزی در همان زمان باید با سمت داخلی آستین باقی می ماند و مهر و موم شده با یک ورق کاغذ خالی که معمولا استاندارد کتیبه اطمینان.

لیست از اطمینان

بعد از فلش اسناد باید با امضای رئیس شرکت و مهر و موم شرکت گواهی شده است. این یک اقدام ضروری است که به برخی از کارکنان بی پروا استفاده می جعل متعهد نیست و جایگزین بخشی از سوابق است. به عنوان ورق از اطمینان است به طور کلی ساده قطعه کاغذ به شکل مستطیل استفاده می شود. این نیاز به جا به جا شود تا به عنوان بهترین پوشش عناصر سیستم عامل (اتصال گره و باقی مانده از موضوع). افسر رتبه بالا را به یک نشانه خاصی از نمونه. در بعضی از گیاهان مورد استفاده برای این فرم ویژه "بهم دوخته شده، شماره و مهر و موم شده."

متن را می توان بر روی کامپیوتر تایپ، و سپس چاپ نمونه به پایان رسید در مقدار لازم. تحت بلوک عنوان، معمولا نشان می دهد موقعیت افسر مسئول (مدیر)، و همچنین به عنوان امضای خود را با رمز گشایی دقیق. به پایان می رسد از شاهد یک تاریخ EEPROM ورق این سند است.

حجم اسناد گواهی

قبل از انجام سیستم عامل باید تمام ورق های renumber گنجانده شده در این سند است. برای این کار، مقررات خاصی وجود دارد:

1. صفحات، یعنی ورق های شماره نیست.
2. اتاق ها معمولا در گوشه سمت راست بالا را به ترتیب صعودی قرار داده است.
3. مطالب به اعداد عربی (در موارد نادر، مجاز به استفاده از روم) ساخته شده است.
4. ورق حاوی قطعات منحصر به فرد در روش عمومی شماره. علاوه بر این، اجزاء منحصر به فرد موجودی خود را.
5. در صورتی که یک چسب ورق تک اختصاص یک اتاق منظم وجود دارد.
6. اگر سند شامل برنامه های داخلی، آنها نیز باید به طور جداگانه شمرده شده است.
7. گاهی اوقات هنگامی که شما در حال آرشیو در نوشتن. در این مورد، اولین پاکت شماره، و پس از آن - آنچه در آن است.

تعداد کل ورق های نشان داده شده در متن از اطمینان از برچسب دو بار. گام اول نشان داد مقدار عددی، پس از آن در داخل پرانتز - در کلمات.

از سال 2013 در روسیه به اجرا در شرایط جدید برای ثبت نام از اوراق بهادار را به سازمان های دیگر منتقل شد. اما، با وجود این واقعیت است که هیچ اشاره ای به سیستم عامل اجباری وجود دارد، بسیاری از شرکت همچنان به استفاده از روش قدیمی از آماده سازی این سند است.